Новичок в работе из дома? Удаленная работа сопряжена с некоторыми уникальными проблемами, но она также может быть довольно приятной, полезной и продуктивной. Следуйте этим 15 передовым методам удаленной работы, и вы станете успешным членом надомной рабочей силы.
1. Выберите рабочее место у себя дома.
Лучшая установка для удаленной работы — та, которая подходит вам! Некоторые люди могут продуктивно работать на довольно открытой территории своего дома, в то время как другим нужна частная зона, которая может быть закрыта от всех остальных. Подумайте, как вы предпочитаете работать, учитывая потребности и предпочтения вашей семьи или соседей по комнате. Как минимум, вам нужно найти место, где вы сможете установить любое необходимое вам оборудование (компьютер, монитор, наушники, динамики, принтер, расходные материалы, картотечный шкаф и т. Д.), Которое будет защищено от проливов и отвлекающих факторов. Если у вас нет свободной комнаты, подумайте об использовании части (или всего) обеденного стола, угла вашей спальни, части семейной комнаты или гостиной или даже части прачечной или прихожей. Просмотрите идеи дизайна домашнего офиса и советы по организации для вдохновения.
2. Измените предназначение предметов домашнего обихода для домашнего офиса
Если ваш работодатель не планирует оборудовать для вас домашний офис, подумайте, какие предметы, которые у вас уже есть, могут быть использованы в вашем рабочем месте. Например, у вас нет письменного стола, который можно было бы использовать для работы, рассмотрите карточный стол, подносы для телевизора или даже деревянную плиту через ящики для хранения или шлакоблоки. Складной стул может подойти в крайнем случае, хотя вы, вероятно, захотите приобрести удобное рабочее кресло, если будете много сидеть. Пластиковые ящики для хранения могут быть полезны для хранения рабочих принадлежностей, как и старые тумбочки или комоды.
3. Установите основные правила с семьей и друзьями.
Когда вы новичок в работе дома, вы не единственный, кто будет привыкать к новому способу работы. Семья и друзья часто считают, что у недавно удаленных сотрудников много свободного времени, поскольку они все время находятся дома. Откровенно обсудите с семьей или соседями по комнате, а также с близкими друзьями вашу новую роль виртуального сотрудника, чтобы у них не сложилось ложного впечатления о вашей доступности для общения, когда ваше внимание должно быть сосредоточено на работе. Вы можете подойти к этому разговору как к поиску помощи у самых важных людей в вашей жизни, чтобы помочь вам сделать удаленную работу постоянной частью вашей повседневной жизни — и их жизни.
4. Уточните ожидания от работы
Поговорите со своим боссом и товарищами по команде, чтобы уточнить ожидания, пока вы будете работать дома. Подумайте о том, применяются ли стандартные часы работы, будут ли полные проверки команды проводиться в определенное время или день, ожидаемые сроки для ответов на электронные письма от членов команды, какие запросы следует обрабатывать по электронной почте или с помощью текстовых сообщений, а не по телефону. , как будет измеряться производительность и другие важные соображения. У вашего начальника могут быть определенные требования, или он или она может предпочесть, чтобы команда работала вместе, чтобы совместно выработать основные правила.
5. Когда сомневаетесь, переусердствуйте в общении.
Хотите знать, стоит ли сообщать коллеге о своем прогрессе? Не уверены, стоит ли вам посоветоваться со своим менеджером? Да, ты должен. При удаленной работе важно держать людей в курсе того, что происходит с различными проектами и задачами. Когда вы новичок в удаленной работе, лучше слишком много общаться, чем слишком мало рисковать. Со временем установятся нормы общения, и станет легче распознать, когда общение оправдано. А пока ошибайтесь на стороне чрезмерного обмена.
6. Поддерживайте связи между командами с помощью технологий
Если вас назначили работать из дома, есть вероятность, что ваша компания будет предоставлять вам и членам вашей команды технологические средства коммуникации, которые позволят вам оставаться на связи в течение рабочего дня. Если нет, вы можете предложить несколько вариантов, которые помогут улучшить командное общение. Некоторые из Как выбрать лучшее программное обеспечение для виртуальных встреч предлагают бесплатные версии с достаточным количеством функций, которые помогают поддерживать связь между небольшими удаленными командами и улучшать общение.
7. Мастер технических инструментов
Какие бы технологические инструменты ни были доступны вам и вашей команде, важно научиться правильно их использовать. Независимо от того, использует ли ваша команда приложение для обмена сообщениями, программное обеспечение для видеоконференцсвязи или любой другой инструмент для совместной работы , внимательно изучите инструкции и часто задаваемые вопросы (FAQ), чтобы освоиться с платформой. Вы можете даже предложить составить краткое изложение практических рекомендаций или провести учебное занятие для своей команды, чтобы помочь своим коллегам использовать доступные технологии в максимальной степени.
8. Установите распорядок дня
Когда вы работаете из дома, важно установить распорядок дня. Например, некоторые группы связываются друг с другом через регулярные промежутки времени, например, короткая конференц-связь в начале или конце каждого рабочего дня или виртуальная встреча всей группы с заранее установленным интервалом каждую неделю. В зависимости от того, насколько структурирован или гибок ваш рабочий график, вы также можете соблюдать установленное время для кофе-брейков, обедов или Ходьба для упражнений течение дня. Некоторым надомным работникам нравится одеваться так, как будто они собираются в офис, в то время как другим нравится работать в пижаме. На самом деле нужно просто выяснить, какие распорядки имеют для вас смысл.
