Есть много причин, по которым вы можете поблагодарить своего босса официально, но не всегда легко понять, что сказать. Следующие письма можно загрузить, отредактировать и распечатать Руководство по Adobe Printables . Обязательно настройте свое сообщение так, чтобы оно отражало вашу личность и соответствовало вашим отношениям с начальником.
1. Выражение признательности за рекомендацию
Используйте это сообщение, чтобы поблагодарить вас после того, как начальник порекомендует вам Пять советов, как позиционировать себя для продвижения по службе :
2. Благодарим вас за отправку запроса на отпуск.
Сообщите своему начальнику, что вы действительно цените возможность взять отпуск с работы :
3. Спасибо за ключевое задание.
Скажите своему руководителю, что вы цените доверие к ключевому заданию:
4. Признательность за возможность обучения
Поблагодарите своего начальника за то, что ему разрешили посетить учебный класс:
5. Благодарность за участие в конференции.
Выражаем благодарность за направление на ключевую отраслевую конференцию:
6. Благодарность за одобрение запроса на профессиональную ассоциацию
Поблагодарите за оплачиваемое компанией членство в профессиональной ассоциации:
7. Спасибо за внимание
Сообщите своему начальнику, что вы действительно цените его готовность выслушать:
8. Благодарность за новое оборудование.
Поблагодарите за то, что вас одобрили для покупки нового мощного компьютера:
9. Благодарность за добавление нового сотрудника
Выразите свою благодарность за получение разрешения на добавление количества сотрудников в ваш отдел:
10. Благодарность за благотворительное участие.
Расскажите своему начальнику, как много значит для вас ее поддержка благотворительности:
Советы по написанию заметки
Хотя иметь доступ к документам для печати, которые можно настраивать, – это здорово, не всегда можно найти шаблон, отвечающий вашим потребностям. В таком случае вам может потребоваться написать благодарственное письмо с нуля. Следуйте общим советам по написанию благодарственных заметок, и если вы пишете электронное письмо , письмо или рукописную заметку , помните об этих ключевых советах:
- Используйте приветствие, соответствующее вашим отношениям с начальником. Если вы со своим начальником не называетесь по имени, не используйте его имя в этом письме. Однако, если вы обычно обращаетесь к своему начальнику по имени, сделайте это здесь.
- Будьте конкретны, точно указав, что именно сделал ваш начальник, за что вы хотите выразить признательность и почему. У вашего начальника не должно быть никаких вопросов относительно того, за что именно вы говорите спасибо после прочтения письма.
- Будьте краткими и конкретными. Ваше спасибо не должно состоять из нескольких коротких абзацев и быть сформулировано как можно более кратко.
- Используйте позитивный язык, который ясно передает ваш смысл. Не используйте сарказм, шутки и комментарии «внутри».
- Не распространяйте благодарственное письмо на другие темы. Благодарственное письмо должно быть именно таким. Не добавляйте ссылки на другие вещи, которые вы, возможно, захотите обсудить со своим начальником, например, проекты на рабочем месте, ваши карьерные цели, проблемы с коллегами и т. Д. Сохраните эту информацию для другой корреспонденции или личного общения.
- Как проверить свое собственное письмоПеред отправкой Как проверить свое собственное письмо заметку, убедившись, что в записке передается соответствующий смысл и тон, а также отсутствуют орфографические или грамматические ошибки.
Профессионализм – ключ к успеху
Как и в случае с любым другим деловым документом, убедитесь, что любая корреспонденция, которую вы отправляете своему начальнику, передает соответствующее сообщение о вашем уровне профессионализма. Имейте в виду, что наличие сильных навыков делового общения может положительно повлиять на вашу карьеру.