Спикер и автор Стефания Лучетти делится своим опытом в области тайм-менеджмента, чтобы интервью стало лучше. Она часто говорит от имени таких корпораций, как Citibank, Time Warner и Bank of New York, о том, как им лучше управлять своим временем. Она также является автором двух книг: «Принцип релевантности» и « Двадцать два способа расширить свое время» .
Тайм-менеджмент для лучшей жизни Интервью
LoveToKnow (LTK): Как тайм-менеджмент может помочь людям снизить уровень стресса?
Стефания Луккетти (SL): Большинство людей живут каждый день, реагируя на то, что им бросают, в том, что я называю реакционным способом. Это имеет два последствия; во-первых, это создает много ненужного стресса. Если вы живете, прыгая от действия к действию, реагируя на происходящее, а не потому, что вы решили, что хотите это сделать, стресс является неизбежным последствием. Во-вторых, если вы сделаете это, вы потеряете контроль над своей жизнью до такой степени, что больше не будете чувствовать себя свободным, потому что кто-то другой всегда диктует вам, что вам следует делать.
ЛТК: Как тайм-менеджмент повышает удовлетворенность жизнью?
СЛ: Для людей очень важно изменить свое представление о том, что такое хороший тайм-менеджмент, а что нет. Большинство людей не хотят заниматься тайм-менеджментом, потому что считают, что это сделает их жизнь слишком структурированной и менее свободной. Тайм-менеджмент — это не заполнение каждого слота в вашем расписании фиксированными, неподвижными делами, которые только усугубят ваш стресс. Тайм-менеджмент — это осознанное решение того, что вы хотите делать со своим временем. Таким образом, это освобождает вас, чтобы жить так, как вы хотите, в том потоке, который вы хотите.
Советы по тайм-менеджменту
ЛТК: Как люди могут лучше управлять своим временем?
СЛ: Я поделюсь с вами несколькими своими лучшими методами тайм-менеджмента. Вы можете найти больше в моей электронной книге « Двадцать два способа расширить свое время» .
- Станьте своим собственным информационным диетологом и примите решение выключать свой BlackBerry, iPhone, компьютеры и телевизор в определенные часы дня.
- Распланируйте свой день так, чтобы в нем был определенный временной интервал для чрезвычайных ситуаций или срочных дел в последнюю минуту. Если возникнет чрезвычайная ситуация, это не нарушит ваш день, если нет — это свободное время для вас!
- Запланируйте свое личное время в своем календаре. Если есть что-то, что вы хотите сделать, запланируйте это, как если бы это была встреча.
- Работайте с объемом внимания, а не против него. Каждый день составляйте два списка: один список важных дел, которые требуют времени и энергии, и один список второстепенных дел, которые вы можете делать, даже если вас что-то отвлекает, а затем чередуйте их.
ЛТК: Есть ли какие-нибудь инструменты, которые могут помочь в тайм-менеджменте?
СЛ: Вам не нужны причудливые инструменты для тайм-менеджмента. Все, что вам нужно, это дневник, электронный или бумажный, и ручка. Лично я использую и то и другое: я использую свой бумажный дневник, чтобы записывать свои идеи относительно того, что я хочу делать со временем, а затем я использую свой электронный дневник, чтобы планировать свои встречи, а также временные интервалы, которые я хочу посвятить реализации идей. Я отметил в своем бумажном дневнике.
Преодоление препятствий в тайм-менеджменте
ЛТК: Какие препятствия стоят на пути эффективного тайм-менеджмента?
СЛ: Первое препятствие — это лень. Тайм-менеджмент требует приверженности и дисциплины: гораздо проще (хотя результаты катастрофичны) позволить вещам течь и реагировать на них, не беря на себя ответственность. Знание того, почему тайм-менеджмент так важен, позволит вам жить той жизнью, которой вы хотите, и поможет преодолеть природную лень.
Второе препятствие — это непрерывный поток кажущихся «срочными» вещей, которые нам бросают: дела, которые нужно сделать, сообщения, на которые нужно ответить, телефонные звонки, на которые нужно ответить. Составление двух списков каждый день — как я предлагаю выше — является противоядием от этого.
ЛТК: Как кто-то может оставаться мотивированным, чтобы придерживаться графика тайм-менеджмента?
СЛ: Это действительно хороший вопрос, так как тайм-менеджмент не так уж отличается от диеты: вы должны быть дисциплинированными и должны взять на себя обязательства, потому что на самом деле гораздо проще стать жертвой реакционного образа жизни. когда вы устали, переутомлены и подавлены. Вы можете сохранять мотивацию, напоминая себе, почему так важно правильно распоряжаться своим временем, и видя ежедневные результаты в своей жизни, такие как возможность заниматься любимым делом, проводить более качественное время с семьей и друзьями и увеличивать ваша радость и счастье каждый день.
Управление временем на работе и дома
ЛТК: Тайм- менеджмент полезен только на работе? Есть ли способы управлять временем дома?
СЛ: Тайм-менеджмент можно использовать в любой ситуации. Занятой маме нужно управлять своим временем так же, как занятому руководителю, иначе она может в конечном итоге бегать за бесконечным списком дел, которые нужно делать каждый день, точно так же, как руководитель бежит за постоянно переполненным почтовым ящиком и списком задач. Принципы использования те же.
ЛТК: Каковы преимущества тайм-менеджмента дома?
СЛ: Требования заботы о доме и детях могут вызвать стресс у многих мам. Обучение правильному управлению своим временем поможет им быть более расслабленными и меньше нервничать из- за миллионов дел, которые им нужно сделать (я знаю, я тоже мама!). Они также могут включить другие занятия, которыми они наслаждаются в течение дня, которые сделают их более счастливыми и удовлетворенными, и они могут поделиться этим новообретенным благополучием со своими детьми.
Большое спасибо Стефании Луккетти
LoveToKnow благодарит Стефанию Лукетти за то, что она поделилась своими знаниями в области тайм-менеджмента для лучшего интервью в жизни.