Если у вас возникли проблемы с решением, как попросить что-то в письменной форме, просмотр образца письма-запроса — отличный способ почерпнуть идеи и вдохновение. Вместо того, чтобы смотреть на пустой экран, пытаясь понять, с чего начать, взгляните на образцы букв ниже.
8 шаблонов писем-запросов
Примеры писем-запросов ниже представлены в формате для печати, так что вы можете легко настроить текст для своих целей. Просто щелкните изображение, и письмо откроется в виде PDF-файла, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими полезными Руководство по Adobe Printables .
1. Запрос поставщика материалов или информации
Когда вы покупаете товары или услуги у поставщиков, иногда рекомендуется отправить запрос на получение информации в письменной форме. Следующий образец письма с запросом на необходимые материалы или информацию можно использовать, чтобы попросить поставщиков прислать подробную информацию о необходимых продуктах, услугах или материалах.
2. Запрос отзывов клиентов
Когда так много предприятий просят клиентов пройти опросы об удовлетворенности, вы можете обнаружить, что получите лучшие результаты, если отправите официальное письмо, когда просите клиентов оставить отзыв. Используйте этот образец документа в качестве отправной точки для вашего запроса.
3. Попросите клиентов написать отзыв
Поскольку потребители так сильно полагаются на отзывы при принятии решений о покупке, рекомендуется поощрять ваших довольных клиентов делиться своим положительным опытом в Интернете. Отправка письма — это уважительный способ сделать такой запрос, который может побудить к действию. Используйте этот шаблон в качестве руководства.
4. Образец письма-запроса на документы
Если вам нужно запросить копию документа, например подписанного договора аренды, гарантии или другого типа контракта, рекомендуется отправить официальное письмо-запрос. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам начать работу.
5. Письмо с просьбой об интервью
Если вы хотите узнать о возможных возможностях трудоустройства в компании, отправка письменного запроса на собеседование вместе с резюме может быть хорошим способом начать работу. В письме ниже приводится пример.
6. Письмо с просьбой о повышении заработной платы
Если вы готовы официально запросить повышение заработной платы, рекомендуется отправить запрос своему начальнику в письменной форме. Используйте этот образец письма в качестве отправной точки, не забывая приспосабливать ключевые моменты к вашей конкретной ситуации.
7. Письмо с просьбой о пожертвовании.
Если вам нужно попросить пожертвования, используйте один из этих образцов писем с просьбой о пожертвовании в качестве отправной точки. Вы найдете версии, подходящие для различных типов запросов на пожертвования, включая запросы на конкретные проекты, общие пожертвования, спонсорство и многое другое.
8. Запрос рекомендательного письма.
Если вам нужно попросить кого-нибудь написать письмо с рекомендацией о приеме на работу, стипендии, награде или членстве в организации, используйте этот шаблон для запроса рекомендательного письма . Это отличный способ начать работу, хотя, конечно, вам нужно будет настроить его в соответствии с вашим конкретным запросом.
Общие советы по написанию письма-запроса
Вы можете повысить вероятность того, что получатель вашего письма согласится с тем, что вы просите его сделать, выполнив несколько простых шагов для Базовый формат делового письма + советы и примеры по написанию . Следующие предложения помогут вам написать эффективное письмо-запрос:
- Используйте соответствующий Шаблоны деловых писем, которые отправляют профессиональное сообщение .
- Будь проще. В первом абзаце расскажите получателю, почему вы пишете.
- При необходимости предоставьте получателю соответствующую информацию, чтобы помочь ему вспомнить, кто вы. Например, если вы пишете бывшему профессору, объясните, в каком классе вы учились и в каком году. Если вы пишете бывшему руководителю, напомните ему, когда вы работали с ним. Эти сведения помогают читателям найти то, откуда они вас знают.
- Кратко объясните, что вы хотите от читателя. Если есть крайний срок, поделитесь и этой информацией.
- Предоставьте читателю всю информацию, необходимую для выполнения вашего запроса.
- Включите любую подтверждающую документацию, которая может понадобиться получателю.
- В теле письма укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу вашего запроса.
- Поблагодарите человека за его внимание.
- Завершите письмо, используя Как закончить деловые письма соответствующими заключениями для профессиональной переписки.
Считайте читателя
Когда вы пишете письмо с просьбой, поставьте себя на место человека, который его прочитает. Это важно, отправляете ли вы письмо-запрос поставщику, покупателю, сотруднику или другому лицу. Как проверить свое собственное письмо черновик своего письма, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок и имеет смысл в написанном виде. Дважды проверьте, что читателю не потребуется дополнительная информация, чтобы решить, могут ли они ответить утвердительно на ваш запрос. Внесите необходимые изменения перед отправкой письма.