Когда вы сосредоточены на попытках улучшить свои навыки тайм-менеджмента, вам могут пригодиться таблицы тайм-менеджмента. Приведенные здесь таблицы для печати могут помочь вам понять, на что вы тратите свое время, а также предложить основу для организации многих задач, которые вам необходимо выполнить.
Семь печатных диаграмм
Чтобы получить доступ к любой из печатных диаграмм управления временем в этой статье, просто щелкните изображение интересующего вас документа. Когда вы это сделаете, документ PDF откроется в отдельном окне. Используйте команды меню, чтобы распечатать столько пустых диаграмм, сколько вам нужно. Заполните их в электронном виде и сохраните на свой компьютер для дальнейшего использования или заполните от руки.
Если вам нужна помощь в загрузке диаграмм, ознакомьтесь с этими Руководство по Adobe Printables .
1. Отслеживание времени
Таблица в верхней части статьи предназначена для того, чтобы помочь вам понять, на что вы тратите свое время. Заполните общие описания того, на что вы тратите время в течение дня, включая сон, работу, развлечения, время с семьей и т. д. Возьмите на себя обязательство заполнять одну из этих диаграмм каждый день в течение недели, и вы начнете замечать появление закономерностей. Как только вы увидите, на что тратите слишком много времени, вы сможете использовать советы и стратегии тайм-менеджмента, чтобы лучше распределять время.
2. Определение ежедневных задач
Составьте окончательный список задач, которые вы должны выполнять каждый день, используя эту удобную таблицу. Вы можете записывать время, затрачиваемое на выполнение каждого из них, чтобы помочь вам определить закономерности и принять решение о расписании. Добавляйте или удаляйте дополнительные строки, нажимая знаки «+» и «-».
3. Приоритизация ежедневных задач
Используйте эту схему планирования в качестве инструмента для определения приоритетов на каждый день, определения наиболее важных задач и включения их в свое расписание.
4. Группировка задач
Организация задач в вашем списке дел по типам — это хороший способ увидеть, характеризуется ли ваша жизнь балансом между работой и личной жизнью, или возможно, что одной области уделяется так много внимания, что другие могут страдать.
5. Еженедельное планирование
Используйте эту диаграмму, чтобы планировать и планировать свои рабочие дни и выходные дни. Использование этого инструмента позволит вам назначать встречи для важных дел, а также даст вам представление о том, где у вас есть возможности для отдыха, чтобы расслабиться или отвлечься.
6. Ежемесячное планирование
Используйте этот пустой календарь, чтобы создать свой собственный инструмент ежемесячного планирования. Запишите основные мероприятия на текущий месяц и подготовьте календари на будущие месяцы, чтобы использовать их в качестве руководств по долгосрочному планированию.
7. Планирование будущего
Используйте эту удобную диаграмму в качестве инструмента планирования будущего, записывая задачи, которые вам нужны или которые вы хотите выполнить в будущем. При необходимости внесите эти действия в свои карты краткосрочного планирования и начните продвигаться к их выполнению.
Возьмите под контроль свое время
Хотя не существует универсального подхода к управлению временем, существует ряд различных типов диаграмм, которые могут быть полезными инструментами. Выберите диаграммы, которые больше всего соответствуют вашим потребностям, и вы будете на пути к максимальному использованию своего времени и чувству, что вы контролируете свое расписание.