Если вы собираетесь Планирование вашего возвращения на работу после декретного отпуска , полезно иметь несколько примеров писем, которые вы можете использовать для общения со своим работодателем. Четкая коммуникация с работодателями является важным аспектом успеха на рабочем месте, и письма эффективны, потому что они предлагают осязаемую запись корреспонденции, которую вы ведете относительно вашего отпуска по беременности и родам. Один из следующих печатных примеров может идеально подойти для вашей ситуации.
Особые обстоятельства для возвращения на работу
Хотя обычное письмо о возвращении на работу будет работать в большинстве случаев, вы можете обнаружить, что вам необходимо внести некоторые изменения в ваши первоначальные планы по беременности и родам. В этом случае вам понадобится особый тип письма о возвращении на работу, который соответствует вашей ситуации.
Если вам нужна помощь в загрузке печатного письма, ознакомьтесь с этими Руководство по Adobe Printables .
Письмо о досрочном возвращении на работу
Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться сократить свой первоначальный отпуск по беременности и родам. Это может быть неонатальная смерть или изменение ситуации с ребенком (например, передача ребенка на Варианты нежелательной беременности ). Вы также можете вернуться раньше, если ваше финансовое положение изменилось.
Если вы не берете весь отпуск по беременности и родам, вам нужно будет уведомить своего работодателя о том, что вы возвращаетесь досрочно. В этой ситуации может не потребоваться длинное письмо, но вам, возможно, придется поговорить со своим руководителем, чтобы расчистить путь для вашего возвращения и объяснить любые детали, которыми вы сочтете удобными поделиться. Вам не нужно указывать свои причины в письме, если иное не указано в вашем Определение человеческих ресурсов . Также важно знать, что является достаточным уведомлением для вашего работодателя.
Письмо о продленном отпуске
Хотя многие работодатели готовы к разговорам о предоставлении дополнительного отпуска по беременности и родам , важно изложить свои пожелания в письменной форме. Этот тип изменения продолжительности отпуска также потребует обсуждения с руководителем лично или по телефону. Вам также необходимо знать, каковы правила вашей компании в отношении отпусков и сколько времени вы можете использовать с оплатой или без сохранения заработной платы.
Не забудьте отправить письмо задолго до окончания запланированного отпуска по беременности и родам. Таким образом, ваш работодатель может при необходимости спланировать ваше отсутствие.
Вернуться к работе с изменением графика
Иногда вы можете обнаружить, что график, который вы согласовали с начальником до отпуска по беременности и родам, больше не подходит вам и вашей семье. Если вы переходите на работу неполный рабочий день, вам нужно работать в часы, отличные от вашего обычного графика, или вам нужно внести какие-либо другие изменения в свой распорядок дня, важно, чтобы вы задокументировали свой запрос в форме письма. Этот пример может помочь.
Отправьте это письмо после того, как обсудите предлагаемое изменение графика с вашим руководителем. У вас также должен быть план выполнения этой работы, и вы не должны обращаться к своему руководителю совершенно неподготовленным, когда просите изменить расписание. Ваше письмо должно обобщать ваши идеи о том, как сделать это изменение удобным как для вас, так и для вашего работодателя.
Приспособления для грудного вскармливания при возобновлении работы
Если вы продолжите кормить грудью после возвращения на работу, это может означать, что вам нужно что-то приспособить. Это может быть тихое место для Использование насосов для грудного вскармливания , запланированные перерывы для сцеживания, место для Рекомендации по хранению грудного молока в отделении интенсивной терапии новорожденных и другие изменения в вашем графике и на рабочем месте.
Хотя ваш работодатель должен быть Советы консультанта по грудному вскармливанию для работающих мам , вы должны убедиться, что ваши пожелания представлены в письменной форме. Этот образец письма легко изменить в соответствии с вашими обстоятельствами, и он будет служить документацией ваших запросов. Вам следует отправить это письмо заблаговременно до даты вашего возвращения на работу, чтобы компания могла принять необходимые меры.
