Бизнес

Пример сопроводительного письма

Деловая женщина, набрав сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это краткое деловое письмо, отправляемое вместе с другим типом сообщения, например более длинным документом, таким как Бесплатные образцы бизнес-предложений , ответ на запрос или платеж . Это дает возможность получателю понять, что отправляется, почему он получил это и от кого.

Образцы сопроводительных писем

Если вам нужно написать сопроводительное письмо к тому, что вы отправляете получателю, используйте один из представленных здесь шаблонов в качестве отправной точки. Просто щелкните изображение, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, и настраиваемый документ откроется в виде файла PDF. Просто щелкните и замените текст в образце документа информацией, относящейся к вашей ситуации. См. Это Руководство по Adobe Printables если вам нужна помощь в доступе к документам.

Выбор лучшей версии шаблона

Решите, использовать ли краткий образец письма или более длинный образец письма из трех абзацев, исходя из вашей цели.

  • Если вы просто хотите передать основную информацию о том, что вложено и почему вы ее отправляете, используйте краткое письмо.
  • Если вы хотите добавить дополнительную информацию, например Бесплатные образцы коммерческих писем или подробное объяснение, используйте букву из трех абзацев.
  • Вы также должны использовать письмо из трех абзацев, если вам нужно запросить какое-либо действие или ответ от получателя.

Адаптация к формату памятки

Если вы предпочитаете форматировать сопроводительный документ как памятку, а не как письмо, эту настройку можно легко внести. Содержание будет таким же, как и в письме, но вы будете использовать Макет памятки а не формат письма. Просто используйте один из этих Примеры бизнес-меморандумов для целей форматирования в паре с текстом из одного из примеров букв выше.

Общие советы по пересылке документов

Любое сопроводительное письмо или служебная записка должна содержать подробную информацию о том, что именно отправляется получателю. Также важно указать свою контактную информацию, чтобы получатель знал, как с вами общаться в случае необходимости. Кроме того:

  • Используйте правильное форматирование деловых писем , что не будет проблемой, если вы будете придерживаться стиля представленных здесь образцов писем. Если вы выберете памятку, воспользуйтесь этими Как написать памятку .
  • Как проверить свое собственное письмоВнимательно Как проверить свое собственное письмо свое письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок и что оно четко передает мысль, которую вы хотите донести.
  • Сохраните копию письма вместе с копией любых других прилагаемых документов на случай, если она вам понадобится для дальнейшего использования.

Уточняющая переписка

Цель использования сопроводительного письма — убедиться, что человек, который получает то, что вы отправляете, не оставил, глядя на что-то, что он получил в конверте или посылке, и не задавался вопросом, почему это было отправлено им, что они должны с этим делать. , или откуда оно взялось. Потратив несколько минут на составление сопроводительного письма, вы сможете избежать такой путаницы.

Похожие посты

Как начать свой бизнес в сфере грузоперевозок

Что такое сетевой маркетинг?

Образцы рукописных деловых писем с благодарностями

Важность этики в бизнесе

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности