Бизнес

Почему вашей компании необходимо управление бизнес-процессами

управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами (BPM) можно определить как любую «деятельность, предпринимаемую предприятиями для выявления, оценки и улучшения бизнес-процессов», которые представляют собой набор действий, выполняемых для достижения Примеры бизнес-целей организации и, в конечном итоге, повышения прибыльности. ИТ-директор описывает BPM как «практику согласования целей и процессов по мере развития бизнеса». Как отмечает Techopedia.com , Что такое постоянное улучшение? процессов является ключевым направлением для BPM.

6 ключевых преимуществ управления бизнес-процессами

Компании любого размера — от малых до крупных — могут извлечь выгоду из BPM по-разному. Такие источники, как Университет Вилланова , журнал Quality Magazine , Business.com и другие, называют несколько причин, по которым BPM необходим в современных организациях. Вот несколько ключевых преимуществ BPM:

1. Эффективность

Общая эффективность может быть подтверждена, если бизнес-процессы интегрированы от начала до конца. Например, в компании, использующей BPM, владельцы процессов обычно получают автоматические предупреждения, когда задачи делегируются определенным членам команды. Это помогает им следить за статусом работы, отслеживать возможные задержки и корректировать рабочие задания по мере необходимости. Им не нужно тратить время на размышления, где что-то происходит в процессе или кто чем занимается. В результате, как отмечает журнал Quality Magazine , «BPM помогает устранять узкие места и сокращать время выполнения заказа с точки зрения внедрения и улучшения бизнес-процессов».

2. Оптимизация

BPM также может помочь оптимизировать процессы, что повысит эффективность до максимального уровня. В конце оптимизации BMP может помочь выявить и удалить ненужные шаги или повторяющиеся задачи. Его также можно использовать для определения областей деятельности, в которых возможна автоматизация, что может помочь снизить вероятность возникновения ошибок. Когда количество ошибок уменьшается, это означает, что меньше шансов, что работу придется выполнять несколько раз.

3. Эффективность

Эффективность и оптимизация могут помочь упростить работу, но эффективность также важна. К счастью, повышение эффективности является ключевым аспектом и преимуществом BPM. Как только процессы становятся более эффективными за счет использования BPM, эффективность также ухудшается. Например, BPM предоставляет лицам, принимающим решения, данные, которые они могут использовать для принятия действительно обоснованных решений. В организациях, которые не используют BPM, доступно меньше данных, что ставит руководителей в ситуацию, когда им приходится принимать важные решения без достаточной фактической информации. Что касается эффективности, BPM также может помочь обеспечить согласованность, а также минимизировать возникновение и влияние исключений.

4. Ловкость

В высококонкурентной и быстро меняющейся деловой среде решающее значение для успеха имеет гибкость. Гибкая организация — это организация, которая гибка и адаптируется к изменениям, которые могут исходить из любого направления (внутреннего или внешнего) и требуют немедленных действий. Например, ключевой член команды (или группа членов команды) может неожиданно уйти, могут произойти значительные изменения в правительственных постановлениях, применимых к бизнесу, или может быть приобретен новый подход к ведению бизнеса, чтобы выиграть новый бизнес. Наличие надежного BPM помогает гарантировать, что компания сможет адаптироваться и даже процветать в таких ситуациях.

5. Заметность

Поскольку передовые программные приложения, обеспечивающие легкий доступ к Анализ больших данных , обычно используются как часть BPM, такой подход улучшает видимость ключевой Бизнес-аналитика которую можно использовать для мониторинга и корректировки процессов, а также для отслеживания результатов. BPM обеспечивает постоянный поток важных показателей ключевых показателей эффективности (KPI), которые можно использовать для своевременного принятия обоснованных бизнес-решений, избавляясь от своевременного создания отчетов и таблиц после того, как информация может повлиять на результаты. В результате менеджеры получают лучшее понимание на основе Бизнес-аналитика и могут использовать точную информацию в режиме реального времени для внесения необходимых корректировок.

6. Чистая прибыль

BPM может повысить чистую Семь идей повышения прибыльности , помогая увеличить выручку и сократить расходы. Аспекты BPM, ведущие к повышению эффективности, могут помочь снизить затраты. Например:

  • Когда избыточность процессов или количество ошибок снижается за счет эффективности и оптимизации, можно ожидать, что стоимость производства снизится.
  • Когда потребность в выделении персонала для того, чтобы тратить бесчисленные часы на сбор данных и анализ отчетов, уменьшается, тогда расходы, связанные с затратами на рабочую силу, могут снизиться.
  • Благодаря оптимизации компании смогут выявлять и сокращать или устранять отходы, что приводит к снижению затрат.
  • С повышением эффективности компания будет производить продукцию более высокого качества, что вполне может привести к высокому доходу за счет увеличения продаж и улучшения повторных деловых операций и / или лояльности клиентов.
  • Повышение эффективности также может привести к способности быстрее выводить на рынок инновации или другие новые продукты, что также ведет к увеличению возможностей получения дохода.
  • Повышение маневренности позволит компании быстрее использовать новые возможности для бизнеса, что приведет к увеличению доходов.

Как отмечает журнал Quality Magazine , может потребоваться некоторое время, чтобы эти изменения начали влиять на чистую прибыль, но как только они это сделают, влияние может быть значительным.

BPM для компаний любого размера

Как утверждает Business.com, это правда, что «каждой компании необходимо управление бизнес-процессами». Представление о том, что BPM предназначена только для крупного бизнеса, неверно. Было бы бессмысленно говорить, что эффективность и результативность или какие-либо другие преимущества, описанные здесь, не важны для Организация малого бизнеса . Таким образом, также не имеет смысла говорить, что малому бизнесу не нужен BPM — такой образ мышления может быть одной из Десять основных причин неудач малого бизнеса . Хотя владельцу малого бизнеса не следует вкладывать средства в программное решение, предназначенное для автоматизации процессов в крупномасштабных операциях, существуют масштабируемые решения и способы внедрения BPM как в малых предприятиях , так и в крупных организациях.

Похожие посты

Как начать свой бизнес в сфере грузоперевозок

Что такое сетевой маркетинг?

Образцы рукописных деловых писем с благодарностями

Важность этики в бизнесе

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности