Самые удобные инструменты для виртуальной совместной работы

Для совместной работы в команде необходимо, чтобы все были на «одной странице» в отношении задач, сроков и этапов. Это может быть намного сложнее, когда вы работаете удаленно, если вы не знаете о многих доступных отличных онлайн-инструментах для виртуального сотрудничества .

Инструменты виртуальной совместной работы для удаленных команд

Будь то планирование, отслеживание задач или простое групповое общение, существует множество Бесплатные инструменты веб-дизайна которые могут значительно облегчить жизнь вашей команды. Некоторые из них бесплатны, а другие являются платными, в зависимости от количества активных членов команды, которые их используют. У всех этих опций есть версии для настольных ПК и компьютеров Mac, а также для смартфонов iOS и Android.

Слабина

Slack – популярный инструмент общения, которым пользуются удаленные сотрудники по всему миру. Вы можете не только вести текстовый чат, но и использовать его для телефонных и видеозвонков участникам. Его также можно использовать для обмена и хранения файлов, хотя вы, возможно, не захотите использовать его для хранения с бесплатным тарифным планом, поскольку ваши сообщения в конечном итоге будут уходить без архивации. Slack также может позволить вам настроить общедоступные и частные каналы, чтобы вести дискуссии только между соответствующими членами команды.

• Подходит для: обмена мгновенными сообщениями, групповых встреч с использованием текстового чата, телефонных и видеозвонков.
• Цена: бесплатный план имеет ограничение в 10 000 сообщений, 10 приложений и интеграций, а также доступ только к основным функциям; Стандартный план составляет 8 долларов на человека в месяц, а план Плюс – 15 долларов на человека в месяц, хотя ежегодная оплата дает скидку на эти ставки. У Slack также есть планы для некоммерческих организаций и школ.
• Интеграции: более 2000 интеграций приложений, включая Google Docs, Dropbox, GitHub , Trello, Zapier и Zoom.

Асана

В центре внимания Asana – управление проектами , независимо от того, находится ли ваша команда в одном месте или разделена по всему миру. Asana – одно из лучших приложений, используемых для отслеживания проектов с течением времени. Вы можете настроить диаграммы Ганта для своих проектов, организовать доску канбан и списковые представления задач, а также создать временные рамки и календари для планирования и стратегии. Вы также можете проводить «командные консервации» в приложении с помощью текстовых сообщений.

• Подходит для: управления проектами для команд или отдельных лиц.
• Цена: бесплатный план включает в себя основные функции и возможности совместной работы до 15 членов команды; Премиум-план стоит 13,49 долларов за пользователя в месяц, а бизнес-план – 30,49 долларов за пользователя в месяц, со скидками на оба тарифа при покупке ежегодно. У Asana есть скидки для некоммерческих организаций.
• Интеграция: интегрируется с большинством лучших приложений для повышения производительности, включая Salesforce , Adobe Creative Cloud , Slack, Google Calendar, Google Drive и многие другие.

Trello

Trello – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для людей, которым нравится визуальное представление своего рабочего процесса, также известное как доска «канбан». Многие предпочитают Trello, потому что он прост в использовании, особенно для людей, которые откладывают просмотр электронных таблиц. Вы можете использовать Trello, чтобы организовывать свои собственные проекты или сотрудничать с командами, приглашая их на свои доски. Хотя Trello популярен благодаря простоте использования, он не имеет такого количества функций, как более надежные программы управления, такие как Asana.

• Подходит для: управления проектами для команд или отдельных лиц, которые предпочитают более простой интерфейс с менее сложными функциями.
• Цена: бесплатный план включает базовые функции и ограничение в 10 МБ на прикрепленный файл и до 10 команд; План бизнес-класса стоит 9,99 доллара в месяц за пользователя, оплачиваемого ежегодно, а план Enterprise начинается с 20,83 доллара за пользователя на 100 пользователей. Trello также предлагает скидки для некоммерческих организаций и школ.
• Интеграции: интеграции со многими широко используемыми приложениями, включая Google Drive, Slack, Zapier, Google Hangouts, Evernote и MailChimp , называются «бонусами» .

Стадо

Flock очень похож на Slack, но имеет пользовательский интерфейс, который некоторым кажется немного чище и проще в использовании. У него также есть собственные встроенные инструменты повышения производительности, которые вы можете использовать вместо того, чтобы полагаться на интеграцию с другими приложениями, такими как Slack. Вы также можете войти в него с помощью Google, что упрощает использование для команд, которые в значительной степени полагаются на продукты Google. Вы можете использовать Flock для текстового чата, видеоконференций, обмена файлами и опросов.

