Просмотр образцов деловых благодарственных записок — хороший способ получить идеи, которые можно использовать, когда вы хотите выразить кому-то свою признательность. Если смотреть на пустой экран компьютера или на лист бумаги вас пугает, продолжайте читать, чтобы получить некоторые идеи о том, как структурировать заметку.
Зачем нужны деловые благодарственные письма
Всегда полезно сказать «спасибо», когда кто-то что-то делает для вас. Если выразить это словами, это может быть более значимым, поскольку у получателя есть что-то осязаемое, на что можно сослаться. Они могут со временем забыть словесное выражение признательности, но написание деловой благодарственной записки означает, что у получателя есть что-то осязаемое, к чему он может обратиться постфактум.
Написание деловой благодарственной записки — это способ выделиться из толпы. Получатель не забудет усилия, которые потребовались для написания, и с большей вероятностью захочет иметь с вами дело или продолжать делать это в будущем.
Канцелярские товары для бизнеса Благодарственные письма
Может быть, будет проще отправить благодарственное письмо по электронной почте, но вы произведете неизгладимое впечатление, если потратите время на то, чтобы написать его от руки. Пустые карточки, которые вы можете использовать для благодарственных писем, доступны в магазинах канцелярских товаров.
Ищите белую или не совсем белую карту. Когда вы пишете благодарственную записку, используйте синюю или черную ручку для профессионального вида. Вы можете засунуть свою визитку в конверт, чтобы у получателя была ваша контактная информация, когда он получит записку.
Образцы благодарственных записок для современного бизнеса
Письмо заказчику
Вот пример того, как вы можете создать благодарственное письмо клиенту: Уважаемый [Имя получателя]:
Мы хотим воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за ваш бизнес. [Компания ABC] ценит отношения, которые она установила со своими ценными клиентами, и ценит доверие, которое вы оказали нам.
Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. Мы сделаем все возможное, чтобы в кратчайшие сроки решить ваши проблемы. Еще раз спасибо, и мы надеемся продолжать обслуживать ваши потребности на долгие годы.
Искренне,
[Имя представителя компании]
Письмо о новом проспекте
Другой случай для написания деловой благодарственной записки уместен — это когда вы встретились с новым потенциальным клиентом. Уважаемый [Имя получателя]:
Было приятно встретиться с вами [дата]. Я уверен, что мы сможем помочь вам в достижении вашей цели [подробнее здесь]. Я буду рад ответить на любые ваши вопросы.
Искренне,
[Здесь ваше имя и название компании]
Спасибо после интервью
Просмотр образцов деловых писем с благодарностью также может быть полезен, когда вы хотите написать записку, чтобы поблагодарить потенциального работодателя за то, что он нашел время для собеседования с вами для получения доступной должности. Вы можете использовать подобный язык:
Уважаемый [Имя менеджера по найму]:
Я хотел поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной [дата]. Я был очень рад услышать о возможностях, доступных в [Название компании]. Я чувствую, что мои [перечисленные навыки и способности] сделают меня подходящим для этой должности. Еще раз спасибо за ваше время. Если я не получу от вас известий до [дата], я свяжусь с вами относительно статуса моей заявки.
Искренне,
[Твое имя]
Построение позитивных деловых отношений
Отправка деловых писем с благодарностью — это способ показать людям, с которыми вы общаетесь, что вы цените их и то, что они для вас сделали. В современном бизнесе этот личный контакт иногда отсутствует в общении. Человек, получивший написанное от руки письмо с благодарностью, оценит тот факт, что вы нашли время, чтобы написать ему. Это внимание к деталям и построение отношений с другими людьми — один из ключей к успеху в бизнесе.