
Когда вам нужно написать письмо о соответствии, может быть сложно понять, с чего начать. Это верно независимо от того, нужно ли вам уведомить кого-либо о том, что он или она не соблюдают правила, или вам нужно ответить на получение такого уведомления самостоятельно. Используйте образцы писем, представленные здесь, чтобы помочь вам приступить к составлению собственного письма.
Два типа писем о соответствии
Выберите образец письма для типа ситуации, с которой вы столкнулись, щелкнув соответствующее изображение. Письмо откроется как полностью настраиваемый документ PDF. Если вам нужна помощь, просмотрите это Руководство по Adobe Printables . Когда выбранный вами файл открыт, вы можете редактировать текст, просто щелкнув в любом месте выделенной области. Используйте панель инструментов или команды меню «Файл», чтобы сохранить и / или распечатать, когда будете готовы.
Уведомление о нарушении нормативных требований
Используйте эту версию, если вам нужно уведомить кого-либо о том, что он не соблюдает одно или несколько требований, таких как условия соглашения о членстве или другие договорные обязательства.

При редактировании письма четко укажите тип нарушения, которое, по вашему мнению, совершило данное лицо, подробно опишите его или ее обязательства по соблюдению и укажите, какие шаги следует предпринять для исправления ситуации.
Ответ на уведомление о несоответствии
Используйте эту версию, если вы получили уведомление о том, что вы, возможно, не соответствуете применимым требованиям, и вам необходимо отреагировать соответствующим образом.

После получения уведомления о нарушении нормативных требований вам следует внимательно изучить применимые требования, чтобы определить, нарушаете ли вы их. Если да, подтвердите это в своем письме и укажите, что вы сделали (или будете делать), чтобы исправить ситуацию. Если вы не считаете, что имело место нарушение нормативных требований, укажите это и подтвердите свое утверждение фактами.
Соответствующее общение
Имейте в виду, что это письмо является официальным деловым документом. Независимо от того, какое письмо о соответствии вы пишете, важно использовать профессиональный и вежливый тон. Письмо должно быть хорошо написано , используя язык , который четко общается точкой писателя (s). Ваша цель должна состоять в том, чтобы исправить ситуацию мирным путем, устраивающим все стороны, а не вызывать недоброжелательность или разрушать отношения.