• Подходит для: обмена мгновенными сообщениями, групповых встреч с использованием текстового чата, телефонных и видеозвонков.
• Цена: бесплатный план включает основные функции и ограничение в 10 000 сообщений, пять ГБ хранилища, пять сторонних интеграций, а видеозвонки могут быть только индивидуальными; План Pro стоит 6 долларов в месяц на пользователя, а план Enterprise начинается с 10 долларов в месяц на пользователя. Эти ставки снижены, если вы платите за планы ежегодно. Trello также предлагает скидки для некоммерческих организаций и школ.
• Интеграция: имеет встроенные некоторые собственные инструменты, а также возможность интеграции с популярными сторонними приложениями, такими как Trello, Asana, Github, Google Calendar, Jira и Todoist .

ClickUp

ClickUp – это приложение, предназначенное для помощи командам в создании универсального решения. Приложение предоставляет функции, охватывающие управление проектами, электронные таблицы, списки дел, а также отслеживание целей и времени. Вы также можете использовать его для электронной почты и чатов, чтобы все ваши рабочие обсуждения были в одном месте. Он также позволяет снимать видео и снимки экрана вашего компьютера прямо в программе. ClickUp также позволяет легко импортировать данные из других приложений для повышения производительности, таких как Asana, Trello, Airtable и электронных таблиц Microsoft Excel. Он предназначен как для индивидуальных пользователей, так и для команд.

• Подходит для: отдельных лиц и команд, которым нужны все свои приложения для повышения производительности и управления проектами в одном интегрированном месте.
• Цена: бесплатный план включает базовые функции и ограничение в 100 МБ хранилища с неограниченным количеством задач и пользователей; Безлимитный план составляет 9 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате или 5 долларов США при ежегодной оплате, а план Business – 19 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной ежемесячной оплате или 9 долларов США при ежегодной оплате. Эти ставки снижены, если вы платите за планы ежегодно. Также действуют скидки для некоммерческих организаций.
• Интеграции: ClickUp разработан с множеством «внутренних» функций, которые делают интеграцию менее необходимой, но есть много сторонних интеграций, которые вы можете добавить с популярным программным обеспечением, таким как Google Calendar, Slack, GitHub, Alexa и многие другие.

G Suite

G Suite – отличный вариант для совместной работы. Набор программного обеспечения позволяет командам совместно использовать Google Диск и документы, с которыми могут работать сразу несколько человек. Программное обеспечение включает Google Docs Бесплатные инструменты для письма онлайн , Google Sheets для электронных таблиц и Google Slides для презентаций. Кроме того, есть много других функций, таких как Google Forms, Google Drawing, общий календарь Google и Google Hangouts для видеоконференций.

• Подходит для: отдельных лиц и групп, которым нужен набор программных опций для использования в онлайн-хранилище и групповой совместной работе.
• Цена: бесплатный план имеет базовые, но мощные функции и требует только создания бесплатной учетной записи Gmail / Google; G Suite для бизнеса начинается с Basic по цене 6 долларов США за пользователя в месяц, Business – с 12 долларов США за пользователя в месяц, а Enterprise – с 25 долларов США за пользователя в месяц. Google также предлагает бесплатную версию базового плана для некоммерческих организаций.
• Интеграция: вы можете интегрировать большинство продуктов G Suite с другими приложениями, такими как Zapier, Trello, Asana, ClickUp и другими. Вы также можете использовать Apps Script для кодирования более сложных интеграций между программным обеспечением G Suite с некоторыми знаниями кодирования.

Увеличить

Доступно множество приложений для видеочата и конференц-связи, но Zoom стал популярным приложением, особенно в связи с резким ростом использования онлайн-видеовстреч в 2020 году. Популярность Zoom объясняется простотой использования даже для наименее технически подкованных. Вы можете проводить видеоконференции, а также вебинары, используя интерфейс Zoom, и записывать встречи на облачный сервер или прямо на свой компьютер. Zoom также предлагает специальные услуги для таких отраслей, как здравоохранение, которые могут соответствовать дополнительным строгим требованиям, таким как HIPAA.

