Отчет о продажах содержит записи о звонках или продажах, сделанных конкретным лицом или компанией в течение определенного периода времени. Обычно они рассылаются членам отдела продаж или руководству компании для сравнения.
Как создать отчет о продажах
Согласно отделу малого бизнеса Houston Chronicle , есть четыре основных элемента, которые обеспечивают надежный годовой отчет о продажах: введение, показатели продаж, маркетинговые усилия и общие достижения.
Введение
В этом разделе представлен обзор отделов продаж и маркетинга, а также любых изменений, произошедших или введенных в этих отделах за последний год. Он также содержит список целей для обоих отделов и указывает, были ли эти цели достигнуты.
Цифры продаж
В этом разделе представлены статистические данные о количестве продаж, осуществленных в прошлом, и о том, как эти цифры соотносятся с ростом компании. Также подробно описано, как эти цифры соответствуют целям продаж.
Маркетинговые усилия
В этом разделе определяется основная целевая аудитория и рынок компании. Затем обсуждается, как маркетинговые усилия были направлены на эти цели. Часто этот раздел включает в себя отчеты о случаях, чтобы продемонстрировать связь между маркетинговыми усилиями, целевой аудиторией и рынком.
Общие достижения
В этом разделе обсуждаются продажи и тенденции продаж компании с точки зрения того, как они соответствуют общим целям компании и чистой прибыли. Этот раздел часто содержит графики и диаграммы.
The Revenue Game сообщает, что цель отчета о продажах — «предвидеть результаты, а не реагировать». Согласно публикации, основная цель отчета о продажах — убедиться, что вы делаете достаточно правильных вещей, чтобы держать компанию в плюсе и помогать ей расти. Из-за этого важно убедиться, что информация, включенная в отчет о продажах, не только перечисляет то, что было выполнено, но также связывает цифры продаж с целями компании.
Бесплатное программное обеспечение для отчетов о продажах
Большинство компаний взимают плату за свои программы для составления отчетов о продажах. Поэтому редко можно найти эти программы, предлагаемые бесплатно. Однако действительно есть пара вариантов:
- Модуль динамического анализа продаж 3i : это бесплатное программное обеспечение предоставляет информацию за два года истории продаж, которую можно использовать для определения тенденций или помощи в планировании и прогнозировании. Он может создавать отчеты за каждый месяц или за год до настоящего времени. Softonic.com назвал эту бесплатную программу полезной.
- Lokad Sales Forecasting : эта программа известна своей полезностью в предоставлении ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов о продажах для множества продуктов одновременно. Сообщается, что он обеспечивает отличную точность прогнозов продаж с ограниченными данными о продажах. Программа использует облачные вычисления, а ее экспресс-программа бесплатна. FreeDownloadManager.com определил этот вариант как хорошую бесплатную программу для создания отчетов о продажах.
Программное обеспечение для отчетов о продажах для покупок
Любое приобретенное программное обеспечение, предназначенное для создания программ, должно быть легко настраиваемым, включать автоматические напоминания и быть простым для понимания. Рекомендуемые программы включают:
Диаграмма
Tableau высоко ценится, потому что его быстро настраивают даже пользователи без знаний программирования. BusinessBee.com рекомендует эту программу, поскольку она содержит обширные возможности для сравнения производительности. Это стоит 999 долларов за пользователя, но доступен бесплатный пробный период.
Пророк по требованию
Prophet OnDemand создан Avidian Technologies. TopTenReviews.com оценивает его на 8,5 баллов из десяти из-за его интеграции с Outlook и способности согласовывать отчеты о продажах с контактной информацией клиентов. Отчеты, созданные с помощью программы, можно быстро передать в документ Excel и быстро восстановить.
Компания предлагает три уровня программного обеспечения, каждый из которых предназначен для бизнеса разного размера. «Prophet Enterprise» рекомендуется для растущих предприятий и стоит около 180 долларов США на пользователя в год. Компания предлагает бесплатную пробную версию.
Zoho Reports
Appstorm.net рекомендует Zoho Reports из-за простоты использования и возможности помогать компаниям добывать свои данные. Хотя в обзоре говорится, что пользовательский интерфейс программы не самый привлекательный, он все же сообщает, что возможности совместной работы, разнообразные отчеты, а также подробные графики и диаграммы выделяют продукт. Бизнес-версия программы стоит 200 долларов в месяц для пяти пользователей, а профессиональная версия стоит 35 долларов за пользователя в месяц.
Создание отчета о продажах
При создании отчета о продажах имейте в виду, что основная цель отчета — помочь вам проанализировать успехи компании в достижении своих целей. Программное обеспечение может помочь вам определить области, нуждающиеся в улучшении, или те, в которых вы могли бы расширить горизонты компании для дальнейшего роста.