Если вы хотите иметь при себе чеки компании, неплохо было бы обзавестись набором чеков для бизнес-кошелька. Даже если вы используете стандартные компьютеризированные бизнес-чеки для оплаты ежемесячных счетов своей компании, может быть выгодно и удобно носить в портфеле или кошельке набор небольших бумажных чеков.
Типы проверок бизнес-кошелька
Если вам нужен набор чеков кошелька для вашей компании, первое, что вам нужно сделать, это решить, хотите ли вы получать чеки одного кошелька или дублирующие чеки.
Чеки с одним кошельком
При использовании единичных чеков вы просто выписываете свой чек, отрываете его и передаете продавцу, у которого вы покупаете товары и услуги. Важно регистрировать транзакцию в вашем чековом регистре, чтобы вы могли быть уверены в том, что отслеживаете отток денежных средств.
Дублирующие проверки
Многие компании предпочитают дублированные чеки чекам с одним кошельком. В случае дублирующих чеков за каждой чекой стоит углеродная пленка. Когда вы удаляете заполненный чек из своей чековой книжки, его копия остается, оставляя постоянную запись о транзакции. Даже если вы не записываете транзакцию в свой реестр чеков сразу, вы сможете отслеживать выписанные вами чеки, обращаясь к оставленным дубликатам. Дублирующие чеки могут сделать бухгалтерский учет вашего малого бизнеса менее стрессовым.
Покупка чеков кошелька
Независимо от того, какой тип кошелька вы предпочитаете, существует несколько вариантов получения бумажных чеков для вашей компании.
Заказ чеков в вашем банке
Многие предприятия заказывают чеки напрямую в своих финансовых учреждениях. Некоторые Лучшие онлайн-банки поставляются с определенным количеством бесплатных чеков в стиле кошелька. Большинство банков предлагают несколько цветов и стилей чеков, на которых можно напечатать название вашей компании, контактную информацию и даже ваш логотип. Несмотря на то, что заказ бизнес-чеков в вашем банке может быть очень удобным, это не всегда самый экономичный вариант. Покупка чеков в финансовом учреждении — обычно самый дорогой способ их приобретения.
Покупка в чековой полиграфической компании
Когда вы занимаетесь малым бизнесом, рекомендуется искать все возможные способы сэкономить деньги на товарах или услугах, которые вам нужны, включая Экономьте деньги . Заказ чеков в компании, специализирующейся на печати чеков, часто более выгоден, чем заказ чеков непосредственно в банке. Заказывая чеки в компании по печати чеков, вы можете получить чеки того же качества, что и чеки в вашем банке, по более низкой цене. В зависимости от поставщика, которого вы выберете для печати чеков, вы сможете выбрать один из нескольких цветов и дизайнов. Чековые полиграфические компании, которые продают бумажные чеки, включают:
- Vistaprint : Известный своей недорогой печатью, Vistaprint предлагает отличные цены на чеки с индивидуальной печатью. Цены на базовые чеки кошелька начинаются от 4 долларов за 25 чеков и доходят до 50 долларов за 600 чеков. За дополнительные услуги, такие как дублирование чеков, дополнительные регистры чеков и добавление акцентного изображения, взимается дополнительная плата. Доступен ряд дизайнов; просто просмотрите варианты, чтобы найти стиль, подходящий для вашего бизнеса.
- Quickbooks / Intuit : если вы используете QuickBooks для бухгалтерского учета, вы можете выбрать чеки в виде бумажника, предназначенные для правильной печати непосредственно из вашего бухгалтерского программного обеспечения. Эти чеки начинаются от $ 90 за 250 базовых чеков. Сверхзащищенная версия доступна по цене от 45 долларов за 50 чеков. Они правильного размера, чтобы легко поместиться в стандартный кошелек, но их бывает по три на странице, так что вы можете легко пропустить их через свой принтер. Дубликаты недоступны, но к каждому чеку прилагается заглушка для удобства ведения учета.
- Deluxe : специализируясь на финансовых продуктах для малого бизнеса, Deluxe предлагает компактные чековые книжки, предназначенные для бизнес-клиентов. Они бывают классического однотонного цвета с повторяющимися клетками того же размера. Стоимость заказа 400 чеков, включая дубликаты, составляет менее 85 долларов. Наименьшее количество — 100 чеков; стоимость 26 долларов. Настройте свой бизнес-отпечаток, Бесплатные бизнес-логотипы и выбор шрифта без дополнительной оплаты.
Информация для включения в чеки
Когда вы заказываете чеки для бизнес-кошелька, вам нужно указать, что именно вы хотите напечатать на чеках. Как минимум, вы захотите указать название своей компании и почтовый адрес. Большинство поставщиков с радостью добавят логотип вашей компании, хотя может потребоваться дополнительная плата. Также важно четко указать требования к подписи. Если ваша учетная запись настроена так, чтобы требовать две подписи, не забудьте оставить два пустых места для подписей. Если это не вариант, вы можете запросить фразу «требуются две подписи» под строкой подписи. В противном случае у поставщиков не будет возможности узнать, что одной подписи недостаточно.
Деловые проверки и имидж компании
Выбирая чеки кошелька для вашей компании, имейте в виду, что важно выбрать вариант, который передает правильное сообщение об имидже вашей компании. Каждый раз, когда вы используете корпоративный чек, люди, которые видят документ, могут составить впечатление о вашей организации. Выберите цвет и шрифт, которые соответствуют логотипу вашей организации, и убедитесь, что любая тема или дизайн соответствуют изображению, которое вы хотите, чтобы ваша компания создавала.