Знание правильного макета памятки поможет вам правильно ее составить. Хотя вы можете подумать, что записки ушли в прошлое и что электронная почта заменила записки, это все же важный инструмент делового общения.
Зачем писать памятку
Памятка используется для передачи информации людям в организации. Для общения с людьми вне компании используется письмо.
Заметка Заголовок
Заголовок памятки содержит важную информацию. В этой части макета записки указывается, кому отправляется записка, имя отправителя, дата и тема.
Первый абзац
Первая часть основной части записки объясняет, почему она пишется. Памятка обычно пишется для решения проблемы. Первый абзац объясняет, в чем проблема.
Исходная информация
В следующем абзаце представлена некоторая справочная информация о проблеме. Сделайте это простым и понятным для читателя.
Добавить подтверждающие факты
После того, как вы охватили справочную информацию в своей памятке, следующее должно быть сосредоточено на предоставлении подтверждающих фактов и информации. Эта часть памятки может также содержать исследования, если это необходимо.
После объяснения проблемы и предоставления некоторой справочной информации фокус памятки меняется. В следующем абзаце описывается действие, которое автор просит читателя предпринять.
Напишите меморандум успешно
Записки — это один из основных элементов делового общения. Чтобы узнать о них больше, ознакомьтесь с этими информативными статьями от LoveToKnow Business:
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
