Если вам нужно включить сотрудника в план повышения производительности (PIP), то использование шаблона может значительно упростить процесс документирования, чем простой запуск с пустого экрана. Хотя нет двух одинаковых PIP, основной формат существенно не отличается. Приведенный здесь бесплатный шаблон для печати может идеально подойти для ваших нужд.
Шаблон для печати PIP
Печатный шаблон PIP, представленный здесь, можно настроить, сохранить и распечатать.
- Чтобы загрузить шаблон PIP, представленный здесь, на вашем компьютере должна быть установлена программа для чтения PDF-файлов. Если у вас его еще нет, вы можете Руководство по Adobe Printables несколько простых шагов.
- Убедившись, что у вас есть необходимое программное обеспечение, просто щелкните изображение в верхней части этой статьи. Шаблон откроется в отдельном окне или файле, в зависимости от используемого вами браузера.
- Сохраните шаблон на свой компьютер (либо щелкнув дискету в строке меню, либо перейдя в меню «Файл» и нажав «Сохранить» или «Сохранить как».
- Щелкните внутри заштрихованной области, чтобы ввести информацию, относящуюся к вашей ситуации, не забудьте удалить инструктивный текст под заголовками «Проблемы, вызывающие озабоченность» и «Цели, которые необходимо достичь».
- Вы можете редактировать любой текст в документе с помощью клавиатуры и мыши. Внимательно изучите формулировку и при необходимости измените ее в соответствии с политиками и процедурами вашей компании .
- Когда вы закончите, снова сохраните документ, используя соответствующее имя файла, и распечатайте.
Другие параметры шаблона
Есть и другие подходы к созданию PIP. Если вам не нравится макет или организация шаблона, представленного здесь, вы можете найти один из этих вариантов, который лучше подходит для ваших нужд:
- PIP в стиле памятки : этот шаблон настроен как памятка со строками «до», «от», «тема», «CC» и даты вверху. Это PDF-документ, но его нельзя редактировать напрямую. Однако вы можете использовать его как руководство для создания редактируемого документа с помощью текстового редактора.
- Очень подробный PIP: если вы предпочитаете план с очень высоким уровнем детализации, этот многостраничный шаблон может быть тем, что вам нужно. Как и в случае с указанным выше шаблоном, это не форма для заполнения, а скорее пример, который вы можете использовать в качестве руководства для настройки своей собственной редактируемой версии.
Проверить соответствие
Эти примеры даны только для информационных целей. Ряд специфических для организации факторов влияет именно на то, что должно быть включено в реальные планы, а также на то, как они должны быть сформулированы.
Попросите вашего отдела кадров или юрисконсульта просмотреть любой шаблон, который вы рассматриваете, прежде чем вы на самом деле используете его с сотрудником. Это необходимо для обеспечения того, чтобы язык соответствовал вашей организации и что в нем нет ничего, что не подходило бы для вашей ситуации.