Увольнение сотрудников может быть крайне неприятной ситуацией для всех, кого это касается, но, если все сделано правильно, с этим можно справиться с наименьшим количеством конфликтов.
Когда увольнение сотрудников неизбежно
Когда ситуация не может быть решена с помощью переобучения, лучше сразу заняться увольнением сотрудников. Чем дольше вы держите на борту трудного или неработающего работника, тем сильнее вы отрицательно влияете на моральный дух остальных сотрудников.
Всегда готовьте дело об увольнении сотрудников с письменной датированной документацией, включая подпись сотрудника, чтобы показать, что он / она получил и понял предупреждения. Сообщите работнику, в какой области (ах) он / она недостаточно эффективны, и предложите ему переподготовку. Если сотрудник по-прежнему не соответствует минимальным стандартам после переобучения, пора увольняться. Кража является основанием для немедленного увольнения сотрудников, но убедитесь, что у вас есть веские доказательства и, надеюсь, пара очевидцев.
Если в вашей компании есть отдел кадров, было бы неплохо привлечь их к процессу увольнения. Сотрудники отдела кадров могут не только помочь вам в этом процессе, но и проконсультировать вас по юридическим аспектам увольнения сотрудника.
Фактически увольняющие сотрудников
К моменту увольнения сотрудника нужно относиться очень осторожно. Обязательно:
- Предупреждайте только непосредственных руководителей о том, что сотрудника собираются уволить, и пусть они присоединятся к вам в офисе с сотрудником для обеспечения конфиденциальности.
- Будьте настоящим профессионалом. Придерживайтесь фактов, проанализируйте результаты анализа эффективности сотрудника, отметив недостающие области и неспособность улучшить производительность.
- Сохраняйте хладнокровие и поддерживайте правильный диалог и язык, даже если увольняемый нет. Будьте тверды, но справедливы и не умаляйте увольнения. Увольнение — это эмоционально заряженная ситуация для любого, и поддержание профессиональной дистанции и разговора без демонстрации негативных эмоций может помочь увольняемому сотруднику лучше принять ситуацию, чем он мог бы. Кроме того, не вовлекая сотрудника в спор, вы все равно можете снизить свои шансы на судебный процесс.
- По возможности увольняйте сотрудника в конце рабочего дня. Это снижает влияние на других сотрудников.
- Если у сотрудника есть доступ к секретной информации или вы обеспокоены тем, что он может вывезти собственность компании, попросите кого-нибудь сопровождать его к его шкафчику или столу, чтобы убрать его вещи до того, как его вывели из здания.
- Немедленно удалите доступ сотрудников к компьютеру, охраняемые зоны и т. Д.
В большинстве случаев лучше всего, если сотрудник увольняется сразу после увольнения. Если кто-то работает недостаточно хорошо, чтобы его удерживали, его не следует задерживать ни на минуту. Дайте бывшему работнику немного минут, чтобы собрать личные вещи, пожелайте им удачи в будущих начинаниях и проведите их на пороге.
Выходное пособие
Следует ли предоставлять выходное пособие при увольнении сотрудников? Это на самом деле может помочь вам избежать участия в судебном иске о неправомерном увольнении. Среднее выходное пособие в сфере услуг составляет двухнедельный заработок. Однако следует принимать во внимание продолжительность работы увольняемого и занимаемую должность в компании. Если были начислены такие льготы, как больничные и отпуск, неплохо также включить эту выплату в выходное пособие.
Проконсультируйтесь с отделом кадров или с местным трудовым законодательством о необходимости выплаты работнику его последней зарплаты при увольнении.
Документ о разрешении сотрудникам
Когда вы предлагаете выходное пособие уволенному сотруднику, вы должны поставить его / ее подпись на документе об освобождении в качестве условия для получения выплаты. Хорошо составленный документ о выпуске предоставляет вам последовательную политику увольнения, показывая, что вы относитесь ко всем уволенным сотрудникам по существу одинаково, без индивидуального возмездия.
В разрешительном документе также должно быть указано, что, подписывая служащий, он отказывается от права подать иск против работодателя. Уволенному сотруднику должно быть дано как минимум двадцать четыре часа на рассмотрение документа перед принятием решения о его подписании, но во многих штатах сотрудникам старше 40 лет необходимо дать двадцать один день на рассмотрение документа о выпуске. Это еще один уровень защиты от судебного иска о неправомерном прекращении в будущем.
Во что бы то ни стало, вложите средства в то, чтобы ваш документ об освобождении был написан юристом, который хорошо разбирается в законах вашего конкретного штата. Это одна из областей, где сокращение расходов не окупается. Если сотрудник в конечном итоге подает иск, документ о разрешении и ваши письменные служебные документы помогут вам представить свое дело.
Рекомендации бывших сотрудников
Не удивляйтесь, если в будущем вам будут звонить потенциальные работодатели уволенного вами человека, это происходит постоянно. Просто знайте: то, что вы говорите другому потенциальному работодателю, может снова и снова преследовать вас. Лучше всего ограничить информацию, которую вы предоставляете, датой начала и окончания работы, официальным титулом сотрудника и подтверждением размера оплаты труда, полученного уволенным сотрудником. Не участвуйте в обсуждении результатов работы сотрудника; просто укажите, что политика компании заключается только в предоставлении ограниченной информации о бывших сотрудниках. Это еще один способ ограничить ваши шансы на незаконное увольнение или иск о дискриминации.
Никто не любит увольнять сотрудника; однако вы не оказываете ни себе, ни компании, ни сотруднику каких-либо услуг, оставляя его в положении, в котором он обречен на провал или причинит вред вашей компании. Говорите прямо, профессионально и помните, что увольнение сотрудника является результатом его собственных действий.