Правильный титульный лист факса поможет вашей корреспонденции выглядеть профессионально и аккуратно. Вместо того, чтобы писать сообщения «кому» и «от» на первой странице исходящих факсов, используйте одну из этих бесплатных настраиваемых титульных листов факсов.
Бесплатная печать титульных листов факсов
Загрузите любой из приведенных ниже бесплатных настраиваемых титульных листов для печати, щелкнув изображение по своему выбору. Эти документы подходят для личных или профессиональных факсов. Обратите внимание, что логотип LoveToKnow не будет отображаться на распечатанной странице. Файл откроется в формате PDF, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь в загрузке титульного листа, ознакомьтесь с этими Руководство по Adobe Printables .
Использование этих шаблонов титульных листов факсов
После того, как вы открыли титульный лист по вашему выбору, просто щелкните любую из затененных областей, чтобы добавить информацию. Используйте раздел «комментарии», чтобы дать инструкции или отметить важные детали, например, является ли факс конфиденциальным или личным. После того, как форма будет заполнена, вы можете скачать ее для сохранения и / или распечатать. В качестве альтернативы вы можете распечатать несколько копий пустого титульного листа факса, чтобы иметь быстрый доступ к распечатанным формам, которые можно заполнять ручкой всякий раз, когда вам нужно отправить факс.
Дополнительные параметры титульной страницы факса
Если вам нужно больше возможностей для печати титульных листов факсов, рассмотрите следующие варианты:
- Microsoft предлагает несколько бесплатных и простых в использовании шаблонов Word для титульных листов факсов. Если у вас нет Microsoft Word, этот шаблон от Google — хороший вариант. Это отличные бесплатные варианты, и вы легко можете добавить свой логотип для идентификации бренда .
- Starre Software — это приложение для титульной страницы, которое позволит вам напечатать ваш логотип на предварительно отформатированном титульном листе факса, а также проверить орфографию и сохранить неограниченное количество имен и номеров факсов для удобного вызова. Требуется регистрация; стоит 19 долларов.
- Edraw Max является векторным и богато опциями для создания простых или необычных титульных листов факсов. Вы можете начать с бесплатной пробной версии. Подписка на год стоит 99 долларов. Также доступны долгосрочные подписки.
Электронный факс
Услуги Интернет-факса по электронной почте могут упростить процесс отправки факсов. Он создает среду безбумажной отправки факсов и позволяет отправлять факсы из любого места, где есть доступ в Интернет. Эта технология иногда размещается на удаленных серверах, а иногда в облаке и позволяет пользователям отправлять и получать факсы через компьютеры, планшеты и смартфоны. Изображения четкие и красочные, пользователи больше не привязаны к телефонным кабелям.
Провайдеры электронных факсов
Вот несколько примеров услуг электронного факса:
- Тарифные планы eFax начинаются с 16,95 долларов в месяц плюс единовременная плата за установку в размере 10 долларов. Система позволяет пользователям добавлять подписи, координирует работу с Microsoft Outlook и доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
- Nextiva предоставляет своим пользователям местные номера факсов. Планы начинаются с 20 долларов в месяц на пользователя. Система также будет автоматически повторно отправлять факсы, которые не принимаются с первого раза.
Титульные листы с электронными факсами
Хотя титульные страницы факса не являются обязательными при отправке электронных факсов, большинство людей все же находят их полезными. Большинство служб электронной факсимильной связи предлагают три варианта:
- Базовая страница по умолчанию
- Выбор страниц для использования вместо страниц по умолчанию
- Пользовательские титульные страницы
Факс Этикет
Работа с факсом может быть неформальной или случайной, но никогда не должна быть непрофессиональной. Несколько простых кивков этикету помогут вам сохранить хорошую репутацию и сэкономить драгоценное время получателям.
Что включать на страницу передачи факсов
Титульный лист вашего факса всегда должен включать следующее:
- Твое имя
- Ваши Контактные Данные
- Количество отправляемых страниц, включая титульную.
- имя получателя
Дополнительный отказ от ответственности
Многие факсимильные аппараты идут еще дальше и, если применимо, добавляют заявление об отказе от ответственности. Обычно это внизу страницы. Язык варьируется от компании к компании, но один пример:
- «Содержимое этого факсимильного сообщения принадлежит отправителю и может включать служебную и конфиденциальную информацию компании ABC».
При отправке конфиденциальных или срочных материалов рекомендуется позвонить получателю, чтобы сообщить ему или ей, что факс уже в пути.
Совет по передаче факсов
Если вы отправляете обычный или электронный факс, возможно, будет полезно думать о обложке как о конверте, содержащем ваше сообщение. Он связывает страницы вместе, предоставляет информацию о доставке и сообщает получателю, который отправил факс.