Если вы подаете заявку на получение ссуды, чтобы помочь вам с расходами на ведение бизнеса , обычно требуется образец бюджета. Этот тип бюджета также может быть полезен при прогнозировании ваших деловых расходов на год. Таким образом, вы будете знать, какой доход вам нужно получить, чтобы получать прибыль, и можете определить, где вы можете сократить расходы.
Компоненты примерного бизнес-бюджета
Образец бюджета обычно содержит два числовых столбца, один для расходов и один для доходов, а также столбец для меток. Некоторые также включают пустые строки, чтобы указать фактические затраты. Позже они заполняются реальными числами, чтобы увидеть, насколько приблизительные оценки были близки к фактическим. Вы можете подготовить ежемесячный примерный бюджет или годовой. Многие владельцы бизнеса предпочитают и то, и другое.
Расходы
Вот некоторые общие статьи расходов в этих бюджетах:
- Ипотека или аренда под офис
- Расходы на заработную плату (зарплаты, льготы и т. Д.)
- Амортизация (потеря стоимости товаров, которыми владеет предприятие)
- Офисные принадлежности
- Маркетинг и реклама
- Инвентарь
- Эксплуатационные расходы
- Налоги и судебные издержки
- Проценты на причитающиеся деньги
- Утилиты
У большинства также есть строка для разных расходов внизу, так как сложно уместить все в отдельную категорию.
Доход
Как только у вас есть расходы в бюджете, вам нужно сбалансировать их с вашим доходом. Общие статьи дохода:
- Заработок
- Деньги в долгу перед тобой
- Дивиденды по инвестициям
Обратите внимание, что в разделе расходов будет намного больше статей, но мы надеемся, что это будет компенсировано более высокими цифрами в разделе доходов. Это не часто бывает в первые пару лет работы компании, поэтому так важен стартовый капитал . Поскольку все предприятия разные, бюджеты всех выборок также будут разными. При планировании бизнеса необязательно точно отражать чей-то бюджет. Однако рекомендуется использовать его в качестве шаблона.
Образец программного обеспечения для бизнес-бюджета
Если вы все еще не знаете, как начать работу с бюджетом, есть несколько программ, которые могут вам помочь. Вот три хороших примера:
- Budget Maestro от Centage : эта программа позволяет вам составлять бюджет с нуля или на основе данных за предыдущие годы и автоматически включает повторяющиеся расходы.
- Microsoft Quicken Home & Business : это одна из самых простых бюджетных программ. Чтобы начать, просто нажмите на бюджет в меню планирования. Убедитесь, что вы указали бизнес-бюджет, а не личный.
- Программное обеспечение для быстрого составления бюджета и отчетности Prophix : этот пакет больше подходит для опытных владельцев бизнеса. Он позволяет создавать таблицы бизнес-бюджета, а также официальные бюджеты для подготовки к корпоративному аудиту.
Использование Excel
Microsoft Excel — отличный инструмент для создания образца бизнес-бюджета. Загрузите шаблон с веб-сайта Vertex 42 , отличного сайта для любого владельца бизнеса. Затем измените числа и категории, чтобы работать с вашим бизнесом. Вы также можете использовать шаблон как есть, если вы просто ищете примерный бюджет и на данном этапе не нуждаетесь в реальных данных. Это может быть так, если вы хотите использовать его для презентации клиенту, а не по своим причинам.
Соображения
Одна вещь, которую люди часто забывают при составлении примерного бюджета предприятия, — это включить в него все налоги и сборы. Например, если вам нужно совершить покупку для вашего бизнеса, не забудьте включить в стоимость какой-либо государственный или местный налог с продаж. Кроме того, маркетинговые расходы обычно включают плату за установку и консультационные услуги, а не просто затраты на бумагу и чернила или коммерческое время. Если вы не уверены в расходах, всегда переоценивайте. Ведь лучше выйти вперед, чем сзади.