Никогда не приятно получать отрицательную оценку сотрудника , особенно если она не отражает результативность вашей работы. Если вы получили отзыв о несправедливой работе, используйте приведенный ниже образец письма, чтобы ответить профессионально.
Образец письма с опровержением отрицательной оценки сотрудника
Написание опровержения дает вам возможность успокоиться, прочистить голову и ответить профессионально. Образец письма предоставляется в формате для печати, поэтому вы можете настроить текст для своих целей. Щелкните изображение, и письмо откроется в формате PDF; воспользуйтесь этим Руководство по Adobe Printables если у вас возникнут проблемы при работе с документом.
Общие советы по составлению письма с опровержением
Когда вы получите несправедливую оценку работы, вы, скорее всего, рассердитесь или обидитесь. Лучше не выражать эти чувства сразу и не спорить с руководителем. Вместо этого заявите, что он дал вам много поводов для размышлений, и уходите. Найдите время, чтобы подумать и успокоиться, прежде чем начинать писать опровержение.
Сроки
Прежде чем писать обзор, дайте себе хотя бы полный рабочий день после обзора. Вы сможете мыслить рационально и более убедительно излагать свою точку зрения. Если через день вы все еще злитесь, подождите еще немного. Однако не откладывайте более чем на неделю, так как вы можете потерять самообладание (или ваш менеджер может потерять интерес).
Выбор тона и слова
Несмотря на то, что вы можете пережить несправедливую критику, сейчас не время для резкости или воинственности. Используйте вежливый профессиональный язык.
Внимание к детали
Если начальник назвал в вашем обзоре шесть разных проблем, составьте шесть уникальных ответов, посвященных каждому пункту, чтобы показать, что вы потратили время на изучение полной оценки.
Предлагая примеры и решения
Если менеджер сказал, что у вас плохое отношение, докажите, что это не так, прикрепив копии электронных писем от довольных клиентов или благодарственные письма от коллег. Если отрицательный комментарий указывает на недостаток в вашей работе, наметьте Виды профессионального обучения или предложите наставника, который поможет вам устранить этот недостаток.
Получите честную оценку перед отправкой
Попросите надежного коллегу, советника или учителя прочитать ваше письмо и дать откровенный отзыв. Этот человек может указать на ваше слепое пятно в том, что касается вашей работы.
Следовать до
Подумайте о том, чтобы запросить дополнительную встречу с вашим руководителем. Когда вы предлагаете обсудить неправильные впечатления, план улучшения или и то, и другое, вы демонстрируете свою готовность сотрудничать для решения проблем.
Запрос о встрече также дает представление о том, как руководство реагирует на конфликты на рабочем месте. Если начальник не желает встречаться или слышать вашу версию истории, вы можете подумать об обновлении своего резюме и поиске новой должности.
Паника или подготовка
Отрицательный отзыв сотрудника — это еще не конец света. Это может послужить для вас возможностью улучшить вашу работу и улучшить взаимодействие с руководителем, или это может быть сигналом о том, что пора искать другую должность. В любом случае вы выиграете, если будете активны и профессионально общаетесь.