Пресс-релизы — важная часть любой маркетинговой стратегии бизнеса и связей с общественностью. Цель пресс-релиза — вызвать достаточный интерес для создания новостей в средствах массовой информации. Для этого вы должны предоставить профессионально составленный и отформатированный пресс-релиз.
Руководство по написанию пресс-релиза
Пресс-релизы должны быть на интересную, актуальную тему. Они также должны быть хорошо написаны и правильно отформатированы.
1. Тема, заслуживающая освещения в печати
Пресс-релиз должен быть информационным. Он должен иметь «крючок» — особенно интересный элемент, который может привлечь внимание репортера, блоггера или других читателей. Тематика информационных пресс-релизов включает:
- Запуск новых продуктов
- Новое деловое партнерство
- Особенные события
- Благотворительная или волонтерская деятельность
- Смена исполнительного персонала
- Награды и похвалы
- Изменения или дополнения в миссии вашей компании
2. Хорошо написанная информация
В хорошо написанном пресс-релизе используются правильная грамматика и орфография, а также текст, ориентированный на действия, аналогичный тому, что вы найдете в газетной статье. При Написание пресс-релиза для вашей книги :
- Включите броский, но заслуживающий внимания заголовок, например «Бесплатный веб-класс поможет вам увеличить ваши пенсионные сбережения» или «Компания ABC поможет местным благотворительным организациям».
- Пишите от третьего лица.
- Включите в первые несколько предложений кто, что, когда, где, почему, как. Например, «ABC Financial проведет онлайн-курс финансового планирования в следующий четверг на своем веб-сайте ABCFinancial.com».
- Оставайтесь в теме.
- Заполните оставшиеся абзацы важной описательной информацией по вашему предмету.
- Держать его коротким.
- Включите пару цитат кого-нибудь по теме, например: «По словам финансового президента ABC Джона Смита,« просьба номер один, которую мы получаем от клиентов, — это помочь им найти способы вырастить свое гнездовое яйцо без огромных денежных затрат. ‘»
- Избегайте текста, в котором используется маркетинговый жаргон или который кажется продажным. Другими словами, не превращайте свой пресс-релиз в явную рекламу. Придерживайтесь фактов и избегайте превосходных степеней и модных словечек, таких как «основная компетенция» или «бесшовная интеграция».
3. Правильное форматирование
Если вы хотите использовать шаблон, чтобы убедиться, что ваш документ правильно отформатирован, воспользуйтесь бесплатным печатным шаблоном пресс-релиза, представленным здесь. Щелкните изображение справа, и предварительно отформатированный шаблон пресс-релиза откроется как документ PDF в отдельном окне. Если вам нужна помощь с документом, используйте это Руководство по Adobe Printables . Вы сможете сохранить, отредактировать и распечатать его для собственного использования.
Ключевые шаги, которым необходимо следовать при форматировании пресс-релиза, включают:
- Используйте фирменный бланк.
- Введите имя контактного лица, номер телефона и адрес электронной почты вверху документа.
- Выровняйте столбцы по ширине и используйте одинарный интервал для основного текста.
- Используйте профессиональный шрифт, например Calibri или Arial. Убедитесь, что шрифт удобочитаемого размера, например, 12 пунктов.
- Наберите « ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА: » (заглавными буквами, жирным шрифтом).
- Введите пробел.
- Напечатайте заголовок жирным шрифтом, используя регистр заголовка (начальная заглавная буква для каждого слова, кроме союзов, статей и предлогов).
- Оставьте одну строку.
- Введите дату и местоположение, используя шрифт основного текста, который вы будете использовать в своей статье, но курсивом. Например, Белвью, Вашингтон — 12 февраля 2013 года.
- После даты измените шрифт на не курсив, введите длинное тире (-) и начните печатать свой пресс-релиз. Используйте смешанный случай для выпуска.
- Оставляйте один пробел между каждым абзацем.
- Если ваш пресс-релиз занимает более одной страницы, внизу каждого типа страницы (больше) в последней строке.
- На дополнительных страницах введите номер страницы в первой строке, заголовок выпуска во второй строке, а затем оставьте пробел, прежде чем продолжить текст.
- Завершите пресс-релиз, набрав «###» или «(конец)».
Пример # 1
Контакт:
Джули Уорнер
email@ABCRestaurant.com, (555) 555-5555
ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА:
Ресторан ABC жертвует еду для бездомных
Фуллертон, Калифорния — 20 апреля 2013 г. — Ресторан ABC, популярное заведение в центре города Фуллертон, рада объявить о своем новом партнерстве с некоммерческой организацией «Питание для бездомных» округа Ориндж. Основываясь на давних традициях благотворительности, ресторан стремится свести к минимуму пищевые отходы, при этом добавляя дополнительные продукты и мясо на благое дело.
«Нам регулярно приходится выбрасывать продукты, которые мы не используем в конце ночи, — говорит шеф-повар Джон Пол. «Что может быть лучше, чем приготовить восхитительные супы и тушеные блюда, которые можно будет использовать в« Еда для бездомных »?»
По словам Пола, ABC Restaurant начал партнерство на прошлой неделе после того, как узнал о широко разрекламированном дефиците бюджета некоммерческой организации. Компания планирует продолжить программу зимой и весной, когда в этом будет наибольшая потребность.
(конец)
Пример # 2
Контакт:
Салли Адамс
email@maypolereality.com (555) 555-5555
ДЛЯ НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНОГО РЕЛИЗА:
Эндрю Бартон присоединяется к команде Maypole Realty
Сиэтл, Вашингтон — 13 августа 2013 г. — Сиэтлский брокер Maypole Reality приветствует Эндрю Бартона в качестве нового главы своего коммерческого брокера. Ранее Бартон работал в Century 21, но за плечами у него более 25 лет опыта работы в качестве брокера по коммерческой недвижимости округа Кинг.
«Мы искали кого-то с уникальным набором навыков Эндрю», — говорит владелица Maypole Луанн Митчелл. «Мы рады, что кто-то из опытных Эндрю согласился возглавить наше коммерческое подразделение».
Обладая более чем 25-летним опытом, Бартон сыграл ключевую роль в передаче некоторых из самых желанных коммерческих объектов в этом районе. Помимо членства в Национальной ассоциации брокеров по недвижимости, Бартон является членом Круглого стола на миллион долларов и имеет степень магистра делового администрирования Вашингтонского университета.
(конец)
Создание новостей
Хорошо написанный, правильно оформленный пресс-релиз, направляемый в соответствующие новостные организации, обеспечивает эффективную стратегию связей с общественностью для создания положительной прессы о вашей компании. Уделяя особое внимание деталям и предлагая интересную информацию, вы можете держать свое имя в глазах потенциальных клиентов и улучшать репутацию своей компании.