Если вам необходимо взять отпуск на продолжительный период по медицинским показаниям, рекомендуется отправить официальное письмо-запрос вашему работодателю. Прежде чем писать письмо, убедитесь, что вы знакомы с политикой компании в отношении отпуска по болезни, и выясните, подпадает ли ваш работодатель под действие Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA). Приведенные ниже образцы писем можно загрузить и настроить Руководство по Adobe Printables , а затем распечатать и подписать.
Образцы писем для заявлений об отпуске по болезни
Три из наиболее распространенных причин для отправки Базовый формат делового письма + советы и примеры по написанию с просьбой о перерывах в работе в форме отпуска по болезни — это операция, диагноз серьезного заболевания или хроническое заболевание, которое может потребовать временного отпуска. Используйте буквы в этом разделе, если вам нужен отпуск по болезни, но вы не имеете права на семейный отпуск по болезни (FML). Перейдите к следующему разделу, если FML применим в вашей ситуации.
Заявление о медицинском отпуске: хирургическое вмешательство
Это письмо является подходящим шаблоном для использования, если вы запрашиваете отпуск по болезни для операции.
Запрос на медицинский отпуск в связи с серьезным заболеванием
Этот шаблон — хороший вариант, если вы запрашиваете отпуск по болезни для восстановления после серьезного заболевания.
Заявление об отпуске по болезни: временный отпуск
Этот шаблон подходит, если у вас есть заболевание, при котором вы будете периодически пропускать работу в течение определенного периода времени, например, для еженедельного или ежемесячного лечения или периодических обострений.
Образец письма FMLA работодателю
Если ваш работодатель в США охвачен FMLA , вы имеете право на FML , и причина, по которой вам нужен отпуск, соответствует требованиям FML , используйте эту версию письма вместо приведенных выше. Этот шаблон может быть адаптирован к любой квалификационной ситуации FML, включая серьезное заболевание (ваше собственное или заболевание родителя, ребенка или супруга), временный отпуск, беременность или становление родителем (мать или отец) в результате рождения, усыновления или опеки. .
Примечание: вам необходимо приложить соответствующую документацию к этому письму. Чтобы процесс утверждения прошел как можно быстрее, рекомендуется обратиться к администратору отпусков вашей компании (обычно в отдел кадров), чтобы точно уточнить, какие документы потребуются, чтобы вы могли проактивно завершить его вовремя. отправьте вместе с вашим письмом. Это поможет сократить количество возвратов и возвратов, необходимых для принятия решения.
Советы по подаче заявления на медицинский отпуск
Помните об этих советах, если вам понадобится отпуск по болезни на работе.
- Убедитесь, что вы знаете и соблюдаете политику своей компании в отношении запросов на отпуск, а также строго соблюдаете требования. У большинства компаний есть особые правила, которым сотрудники должны следовать при запросе отпуска. Поищите в справочнике сотрудников Бесплатные образцы политик и процедур вашей компании или обратитесь за информацией к представителю отдела Определение человеческих ресурсов вашей компании . Если в вашей компании нет отдела кадров, спросите своего начальника или офис-менеджера, который отвечает за запросы сотрудников на отпуск, и обратитесь к этому человеку.
- Рекомендуется начинать процесс запроса разрешения на отпуск по болезни, как только вы узнаете, что вам нужно время на работе в связи с квалифицированной ситуацией. Большинство компаний запрашивают уведомление за 30 дней, когда это целесообразно. Тот факт, что вы пишете Образцы писем-запросов , не освобождает вас от соблюдения официальной процедуры компании. Не думайте, что ваш запрос был одобрен просто потому, что вы отправили письмо. Если вы не получите ответа в течение нескольких дней, проследите за состоянием и выясните, что (и если что) вы можете сделать, чтобы ускорить процесс.
- Будьте готовы заполнить официальные Полезные советы по заполнению форм FMLA чтобы запросить отпуск и получить медицинское свидетельство, если вы имеете право на этот вид отпуска и если ваша компания подпадает под действие закона. См. DOL.gov, чтобы узнать больше о праве на участие в FMLA и требованиях. Даже если ваша компания не обязана предоставлять вам отпуск по FMLA, ваш запрос может быть удовлетворен, если это целесообразно для организации.
- Вашему работодателю может потребоваться связаться с вашим лечащим врачом, чтобы утвердить отпуск по болезни. В этом случае вам необходимо будет подписать Бесплатные образцы политик и процедур медицинского разрешения, дающую разрешение вашему врачу или другому поставщику медицинских услуг поделиться определенной информацией с вашими медицинскими записями с представителем вашего работодателя.
Разумные соображения при размещении
Если причина, по которой вам нужен отпуск, защищена как инвалидность в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), вы можете запросить отпуск в качестве разумного приспособления для вашей инвалидности. Если ваша компания не попадает под действие закона FMLA и не предоставляет отпуск по болезни в соответствии с политикой, ваш первоначальный запрос может быть о разумном приспособлении. Если ваша компания предоставляет отпуск по закону FMLA или политический отпуск, но вам нужно больше свободного времени по состоянию здоровья, запрос на продление отпуска в качестве разумного решения может быть для вас хорошим вариантом. Узнайте больше о правах инвалидов и законах на ADA.gov .