Бесплатные советы по тайм-менеджменту

Изучение того, как эффективно управлять своим временем, может оказать положительное влияние на вашу личную и профессиональную продуктивность. Это может уменьшить стресс, который вы испытываете ежедневно, что, в свою очередь, положительно влияет на ваше здоровье, отношения и общее самочувствие. Используйте эти советы, чтобы начать вырабатывать лучшие привычки управления временем.

Откладывание задач приводит к ненужному стрессу и обычно занимает больше времени в долгосрочной перспективе. Задача, которую вы откладываете на завтра или послезавтра, все равно остается задачей, для выполнения которой вам придется найти время.

Если вы выполните задание сегодня, вы будете свободны и готовы перейти к следующему пункту в вашем списке. Если вы отложите это, это будет давить на ваш разум, вызывая стресс, пока вы не позаботитесь об этом.

Вместо того чтобы полагаться на свою память, записывайте то, что вам нужно сделать или запомнить. Занятый человек никак не может помнить все, что ему или ей нужно делать каждый день. Вот почему составление списков и ведение письменного расписания — такие эффективные методы тайм-менеджмента.

Из-за того, что вы что-то забываете, возникает сильный стресс и бесполезная трата времени. Этой проблемы легко избежать, если выработаете привычку делать заметки и постоянно иметь при себе текущие списки дел.

Существует тесная связь между тайм-менеджментом и организаторскими способностями. Большая часть стресса, связанного с тайм-менеджментом, который испытывают многие люди, может быть связана с дезорганизацией.

Предприняв шаги по организации, вы сможете значительно уменьшить стресс, с которым сталкиваетесь каждый день, и поставить себя в условия, в которых вы сможете наиболее эффективно использовать свое время. Использование бумажной или электронной файловой системы — один из способов организовать себя дома и на работе.

Важно понимать, что организация — это процесс, а не средство для достижения цели. Вы не можете организовать свое рабочее место, дом или расписание один раз и ожидать, что так и останется.

Тратя немного времени каждый день на то, чтобы организовать себя, вы уменьшите проблемы со временем, которые возникают всякий раз, когда неорганизованность начинает брать верх.

Использование журнала учета рабочего времени — важный шаг к тому, чтобы контролировать свое расписание. Записывая все, что вы делаете в течение нескольких дней, вы сможете начать понимать, куда уходит ваше время.

Используйте метод бумаги и карандаша, чтобы записывать свои ежедневные действия, или используйте электронное приложение для хронометража, такое как Toggl . Эту бесплатную программу можно использовать для легкого отслеживания активности с рабочего стола, планшета или смартфона.

Отслеживание своего времени с помощью журнала полезно только в том случае, если вы учитесь на этом упражнении. Внимательно просмотрите свой журнал учета рабочего времени и подумайте, на что вы тратите больше всего времени и усилий. Определите, какие действия действительно необходимы, а также определите те, которые представляли собой потраченное впустую время. Это упражнение может стать мощным ресурсом для выявления любых вредных привычек, которые у вас могут быть.

Решая, какие задачи решать следующими, сосредоточьтесь на тех, которые являются наиболее важными и должны быть выполнены в первую очередь. Вместо того, чтобы откладывать дела, которые вы не хотите делать, позаботьтесь о них в первую очередь. Таким образом, вам не придется сталкиваться со стрессом из-за страха перед проектом, над которым вы не хотите работать. Вместо этого с этим будет покончено, и вы сможете работать над вещами, которые вам понравятся.

Разбивайте большие задачи, которые мешают вам, на более мелкие части. Делая это, вы сможете рассматривать задачу как серию небольших задач, а не одну гигантскую. Меньшие части более управляемы и не заставляют вас чувствовать, что вам предстоит монументальная работа.

Когда у вас несколько проектов, может возникнуть соблазн переключиться с одного на другой. Это, однако, часто приводит к небольшому прогрессу во всем, над чем вы работаете. Лучше использовать свое время, чтобы сосредоточиться на одном проекте, пока он не будет завершен. Таким образом, вы можете вычеркнуть один пункт из своего списка дел, прежде чем перейти к чему-то другому.

Гордиться выполнением качественной работы — это одно; совсем другое дело — придерживаться необоснованных стандартов. Когда вы беретесь за проект, важно понимать уровень качества, необходимый для успешного завершения. Во многих случаях неспособность распознать, что что-то «достаточно хорошо», приводит к тому, что на выполнение задачи тратится больше времени, чем необходимо. Научиться жить с «приемлемым» может стать мощной стратегией тайм-менеджмента.

Браться за проекты, которыми вы не хотите заниматься или на которые у вас нет времени, может стать серьезным стрессом. Чтобы уменьшить стресс, связанный с плохим управлением временем, вы должны научиться самоутверждаться. Беритесь за проекты, которые вас интересуют и вписываются в ваш график, и научитесь говорить «нет» другим.

Предпринимая позитивные шаги, чтобы лучше управлять своим временем, вы будете на пути к уменьшению стресса, который возникает благодаря осознанию того, что именно вы контролируете свое расписание.

Сделав эффективные стратегии тайм-менеджмента частью своей повседневной жизни, вам не придется беспокоиться о стрессе и беспокойстве, возникающих из-за неконтролируемого графика.