9. Разумно распоряжайтесь своим временем
Хотя всегда важно максимально использовать свое время, работа на дому — отличный повод сосредоточиться на Как улучшить свои навыки управления . Существует прямая Понимание стресса, связанного с тайм-менеджментом , поэтому это действительно важный фактор, когда ваши рабочие привычки значительно меняются. Применение основных Бесплатные советы по тайм-менеджменту и стратегий по Таблицы управления временем для печати таких как Таблицы управления временем для печати и Расписания сотрудников рабочего Таблицы управления временем для печати когда вы начинаете работать удаленно, действительно может помочь вам добиться успеха в новом способе работы.
10. Как следует подготовиться к виртуальным встречам.
Как новый надомный работник, вы, вероятно, будете участвовать во многих виртуальных встречах. Хотя ваша основная роль может заключаться в участии, вы также можете планировать или руководить такими типами сессий. Виртуальные встречи во многом похожи на личные встречи, за исключением очевидного факта, что участники не собираются все вместе в одной комнате. Правильная подготовка — ключ к успеху. Следуйте Что такое виртуальная встреча? Советы по планированию и участию чтобы получить больше удовольствия от общения.
11. Выражение признательности коллегам
Когда вы работаете виртуально, так же важно, чтобы ваши коллеги знали, что вы цените их, как если бы вы были с ними в офисе весь день. Возьмите за привычку 7 образцов благодарственных писем для деловых контактов за то, что они делают, положительно влияя на вашу команду. Вы можете сделать это по электронной почте, через приложение для обмена сообщениями или даже отправив Благодарственное письмо для коллег на их домашний адрес. Так называемые «мелочи», такие как выражение благодарности, могут иметь большое значение для мотивации ваших коллег, формирования чувства командной работы и положительного влияния на производительность.
12. Сохраняйте границы между работой и жизнью
Когда ваше рабочее место совпадает с местом, где вы живете, важно помнить о 10 способов совмещать работу и семью для вас или друзьями. Может быть трудно поддерживать баланс 10 способов совмещать работу и семью для вас личной жизнью даже при работе в офисе, но, по крайней мере, существует физическое разделение между где вы живете и где работаете. Этого больше нет, когда вы начинаете работать удаленно. Независимо от того, управляете ли вы границами, устанавливая время начала и окончания рабочего дня или ограничивая рабочую деятельность определенной областью в вашем доме, важно поддерживать разделение с самого начала. В противном случае можно испытать Какие специалисты склонны к выгоранию? .
13. Поддерживайте уровни активности
Придумайте план, как поддерживать (или даже увеличивать) уровень физической активности, когда вы работаете из дома. В конце концов, вам даже не придется каждый день ходить пешком к машине и офису пешком, и на работе не нужно ходить по коридорам, чтобы посещать собрания. Когда все аспекты вашей работы можно выполнять из одного места в вашем доме, становится слишком легко вести Писатели и сидячий образ жизни . Недостаток активности может привести к многочисленным Риски бездействия для Риски бездействия , включая Эмоциональный стресс и увеличение веса , ухудшение Ценность физической подготовки и ослабление Как упражнения влияют на вашу иммунную систему . Поэтому для новых надомных работников очень важно составить план Зачем нужны упражнения? и придерживаться его.
14. Используйте стратегии управления стрессом
Поддержание активности может помочь сохранить здоровье, но также важно эффективно справляться со стрессом. Переход от работы на рабочем месте к работе из дома может привести к появлению новых факторов стресса, а также к необходимости новых подходов к Управление стрессом у женщин . Подумайте, какие средства для 101 средство для снятия стресса и 6 лайфхаков для снятия стресса могут лучше всего подойти вам. От использования Раскраски для взрослых для снятия стресса до Почему растяжка снимает стресс , глубокого дыхания или Как ароматерапия снимает стресс — есть много полезных Десять советов по управлению стрессом по Десять советов по управлению стрессом следует учитывать.
15. Делегирование или аутсорсинг определенных поручений
Когда вы начнете работать удаленно, велика вероятность, что вы действительно будете меньше выходить из дома. Это означает, что у вас будет меньше возможностей выполнять определенные дела, которые вы привыкли выполнять по дороге на работу и с работы. Например, люди часто покупают продукты по рецепту по дороге к месту работы и обратно. Как только вы начнете работать из дома, вам нужно будет совершать специальные поездки для выполнения таких задач, если вы не делегируете их или передадите на аутсорсинг. Теперь, когда вы работаете из дома, вы можете подумать о переходе на рецептурные услуги по почте или доставку продуктов. Или, если другие члены домохозяйства едут на работу, обсудите возможность передачи им таких поручений.
Как добиться успеха в качестве надомного работника
Не существует единственного лучшего способа удаленной работы. Следуйте этим передовым методам 25 советов по эффективной работе из дома и другим 25 советов по эффективной работе из дома и вы будете на стороне своего участника, чтобы добиться успеха в качестве члена виртуальной рабочей силы.