Если вы запрашиваете ссылки на персонажей в рамках процесса приема на работу или отбора волонтеров, рекомендуется использовать форму для сбора информации в качестве альтернативы тому, что кандидаты отправляют рекомендательные письма персонажей . Вместо того, чтобы начинать с пустой страницы, используйте предоставленную здесь бесплатную печатную форму в качестве отправной точки для создания формы, которая будет соответствовать потребностям вашей организации.
Шаблон справочного материала для печати
Чтобы получить доступ к форме, просто щелкните изображение ниже. Форма откроется как документ PDF в отдельном окне или в файле (в зависимости от вашего браузера). Если вам нужна помощь в работе с документом, воспользуйтесь этим Руководство по Adobe Printables . После открытия файла вы сможете редактировать его в соответствии со своими потребностями и использовать команды панели инструментов для сохранения или печати по мере необходимости.
Настройка формы
Вопросы, включенные в этот шаблон, довольно стандартны для форм справки по персонажам, хотя их можно редактировать. Просто щелкните любую из выделенных областей, чтобы внести изменения.
Есть несколько областей, которые требуют вашего участия.
- В абзацах вверху документа есть пробелы, где вам нужно будет заполнить подробную информацию о вашем запросе, включая имя заявителя, требуемую должность, куда отправить форму и контактную информацию, а также любые контактные данные, которые есть у заявителя. предоставлено вам.
- Также рекомендуется заполнить как можно больше информации о человеке, которого просят заполнить форму, насколько это возможно. Как минимум, укажите его или ее имя.
- Вам нужно будет указать черты характера, о которых вы хотите узнать (пункт 4), так как этот раздел определенно необходимо настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Отправка формы в ссылки
Отредактировав документ по своему вкусу, сохраните его, чтобы использовать при необходимости. Вы можете предоставить его в ссылках на персонажей соискателя по почте, электронной почте или факсу. Вы также можете подумать о том, чтобы возложить на соискателей ответственность за доставку формы по своим рекомендациям.
Независимо от того, как вы распространяете форму, обязательно попросите вернуть ее непосредственно вам, а не вместе с заявителем. Люди должны иметь возможность заполнять документ, не беспокоясь о том, что человек, для которого они предоставляют ссылку, увидит то, что они написали.
Проверка информации
После получения заполненной формы рекомендуется связаться с лицом, предоставившим данные, для проверки информации. Это позволяет вам быть уверенным, что указанное лицо на самом деле заполнило форму. Это также дает возможность при желании задать уточняющие вопросы.
Последовательность имеет значение
Помните, что для вас крайне важно обеспечить недискриминационный процесс отбора кандидатов. Это включает в себя последовательность в том, как вы запрашиваете ссылки , а также во всех других аспектах процесса проверки. Вам не следует требовать от одних кандидатов больше рекомендаций, чем от других, или выбирать, кто должен предоставлять этот тип ссылки. Вместо этого обязательно относитесь ко всем, кого считают таким же.