Рынок вакансий для административных специалистов достаточно конкурентен, поэтому при подаче заявки на вакансию важно иметь профессионально выглядящее резюме. В резюме следует четко указать, какую работу вы ищете, а также выделить ключевые аспекты вашего профессионального опыта и навыков, относящиеся к оказанию услуг административной поддержки.
Шаблон резюме для помощников по административным вопросам
Использование шаблона резюме может значительно упростить задачу подготовки резюме для профессионалов-администраторов. Если вы готовы приступить к созданию своего резюме, используйте в качестве отправной точки настраиваемый шаблон, представленный здесь.
Щелкните изображение ниже, чтобы загрузить шаблон PDF на свой компьютер. Воспользуйтесь этим полезным Руководство по Adobe Printables если вам понадобится помощь. Отредактируйте шаблон, чтобы выделить свой уникальный опыт и навыки, и используйте команды на панели инструментов, чтобы сохранить и распечатать документ.
Решение, что включить
Работодатели хотят знать, что вы можете выполнять свои обязанности по рекламируемой ими вакансии. В дополнение к включению конкретной цели и подробному описанию вашего образования и истории работы, при написании резюме выделите навыки и квалификацию, которые однозначно позволяют вам работать в качестве помощника по административным вопросам .
Навыки и способности, которые делают профессионалов-администраторов ценными для предприятий и некоммерческих организаций, включают:
Навыки работы с компьютером
Очень важно умение пользоваться компьютером и популярными офисными программами. Многие помощники по административным вопросам ежедневно используют текстовые редакторы, электронные таблицы и программы для презентаций. Некоторые компании требуют, чтобы их сотрудники использовали специальное программное обеспечение электронной почты для отслеживания всей электронной почты.
Навыки коммуникации
Административным профессионалам необходимо обладать хорошими коммуникативными навыками. Эта работа требует постоянного контакта с менеджерами, посетителями, людьми из других отделов, клиентами и сторонними консультантами.
Административным помощникам необходимы как устные, так и письменные коммуникативные навыки. Навыки устного общения важны для ответов на вопросы, предоставления информации и разрешения конфликтов.
Письменные коммуникативные навыки необходимы для составления служебных записок, написания сообщений электронной почты, создания рекламных материалов и развития переписки с клиентами.
Возможность многозадачности
Административные помощники должны уметь совмещать несколько обязанностей и хорошо справляться с трудностями. Эти профессионалы часто сталкиваются с загруженными днями, наполненными проектами, телефонными звонками и встречами.
Перебои со стороны посетителей, посылок, почтовых и других служащих часто мешают работе над проектом. Помощник по административным вопросам должен уметь управлять конкурирующими приоритетами, чтобы вовремя завершить все проекты и обеспечить своевременное удовлетворение потребностей менеджеров и клиентов.
Специализированные навыки
Некоторые должности помощника администратора требуют более глубоких навыков, чем другие. Руководители часто нанимают помощников по административным вопросам для ведения своих дел. Исполнительный административный помощник должен иметь возможность общаться с известными бизнес-лидерами и координировать важные встречи, не совершая ошибок.
У некоторых помощников по административным вопросам есть особые обязанности, зависящие от их отделов приема на работу. Например, административному помощнику в отделе маркетинга могут потребоваться навыки разработки брошюр или верстки.
Еще примеры резюме
Представленный здесь шаблон – это всего лишь один вариант формата вашего резюме – существует множество других. Возможно, вы захотите просмотреть другие форматы резюме, чтобы увидеть, есть ли стиль, который лучше подходит вашему опыту и индивидуальности. Обычная бесплатная пустая форма резюме может быть хорошим местом для начала.
Места, где вы можете найти другие примеры, относящиеся к помощникам администратора, включают:
- Resume Genius предлагает бесплатный образец резюме для тех, кто хочет работать помощником администратора. В образце показано, как документировать свой опыт работы, навыки и образование для потенциальных работодателей.
- SampleResumeTemplates.com имеет образец резюме помощника администратора, который немного отличается от других примеров. В этом примере используются маркированные списки и группы навыков, чтобы выделить навыки кандидата.
- Сьюзан Айрлэнд, автор «Руководства по идеальному резюме для идиотов» , предлагает на своем сайте несколько образцов резюме для помощников администратора. На сайте резюме Susan Ireland есть образцы для административных помощников, исполнительных помощников, должности административного помощника в академической среде и многого другого.
Важный инструмент поиска работы
Ваше резюме является важной частью поиска работы в любой компании. Поскольку многие работодатели получают сотни резюме в ответ на свои объявления о вакансиях, рекрутерам нужен какой-то способ отделить хороших кандидатов от тех, у кого нет необходимых навыков и опыта.
Хорошо составленное резюме, подчеркивающее ваши административные навыки, показывает работодателям, что вы соответствуете или превышаете базовую квалификацию для работы в качестве помощника по административным вопросам. Правильно отформатированное и не содержащее ошибок резюме также показывает, что вы можете создавать профессиональные документы, что является важным навыком для помощника администратора.