Недавний опрос показал, что 47% американцев испытывают стресс из-за беспорядка дома. Эти Советы экспертов по организации от Джейми Новака могут обеспечить бесперебойную работу всех механизмов вашей жизни и уменьшить стресс.
1. Планируйте еженедельные темы питания
Приготовление еды может быть одной из тех сумасшедших задач, особенно в будние дни. В качестве альтернативы тому, чтобы в последнюю минуту решить, что приготовить, создайте меню на месяц, используя основной ингредиент в каждый день недели, чтобы упростить процесс покупки продуктов. Купите основной ингредиент оптом, упакуйте необходимое количество для еды вашей семьи и заморозьте. Если вы выбрали «куриные понедельники», разморозьте упаковку курицы и дополните ее подходящими ингредиентами для конкретного куриного блюда, которое вы выбрали на эту неделю (может быть, запеченная курица в один понедельник и куриный пармезан в следующий).
Почему это работает
- Покупать основные ингредиенты оптом дешевле.
- Последовательность недельного меню с одинаковыми ингредиентами упрощает процесс планирования питания.
2. Пишите свои счета заранее
Может быть трудно отслеживать, какие счета должны быть оплачены и когда. Чтобы упростить и организовать процесс, купите страницу с четырьмя слотами для фотографий (которую вы будете использовать в фотоальбоме); назовите первый слот «Неделя 1», второй слот «Неделя 2» и так далее, пока у вас не будет слота, назначенного для каждой недели месяца. В начале месяца рассортируйте свои счета по этим ячейкам в соответствии со сроками их оплаты. Заранее выпишите чеки на эти счета и поместите их в прорезь вместе с конвертами с адресами и марками, чтобы они были готовы к отправке по почте. Каждую неделю берите счета из соответствующего слота, записывайте их в свой чековый журнал и отправляйте по почте.
Почему это работает
- Ваши счета будут оплачены вовремя.
- Это поможет вам отслеживать входящие и исходящие средства, чтобы избежать овердрафта или пени за просрочку платежа.
3. Планируйте свои дела
Если у вас куча домашних дел и вы не знаете, с чего начать (или не чувствуете мотивации для этого), создайте расписание для каждой задачи с отведенным количеством времени, которое, по вашему мнению, займет ее выполнение. Если вы склонны легко сбиваться с пути, установите для себя таймер для определенной работы, чтобы не отвлекаться.
Почему это работает
- Дополнительное осознание ограничения по времени может помочь с концентрацией внимания и мотивацией.
- Структура — это полезный способ не перегружаться длинным списком задач.
4. Используйте корзины, коробки и этикетки
Независимо от того, является ли ваша зона беспорядка шкафом, кладовой или столешницей, ключом к организации ваших вещей является категоризация. Купите корзины и урны в долларовом магазине, чтобы создать отделы для своих вещей. В кладовой создайте корзину для макарон, другую для закусок и корзину для хлопьев. Пометьте каждую коробку соответствующим образом, чтобы вы и ваша семья знали, куда класть вещи после каждого использования, чтобы поддерживать порядок в пространстве. Это хороший совет для аптечки и организации игрушек в детских комнатах.
Почему это работает
- Маркированные коробки и мусорные ведра исключают любую путаницу в отношении того, где что находится.
- Будет легче отслеживать, что у вас есть и что вам нужно во время вашего следующего похода за покупками.
5. Наведите порядок в автомобиле
Накладные пластиковые органайзеры для обуви — идеальные держатели для «вещей» в вашем автомобиле. Повесьте один на спинку автокресла, чтобы хранить детские игрушки, салфетки, документы и другие предметы, которые могут вам понадобиться в путешествии, но вы не хотите, чтобы они лежали у вас под ногами или на сиденьях. Храните монеты для оплаты проезда в пустых немаркированных баночках из-под таблеток, которые легко поместятся в бардачок или на центральную консоль.
Почему это работает
- Назначенные места для каждого предмета позволяют организовать его для легкого доступа.
- Благодаря прозрачным отделениям вам и вашей семье будет удобно видеть то, что они ищут.
6. Храните важные документы в порядке
Может возникнуть соблазн собрать важные бумаги в одну общую область с мыслью вернуться позже и привести их в порядок. Тогда вы никогда этого не сделаете, а когда придет время и вам нужно найти конкретный важный документ, у вас будет огромная стопка вещей, которые нужно разобрать, и мало времени, чтобы сделать это. Купите недорогую коробку для файлов и небольшую стопку папок с файлами, чтобы рассортировать эти материалы по легкодоступным категориям. Некоторыми категориями могут быть страховая информация, свидетельства о рождении, паспорта, свидетельство о браке, дипломы и банковская информация.
Почему это работает
- Вы сможете найти конкретную бумагу, которую ищете, за 5 секунд.
- Вам нужно создать «систему» только один раз, и с этого момента ваша регистрация и поиск будут очень простыми.
