Деловое благодарственное письмо — отличный способ наладить контакт с теми, кто внес свой вклад в ваш успех. Если вы выражаете признательность клиенту, поставщику или другому деловому контакту, отправка благодарственного письма может быть идеальным жестом признательности. Используйте приведенные здесь образцы писем в качестве руководства для начала. Просто щелкните изображение нужной версии и внесите изменения в открывшийся PDF-файл. См. Это Руководство по Adobe Printables если вам нужна помощь.
Благодарственное письмо клиентам за их бизнес
Постоянные клиенты имеют решающее значение для успеха в бизнесе. Важно, чтобы ваши клиенты знали, что их бизнес ценится и ценится.
Пример благодарственного письма для рефералов
Рефералы — также отличный способ построить успешный бизнес. Когда клиенты, поставщики и другие контакты присылают вам новые возможности для бизнеса в виде рекомендаций, важно поблагодарить вас.
Образец благодарственного письма от поставщика
Скорее всего, у вас не было бы так много довольных клиентов или рефералов без поддержки поставщиков, которые предоставят вам выдающийся сервис и качественные продукты. Это хорошая идея, чтобы ваши надежные поставщики знали, насколько вы цените их постоянную поддержку.
Благодарственное письмо при собеседовании
Если вам повезло достаточно , чтобы интервью на работу , которую вы действительно хотите, рассмотреть Как вести себя после собеседования с благодарственным письмом к интервьюеру. Отправка Отправка благодарственных писем после собеседования — хорошая стратегия, чтобы выделиться среди других кандидатов. Используйте текст из этого Образец благодарственного письма за интервью чтобы помочь составить соответствующее письмо, адаптированное к вашей ситуации.
Когда писать благодарственное письмо
Независимо от того, кому вы отправляете благодарственное письмо, хорошим общим правилом является отправка его в течение двух рабочих дней после встречи с получателем письма. В случае торговых контактов идея заключается в том, что вы не хотите давать человеку шанс забыть вас до того, как он получит письмо. То же самое верно, если вы отправляете благодарность после интервью.
Профессиональные благодарственные письма уместны в нескольких случаях, в том числе:
- Образец благодарственного письма за интервью
- Вашему работодателю после того, как вы уведомите
- После закрытия важной сделки
- После встречи с новым контактом на деловом мероприятии
- Члену команды за завершение проекта к сроку или раньше
- Посылка доставлена вовремя
- После презентации
- Сотруднику, который прилагает дополнительные усилия для выполнения задачи
- Для реферала
- В ответ на приглашение
Деловое письмо с благодарностью
Деловое благодарственное письмо должно соответствовать стандартному деловому формату и быть написано профессиональным тоном. Основное внимание уделяется тому, чтобы поблагодарить получателя за что-то. Это может быть встреча, покупка или даже телефонный разговор.
Формат благодарственного письма
Письмо с благодарностью не должно быть длинным. На самом деле, письмо по существу часто ценится гораздо больше. Большинство деловых людей заняты, и у них нет времени зря. Письмо, которое доходит до сути, говорит то, что нужно сказать, и завершает, идеально. Ваше письмо должно включать:
- Вступительный абзац: в этом абзаце изложена цель письма (наша признательность и то, что в нем содержится).
- Пункт 2. Второй абзац должен включать более подробную информацию о встрече, покупке или любом другом событии, которое вызвало вашу признательность. Эти сведения должны содержать достаточно справочной информации, чтобы получателю было ясно, кто вы и почему вы его благодарите. (При необходимости это может быть два абзаца.)
- Заключительный абзац: в заключение вы можете еще раз поблагодарить человека такими формулировками, как:
- Еще раз спасибо за то, что нашли время встретиться со мной.
- Я ценю ваше внимание и свяжусь с вами в начале следующей недели.
- Я дорожу вашим бизнесом и хочу поблагодарить вас за постоянное покровительство.
Преимущества отправки письма
С помощью современных технологий легко избавиться от быстрого электронного письма с благодарностью за потраченное время или работу. Однако отправка «настоящего» письма имеет свои преимущества. Когда человек получает письмо, адресованное ему в свой почтовый ящик, это имеет личный оттенок. Деловое спасибо на бумаге — это не спам, нежелательная почта или даже реклама. Это письмо, в котором говорится о личной и профессиональной благодарности. Это оказывает продолжительное воздействие. Демонстрация такого уважения к потенциальному работодателю или клиенту может привести к получению работы, продаже или длительным профессиональным отношениям.
Печатный, Рукописный или Электронный?
Характер благодарственного письма заставляет многих людей сомневаться, следует ли их письмо с благодарностью печатать, писать от руки или уместно или нет благодарственное письмо. На самом деле все приемлемо. Ваше личное знание конкретных деталей должно помочь вам определить, какой формат является наиболее подходящим. Например, если ваш обычный способ переписки с человеком — по Деловая электронная почта , то благодарственное письмо будет уместным. Если вы используете вложение электронной почты, вы все равно должны следовать формату делового письма. Вы также можете отправить бумажное письмо по почте.
- Когда время играет важную роль, электронное письмо — это самый быстрый способ доставить сообщение получателю.
- Письмо, напечатанное на вашем компьютере, является более формальным и наиболее уместно в таких ситуациях, как повторные письма к собеседованию или с деловыми контактами, которых вы плохо знаете.
- А Образцы рукописных деловых писем с благодарностями можно записать с помощью Открытки с благодарностью для печати . Они подходят для людей, которых вы знаете, таких как начальник и коллеги , но на клиентов они не имеют такого же влияния, как хорошо продуманное письмо.
- Если вы не уверены, какой формат использовать, самым безопасным форматом будет печатная буква. Это профессионально, продуманно и позволяет получателю понять, что его ценят.
Стоит ли отправлять письмо?
Обычно краткий ответ на вопрос, следует ли вам отправлять письмо, — «Да!» Простое письмо, написанное от руки или напечатанное на машинке, может выделить вас среди других кандидатов на работу или других продавцов, соперничающих за клиента. Даже если вы не соревнуетесь за работу, продвижение по службе или продажу, построение отношений с людьми важно для успеха в деловом мире. Если вы за что-то благодарны, сообщите об этом другому человеку.