• Подходит для: людей, которым нужна простая в использовании платформа для видеоконференций, будь то работа или отдых.
• Цена: бесплатный план позволяет до 100 участников с 40-минутным ограничением и без ограничения на индивидуальные встречи; План Pro составляет 14,99 долларов в месяц за хост, бизнес-план – 19,99 долларов в месяц за хост, со скидками на оба плана при покупке годовой подписки. Планы вебинаров начинаются с 40 долларов в месяц за организатора для 100 участников.
• Интеграция: Zoom можно интегрировать во многие популярные приложения, такие как Salesforce, Microsoft Outlook , Google Calendar, Zapier и Facebook .

Dropbox

Dropbox часто используется для хранения файлов в Интернете, но Dropbox Business предлагает множество дополнительных функций для совместной работы. Вы можете использовать функцию Dropbox Paper для общения с членами команды и совместного редактирования документов в Dropbox. Вы также можете создать центральный узел для организации документов, что упростит для членов вашей команды или только для вас самих поиск всех необходимых файлов проекта.

• Подходит для: отдельных лиц и команд, которым нужна простая в использовании онлайн-система хранения данных.
• Цена: бесплатный тариф позволяет иметь только 2 ГБ дискового пространства; План Dropbox Business Standard стоит 12,50 долларов США за пользователя в месяц, а план Advanced – 20 долларов США за пользователя в месяц.
• Интеграция: Dropbox работает с самыми популярными приложениями, такими как Zoom, Slack, Trello, Salesforce и другими. Его также можно интегрировать в веб-сайт, например Варианты программного обеспечения для ведения блога .

Atlassian Jira

Это приложение в основном используется разработчиками программного обеспечения, хотя вы можете использовать его в любом бизнесе или в личных целях, если у вас есть творческий подход. Приложение использует представление в стиле канбан и доски схватки, чтобы помочь вам отслеживать списки задач ваших проектов, проекты и позволить членам команды комментировать и совместно работать над обновлениями. Atlassian Jira предоставляет шаблоны, которые вы можете легко настроить, чтобы сразу приступить к работе, или вы можете настроить свои доски самостоятельно.

• Подходит для: разработчиков программного обеспечения, которым требуется решение для управления проектами, хотя оно может быть адаптировано для любой отрасли.
• Цена: бесплатный тариф позволяет иметь до 10 пользователей и базовые функции; Стандартный план составляет 7 долларов США за пользователя в месяц, а план Премиум – 14 долларов США за пользователя в месяц.
• Интеграция: Atlassian Jira можно интегрировать с более чем 3000 сторонних приложений, таких как HubSpot , Bitbucket , Microsoft Teams и Slack.

Airtable

Если вам нравятся электронные таблицы и базы данных, вам понравится Airtable . Хотя поначалу это может показаться пугающим, новым пользователям очень легко найти и разработать интерактивные электронные таблицы и базы данных. Это также визуально привлекательное приложение, которое упрощает совместную работу. Вы можете создавать базы данных самостоятельно или использовать набор шаблонов Airtable, чтобы начать работу с минимальными усилиями. Существуют шаблоны для самых разных отраслей, от календарей контента для Инструменты управления социальными сетями до планирования мероприятий и средств отслеживания ошибок для разработчиков. Существуют даже шаблоны для групп по интересам и повседневного использования, например для отслеживания медицинских записей ваших питомцев, списков продуктов и многого другого.

• Подходит для: отдельных лиц и групп, которые хотят создавать действенные базы данных и списки для домашнего и делового использования.
• Цена: бесплатный план позволяет иметь 1200 записей в базе данных и 2 ГБ пространства с ограниченными функциями; План Plus стоит 10 долларов за пользователя в месяц, а план Pro – 20 долларов за пользователя в месяц. Оба плана выставляются ежегодно. Airtable предлагает скидки для образовательных и некоммерческих организаций.
• Интеграция: Airtable можно интегрировать с более чем 1000 приложений и веб-сайтов с помощью таких инструментов, как Zapier, Automate.io или Workato .

Использование инструментов для совместной работы в Интернете

Поскольку все больше и больше людей переходят к стилю удаленной работы, а компании распространяют свою рабочую силу по всему миру, ожидайте, что программное обеспечение и приложения для совместной работы станут более сложными. В то же время разработчики быстро создают функции, упрощающие их использование даже для тех, кто не любит технологии. Большинство из них предлагает бесплатную версию, а также бесплатные пробные версии для платных версий, поэтому попробуйте все вместе со своей командой или самостоятельно, чтобы найти ту, которая лучше всего подходит для ваших нужд.