Управленческий учет, также называемый управленческим учетом, представляет собой внутренний учет организации, предоставляемый руководителям с целью информирования при планировании, управлении операциями и принятии решений. Поскольку это исключительно внутренний инструмент, не распространяемый среди общественности, он не обязан следовать GAAP . Вместо этого он адаптирован к потребностям организации или даже отдельного менеджера в информации для планирования, ценообразования , укомплектования персоналом, продаж , оценки или контроля. Вместо этого в этих отчетах используются внутренние процедуры.
Типы отчетов управленческого учета
Управленческий учет, естественно, является важной частью инструментария планирования. Некоторые общие отчеты для целей планирования включают:
Анализ отклонений
Анализ отклонений определяет, как следует из названия, разницу между стандартом или оценками и прогнозами и фактическими затратами. Разница между фактическими и стандартными затратами, например, сколько стоит два разных производителя компьютерных микросхем для производства одного и того же чипа, измеряет эффективность организации и является ключом к сравнительному анализу бизнеса. Анализ отклонений оценок или прогнозов — это способ компании проанализировать процессы планирования.
Учет узких мест — это специальная область анализа отклонений, которая исследует отклонения, создаваемые узкими местами производства, и их относительные затраты.
Анализ затрат
Анализ того, сколько что-то стоит, начинается с измерения прямых затрат, таких как материалы и рабочая сила. Более сложный управленческий учет включает в себя анализ косвенных расходов, таких как накладные расходы предприятия или затраты на ведение бухгалтерского учета по проекту, а также расчет альтернативных издержек, по сути, в какие другие способы организация могла бы вложить деньги.
- Расчет затрат по видам деятельности — это относительно недавняя, с 1980-х годов, дисциплина анализа затрат, которая рассматривает затраты по видам деятельности, а не по продуктам. Во многих случаях это позволяет проводить более глубокий анализ организации как системы взаимосвязанных частей. Он делит каждый продукт или услугу на следующее:
-
- Деятельность на уровне единицы (производство одной единицы)
- Действия на уровне партии (стоимость партии)
- Действия по поддержанию продукта (что необходимо для продолжения производства)
- Деятельность по поддержанию объекта (поддержание необходимого физического оборудования в рабочем состоянии)
- Как анализ общих затрат, так и анализ затрат жизненного цикла исследуют стоимость бизнес-процесса, такого как исследования и разработки, или физического актива, такого как оборудование. Поскольку они смотрят на общие расходы, связанные с конкретной деловой деятельностью, они жизненно важны для определения ее прибыльности.
Прибыль на инвестиции
Рентабельность инвестиций (ROI) — это обратная сторона анализа затрат. Хотя он, естественно, включает в себя анализ затрат, он также измеряет прямую (и все чаще косвенную, например, улучшение бренда) прибыль и вычисляет соотношение.
Прогнозы
Прогнозы представляют собой оценки на будущее, например:
- Требовать
- Продажи
- Расходы
- Кадровое обеспечение
- Необходимые ресурсы
Поскольку существует так много переменных, которые нелегко предсказать, от темпов инфляции до потребительского спроса и цен на материалы, прогнозы являются одной из самых сложных областей управленческого учета и обычно строятся с помощью обширного моделирования.
Сбалансированная система показателей
Сбалансированная система показателей является ответвлением тотального управления качеством (TQM) и объединяет стандартные финансовые показатели с показателями с точки зрения удовлетворенности клиентов (например, количество новых продуктов), с точки зрения бизнес-процессов (например, с точки зрения эффективности или текучести кадров), а также инноваций и перспективы обучения (например, время, которое персонал тратит на профессиональное развитие).
Цифровые информационные панели
Цифровые информационные панели — это приложения, которые отображают важную бизнес-информацию через графический интерфейс и разработаны, как приборная панель автомобиля, для быстрого предоставления большей части необходимой информации. В отличие от стандартных отчетов, они работают в реальном времени, поэтому менеджер может видеть самые свежие данные, доступные в его бизнес-контексте. Они, безусловно, стали модным бизнесом во время пузыря доткомов, но, как и многие бизнес-концепции, зародившиеся как причуда, полезны, если их правильно реализовать в нужных ситуациях.