7. Управляйте своим временем
Самый важный аспект тайм-менеджмента похож на старую поговорку о составлении бюджета: «Всегда сначала плати себе».
- Составьте свой график на неделю.
- Разделите каждый день на отрезки времени (час или два) для выполнения практических действий, таких как работа, работа по дому, бумажная/домашняя работа, упражнения и т. д.
- Прежде всего, обязательно выделяйте время каждый день, чтобы делать то, что вам нравится, будь то посещение друга, чтение или посещение тренажерного зала. Планирование «своего времени» заставит вас чувствовать себя более склонным оставаться приверженным своему ежедневному расписанию, поскольку вы будете знать, что ваша награда скоро придет.
- Если у вас есть задачи, требующие много умственной энергии, и вы знаете, что утро — лучшее время для концентрации, выделите для этих задач временной интервал, чтобы ваш мозг работал с максимальной производительностью.
- Запланируйте время для физической работы в то время, когда вы обычно чувствуете сонливость; это поможет разбудить вас и восстановить вашу энергию, выполняя необходимую задачу.
Почему это работает
- Планирование дня в соответствии с вашим пиковым функционированием гарантирует, что вы находитесь в правильном настроении для выполнения поставленных задач.
- Планирование «своего времени» укрепляет мысль о том, что стремление к удовольствию является важной частью дня, и гарантирует, что вы будете придерживаться дневных задач, которые могут быть немного менее веселыми, потому что впереди вас ждет награда.
8. Используйте доску для колышков
Ваш тайник с принадлежностями для рукоделия занимает место в шкафу? Купите доску для колышков в местном хозяйственном магазине, а также вешалки с проволочными скобами и несколько корзин для хранения ваших товаров. Бусины и принадлежности для изготовления украшений можно хранить в коробке для рыболовных снастей, а такие предметы, как ленты, ножницы и нитки, можно повесить на доску для колышков для быстрого доступа. Вы сами решаете, как классифицировать и развесить расходные материалы в зависимости от того, какие материалы у вас есть под рукой.
Почему это работает:
- Он обеспечивает легкий доступ к вашим расходным материалам без необходимости копаться в коробках и кучах в поисках нужного материала.
- Он поднимает ваши вещи с пола, чтобы освободить место, что, безусловно, является хорошим фэн-шуй.
9. Организуйте свой холодильник
Сроки годности ползут очень быстро, не так ли? Возьмите за привычку наклеивать этикетки с пустым адресом на продукты в холодильнике после того, как они были открыты, и указывать срок годности на этикетке. Поскольку срок годности продуктов с ожидаемым сроком годности приближается к концу, не забудьте положить их в корзину в холодильнике с надписью « Используйте это в первую очередь », чтобы напомнить себе и своей семье, что нужно потреблять, чтобы избежать порчи и отходов.
Почему это работает:
- Датировка ваших открытых продуктов устраняет любые вопросы о том, пригодны ли они для использования или устарели.
- Вы будете тратить меньше еды и экономить деньги.
- У вас не будет столько неловких разговоров на тему «это странно для вас пахнет».
10. Наведите порядок в электронной почте и обычной почте
Интернет-магазины — это лучшее, что может быть. Но неизбежно ваш адрес электронной почты продается другим поставщикам, и в конечном итоге вы получаете миллионы нежелательных писем, скрывающихся в вашем почтовом ящике. Даже замечательные интернет-магазины, от которых вы хотите видеть рекламу, через некоторое время могут стать раздражающими, и то же самое касается обычной почты. Возможно, вы могли бы оклеить свою ванную комнату листовками, которые вы получаете по почте в выходные дни.
Избавьте себя от хлопот и беспорядка бумажной и электронной «нежелательной почты», отказавшись от подписки на эти автоматические почтовые программы. Ссылки в нижней части объявлений по электронной почте ведут на вкладки «отписаться», где вы можете отказаться от электронных писем. Если вы хотите отказаться от нежелательной обычной почты, телемаркетинговых звонков и электронных писем, посетите веб-сайт Федеральной торговой комиссии . Контактная информация для отказа указана под каждым заголовком. Вы можете сохранить некоторые нежелательные контакты и заблокировать другие или заблокировать их все. Запрет на определенные нежелательные контакты может быть установлен на пять лет или навсегда, в зависимости от ваших предпочтений.
Почему это работает
- В почтовом ящике меньше визуального беспорядка и отвлекающих факторов, что поможет вам сосредоточиться и сэкономить деньги.
- Избавившись от ненужной почты, вам будет проще упорядочивать счета и важную почту, а также значительно уменьшить беспорядок на столешнице или в ящике для мусора.
Организация улучшает вашу жизнь
Слово на букву «О» сексуальнее, чем раньше, потому что жизнь сумасшедшая, и людям больше, чем когда-либо, нужны упорядоченные вещи. Использование некоторых простых организационных навыков сэкономит вам время и деньги, а также позволит сосредоточить внимание на важных вещах.