PowerPoint для управления временем может быть полезным подспорьем для любой презентации управления временем. Программное обеспечение Microsoft PowerPoint позволяет пользователям создавать увлекательные творческие презентации, раздаточные материалы и самовоспроизводящиеся фильмы с помощью подходящего программного обеспечения. Хотя не существует единого правильного шаблона для каждой презентации, многие образцы документов PowerPoint доступны в Интернете в различных учреждениях. Один такой образец может вдохновить на творчество для вашей презентации.
Секреты эффективных презентаций PowerPoint
Microsoft PowerPoint — это программный пакет, часто связанный с набором инструментов Microsoft Office. Он используется для создания презентаций почти так же, как слайд-шоу или старомодные бумажные колоды использовались много лет назад.
Использование PowerPoint для презентаций дает множество преимуществ. Это стандартный пакет офисного программного обеспечения, поэтому вы можете легко делиться презентациями с членами команды и потенциальными клиентами. Презентации могут быть напечатаны с целыми слайдами, занимающими один лист бумаги, или с несколькими слайдами, умещающимися на одном листе в режиме раздаточного материала для экономии бумаги. Презентациями также можно поделиться через Интернет с помощью таких инструментов, как WebEx и GotoMeeting, которые связывают докладчика со своей аудиторией через Интернет.
Тем не менее, при создании презентаций PowerPoint есть несколько секретов, о которых знают ведущие, которые вы тоже должны знать.
- PowerPoint — это визуальная среда. Используйте текст умеренно. В раздаточный материал следует включить подробный текст, чтобы участники могли прочитать его позже.
- Представьте одну главную идею на каждом слайде.
- Экономно используйте анимацию и звуковые эффекты. Слишком многие выглядят дилетантски.
- Управление временем PowerPoint
Если вы проводите семинар по управлению временем, вот несколько советов по созданию отличного PowerPoint для управления временем.
- Сначала обрисуйте свою концепцию на бумаге. Это упрощает организацию слайдов в PowerPoint.
- Избегайте загруженных узорчатых фонов для слайдов, которые затрудняют просмотр текста людьми.
- Если вы представляете PowerPoint в большой комнате, выберите темный фон и светлый текст. Это легче читать на расстоянии.
- Составьте повестку дня презентации на первом или втором слайде, чтобы участники знали, чего ожидать.
- Включите короткие маркированные списки методов тайм-менеджмента, советы и указатели.
- Используйте примеры, чтобы проиллюстрировать конкретные концепции тайм-менеджмента.
- Образец презентации тайм-менеджмента
Каждый человек представляет разную информацию в зависимости от аудитории, темы и потребностей. Вообще говоря, начинайте с основных концепций и переходите к вспомогательным деталям при представлении более широкой аудитории.
Вот примерный план PowerPoint для управления временем, созданный профессором колледжа, чтобы помочь своим ученикам более эффективно управлять своим учебным временем:
- Титульный слайд — тема презентации, дата, Ф.И.О. докладчика.
- Повестка дня — о чем будет рассказано в презентации
- Почему важен тайм-менеджмент в колледже
- Советы по управлению временем для студентов
- Слайды со вспомогательными деталями и фактическими советами: использование органайзера и календаря, отметка крайних сроков в начале семестра, выделение 10 минут в день на пересмотр крайних сроков, настройка временных интервалов для учебы, отдыха и занятий
- Как справиться с прокрастинацией
- Ресурсы — ресурсы кампуса для помощи студентам, такие как письменная лаборатория, учебный центр и т. Д.
Одно хорошее практическое правило при создании презентации PowerPoint — оценить, что для презентации каждого слайда требуется около одной минуты. Никогда не пишите всю презентацию мелким шрифтом на слайдах PowerPoint. Каждый слайд должен отражать главную мысль. Вы, как докладчик, должны указать подтверждающие детали и факты.
Примеры презентаций по тайм-менеджменту
Если вам нужно больше примеров презентаций по тайм-менеджменту, вот несколько PowerPoints, созданных менеджерами по персоналу и другими специалистами по тайм-менеджменту, которые могут пробудить ваш творческий потенциал:
- Slideshare позволяет людям делиться существующими презентациями с другими. Вы можете найти слайды с указанием времени здесь.
- DocStore — еще один инструмент, используемый для обмена PowerPoints. Найдите в Интернете презентации по тайм-менеджменту и многое другое.
- Несколько примеров доступны на Time Management PPT .