Выражение благодарности является важным аспектом эффективных отношений с донорами. Каждый раз, когда ваша некоммерческая организация получает финансовое пожертвование, очень важно найти время, чтобы отправить официальное письменное выражение благодарности. Это справедливо как для небольших пожертвований, так и для крупных подарков.
Пожертвование Спасибо Шаблон
Если вы хотите отправить официальное деловое письмо тем, кто сделал пожертвование вашей организации, рассмотрите возможность загрузки и редактирования бесплатного печатного письма, представленного здесь. Чтобы получить доступ к письму, нажмите на изображение ниже. Документ откроется как PDF-файл. Вы можете настроить письмо, а затем сохранить и распечатать его для отправки по почте или отправить по электронной почте в виде вложения.
Если у вас возникли проблемы с работой с шаблоном, обратитесь за помощью Руководство по Adobe Printables этому Руководство по Adobe Printables . Когда документ открыт, щелкните в любом месте, чтобы отредактировать текст, затем используйте панель инструментов, чтобы сохранить и распечатать по мере необходимости. Если вам нужно дополнительное вдохновение, другие варианты формулировок можно посмотреть в этом шаблоне благодарственного письма для пожертвований .
Рукописный вариант
Хотя приведенный выше шаблон предназначен для печати и отправки в виде краткого официального делового письма, вы можете вместо этого отправить рукописное благодарственное письмо. Это отличный способ добавить индивидуальности вашим усилиям и сообщить вашим донорам, насколько они ценны.
Если вы хотите отправить рукописную записку, рассмотрите возможность использования одной из этих Открытки с благодарностью для печати сочетании с формулировкой, вдохновленной приведенными выше примерами шаблонов.
Советы по переписке с донорами
Отправляете ли вы печатное письмо или рукописную записку после получения финансового пожертвования, убедитесь, что сообщение, которое вы отправляете, правильно выражает благодарность за подарок, сделанный получателем.
Убедитесь, что в документе указано имя донора и точно указаны сумма и причина его пожертвования. Убедитесь, что сообщение хорошо написано, без ошибок и передает соответствующий тон. В конце концов, вы не только хотите, чтобы донор знал, насколько вы цените то, что он уже дал, вам также необходимо создать и поддерживать позитивную связь, чтобы дверь была открыта и для будущих пожертвований.