Если ваша некоммерческая организация проводит специальное мероприятие для сбора средств, скорее всего, вам понадобится помощь доноров для покрытия расходов, связанных с этим мероприятием. Отправка письма потенциальным донорам — хороший способ запросить такую финансовую поддержку.
Шаблон письма о сборе средств на мероприятие
Предоставленный здесь шаблон является хорошей отправной точкой для составления письма с просьбой о финансовых взносах в поддержку сбора средств на основе мероприятия. Нажмите на изображение ниже, чтобы получить доступ к шаблону, который представляет собой документ в формате PDF, который вы можете редактировать и сохранять по электронной почте или по почте потенциальным донорам.
Чтобы отредактировать шаблон, щелкните внутри заштрихованной области и внесите изменения в текст. Если вам нужна помощь с образцом письма, см. это Руководство по Adobe Printables .
Вариации
Образец письма, представленный здесь, представляет собой прямую просьбу о пожертвованиях для компенсации расходов, связанных с проведением мероприятия по сбору средств, хотя вы также можете использовать его для других целей. С помощью нескольких настроек вы можете использовать это письмо, чтобы:
- Попросите получателей рассмотреть возможность приобретения спонсорских пакетов мероприятий, которые помогли бы покрыть расходы на мероприятие и сделать донора заметным как сторонника.
- Запросите андеррайтинговую поддержку для покрытия расходов на определенные мероприятия, например единовременное пожертвование для покрытия стоимости группы или прохладительных напитков.
- Добивайтесь продажи блоков билетов или столов на мероприятие для использования самими донорами или их семьями, друзьями, сотрудниками или клиентами.
Ключевые советы
Для достижения наибольшего успеха помните о следующих советах:
- Всегда адресуйте свое письмо с просьбой о пожертвовании конкретному лицу, а не «кому это может касаться».
- Если вы отправляете письма компаниям и давно не обновляли свой список контактов, рассмотрите возможность телефонных звонков заранее, чтобы обновить список, проверив правильную контактную информацию. Это поможет гарантировать, что ваше письмо попадет в руки нужного человека, а не в корзину.
- Убедитесь, что ваше письмо правильно Шаблоны деловых писем, которые отправляют профессиональное сообщение , хорошо написано и не содержит ошибок.
Конечно, доставить письмо нужному человеку — это только начало. Само письмо должно быть убедительным и сформулировано таким образом, чтобы заинтересовать читателей и побудить их оказать финансовую поддержку. Когда вы просматриваете письмо перед отправкой, обязательно спросите себя, соответствует ли оно всем этим критериям. Затем попросите кого-нибудь еще подтвердить это для вас, помня о тех же критериях.