Если ваша некоммерческая организация проводит ежегодную кампанию по сбору средств, вам необходимо хорошо написанное убедительное письмо, призванное вдохновить потенциальных доноров на обещание финансовой поддержки. Предоставленный образец письма — это шаблон, который вы можете использовать в качестве отправной точки для создания идеального письма для вашей организации.
Образец ежегодного письма о пожертвовании в фонд
Чтобы получить доступ к образцу письма, нажмите на изображение ниже. Он откроется как полностью настраиваемый PDF-документ, который можно сохранять, редактировать и распечатывать. Используйте это Руководство по Adobe Printables если вам нужна помощь с файлом.
Когда письмо откроется, нажмите кнопку загрузки вверху, чтобы сохранить его на свой компьютер. Затем щелкните в любом месте выделенной области и начните вносить изменения.
Завершение вашего письма
Сбор средств для ежегодного фонда вашей группы является важным аспектом финансового успеха, поэтому качество письма, которое вы отправляете, имеет большое значение. Он должен отражать миссию организации, а также убеждать получателей сделать финансовый вклад. Письмо должно быть оформлено профессионально, без ошибок и в привлекательном формате. Он также должен убедительно укреплять имидж и бренд организации. Попросите нескольких человек вычитать документ, а также просмотреть и утвердить его на совете директоров перед отправкой.
Отправка письма
Вы всегда должны адресовать ежегодные письма фонда конкретным лицам, а не использовать общий адрес, такой как «уважаемый господин или госпожа». Эти типы писем о сборе средств обычно отправляются в полную базу данных некоммерческой организации по почте, хотя некоторые группы используют электронную почту для первоначального или последующего контакта. Вы можете отправить свое ежегодное письмо о фонде бывшим жертвователям, людям, уже включенным в ваш список потенциальных жертвователей, подписчикам на информационный бюллетень, людям, которые посещали мероприятия по сбору средств в прошлом, волонтерам и другим лицам, которые могли проявить интерес к группе. Также хорошей идеей будет создать список социально сознательных предприятий в вашем районе, чтобы добавить его в свой список рассылки, когда придет время запросить поддержку для вашего годового фонда.