Отправка письма с просьбой о пожертвовании потенциальным спонсорам может быть эффективной стратегией сбора средств, которую можно использовать при сборе денег для специального проекта от имени некоммерческой организации. Если вы готовы начать писать письмо, предназначенное для сбора средств на специальный проект, используйте приведенный здесь образец письма в качестве отправной точки. Это редактируемый шаблон, поэтому вы можете скачать тегумент и настроить его в соответствии со своими потребностями или просто просмотреть письмо, чтобы получить идеи, чтобы начать писать свои собственные.
Образец письма о сборе средств на проект
Чтобы получить доступ к письму, нажмите на изображение ниже. Он откроется как редактируемый PDF-документ, который вы сможете сохранить, отредактировать и распечатать. Используйте это руководство по печатным формам Adobe, если вам нужна помощь с документом.
Использование письма
Хотя детали образца письма вряд ли будут применимы к вашему проекту, основная структура и формат могут применяться к любому специальному проекту по сбору средств. Независимо от того, собираете ли вы деньги на очистку окружающей среды или строите парк для собак, ваше письмо должно:
- Начните с крючка, чтобы заинтересовать ваших читателей
- Опишите проект
- Четко сформулируйте, зачем нужен проект
- Сообщите о масштабах проекта с точки зрения воздействия, стоимости и т. д.
- Укажите причину(ы) участия вашей организации и почему необходимы деньги
- Конкретно просить о пожертвовании
- Предоставьте инструкции о том, как дать деньги
Внимательно просмотрите
Прежде чем закончить письмо, внимательно просмотрите его, чтобы убедиться, что сообщение соответствует цели, убедительно и не содержит ошибок. Это хорошая идея, чтобы его рассмотрели несколько человек. Выберите рецензентов, которые обладают конкретными знаниями о проекте, чтобы они могли убедиться, что детали переданы точно и тщательно. Кроме того, используйте рецензентов, которые хорошо осведомлены о прошлых проектах организации и стратегиях сбора средств, таких как члены правления или давние волонтеры. Это хороший способ получить информацию от людей, которые хорошо осведомлены о группе.
Отправка письма
Письмо должно быть отправлено лицам, указанным в качестве потенциальных сторонников этого проекта. Он может быть отправлен по почте или отправлен по электронной почте, или их комбинация. Рассмотрите возможность использования вашего списка прошлых жертвователей, людей, которые посещали специальные мероприятия вашей организации по сбору средств, подписчиков информационных бюллетеней и других лиц, которые проявили интерес к вашей группе.
Кроме того, подумайте о том, чтобы связаться с людьми, которые ранее не были связаны с вашей группой, например, с людьми, которые живут или ведут бизнес в географическом районе, который будет непосредственно затронут проектом. Для этого можно приобрести список рассылки предприятий или адресов в определенном радиусе расположения проекта у такой компании, как VistaPrint или Mail Shark .