Письмо о невозможности выполнения должностных обязанностей
Иногда вы не сможете выполнять все свои первоначальные рабочие обязанности после рождения ребенка. Проблемы могут включать подъем тяжелых предметов, длительное сидение и другие проблемы. Если это временная проблема, например, требуется дополнительное время для заживления Когда и почему необходимо кесарево сечение , вы можете обсудить свои измененные потребности со своим руководителем. Однако, если проблема носит долгосрочный характер, вам потребуется более интенсивный разговор, потому что вы, возможно, не сможете сохранить свою предыдущую работу. Многие компании имеют политику для этого результата.
В любом случае, если вы планируете сохранить текущую работу, но не можете выполнять все задачи, отправьте подробное письмо о ситуации. Лучше всего использовать это письмо в качестве дополнения к разговору с вашим работодателем.
Приложения для вашего письма
Некоторые работодатели могут потребовать письменное согласие на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг, в зависимости от обстоятельств. Полезно иметь эту документацию в порядке и готовой к отправке по почте вместе с вашим намерением вернуться к рабочей корреспонденции.
Вы также должны приложить копию вашего оригинального письма об отпуске по беременности и родам в качестве приложения. Вероятно, прошли месяцы с тех пор, как было отправлено оригинальное материнское письмо; Наличие документа позволит отделу кадров напомнить себе об первоначальных условиях вашего отпуска.
Советы по созданию лучшего письма
Хотя эти письма не должны быть очень длинными, важно убедиться, что они четкие и точно отражают вашу ситуацию. Помните о следующих советах:
- Убедитесь, что письмо необходимо для вашей компании. Некоторые компании принимают электронную почту, в то время как другие могут захотеть что-то на фирменном бланке.
- Посоветуйтесь с другими мамами в компании, как обращаться с письмами о возвращении на работу. Эти женщины также могут рассказать вам об альтернативных вариантах трудоустройства, которые могут быть доступны в вашей компании.
- Убедитесь, что в вашем письме четко указана дата вашего возвращения и любые изменения в расписании.
- Если ваша ситуация или планы изменятся, сообщите об этом вашей компании как можно скорее. Это пример доброй воли, а также устанавливает необходимость обсуждения ваших потребностей и потребностей компании.
- Ознакомьтесь с политикой компании и своим трудовым договором. Если в вашей компании действуют особые правила или в вашем контракте указаны правила относительно отпуска по беременности и родам и возвращения на работу, вы должны знать об этом. Если вы напишете письмо с просьбой о чем-то, что противоречит политике компании, у вас могут возникнуть проблемы.
- Кроме того, вы можете захотеть вложить в письмо свой «голос». Например, некоторые сотрудники могут захотеть добавить предложение о том, что они с нетерпением ждут возвращения на работу. Некоторые, возможно, захотят отметить, насколько они благодарны компании за то, что она была так любезна во время этого события, изменившего их жизнь.
Дополнительные ресурсы
Если вам все еще нужно больше примеров писем о возвращении на работу, посмотрите подборку в вашей местной библиотеке. Книги о написании писем, такие как «Руководство по написанию писем в Новом мире» Вебстера и « 1001 письмо на все случаи жизни: лучшие модели для любого бизнеса и личных потребностей», могут предоставить модели, которые вы можете адаптировать в зависимости от вашей ситуации.
Если вы изо всех сил пытаетесь подобрать правильные слова для своего письма о возвращении на работу, вы можете заказать его через такую компанию, как Letter Writing Service.net . Компания нанимает писателей для написания корреспонденции по запросу. Услуга платная. В большинстве случаев это просто не нужно.
Избавьтесь от стресса с помощью ответного письма
Независимо от ваших обстоятельств, вернуться на работу после декретного отпуска может быть непросто. Вы можете снять часть стресса, четко сообщив о своих планах своему работодателю в письменной форме.