Если на вас возложена ответственность за создание или обновление материалов по развитию сотрудников для вашей компании, использование шаблонов руководств по обучению поможет вам сэкономить время и силы.
О руководствах по обучению сотрудников
Создание качественных учебных пособий для различных должностей в компании — важная часть плана управления талантами организации. Когда качественные учебные пособия доступны для ключевых должностей в компании, можно обеспечить непрерывность операций при приеме на работу новых сотрудников или при переходе персонала с одной работы в компании на другую.
Учебные пособия служат важной цели — обеспечивать единообразный способ передачи инструкций сотрудникам о том, как выполнять основные функции их работы. Они приносят пользу руководителям, ответственным за информирование работников об их работе, а также самих сотрудников, обеспечивая содержание и структуру, необходимые для обучения новых сотрудников и управления производительностью действующих сотрудников.
Чтобы быть эффективными, учебные пособия должны основываться на Как написать описание работы и учебных целях. Должна быть предоставлена информация о процессах и процедурах, которым должны следовать сотрудники, а также о задачах, которые составляют основу работы, которую им поручено выполнять.
Содержание учебного пособия должно быть основано на целях, чтобы можно было сказать, когда слушатели усвоили материал, включенный в руководство. Кроме того, они должны быть удобными для пользователя документами, которые могут быть легко поняты и понятны членами целевой группы.
О шаблонах учебных пособий
Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по обучению или кадровым ресурсам, или если вы менеджер, отвечающий за деятельность по развитию сотрудников, вы можете извлечь выгоду из шаблонов руководств по обучению несколькими способами.
Начните с хорошего старта
Когда вы создаете учебные материалы для использования в своем бизнесе, использование шаблона в качестве отправной точки может стать отличным способом начать работу. Вместо того, чтобы начинать с чистого листа, шаблон предоставляет формат и структуру, которым нужно следовать при составлении собственного руководства. Вам не придется тратить время на размышления о том, как создать собственный документ, когда вы найдете и используете шаблон, который соответствует вашим потребностям.
Последовательный дизайн руководства компании
Постоянный взгляд на бизнес-материалы — важная часть брендинга организации. После того, как вы использовали один или несколько шаблонов для создания вручную дизайна, подходящего для вашей организации, вы можете использовать его в качестве основы для создания других типов документов для бизнеса. Используйте общий внешний вид вашего нового учебного пособия в качестве шаблона конкретной компании для создания новых прокат ориентационных материалов, пособий работникам, бизнес — процессов , документов, политики и процедуры документации и многое другое.
Где найти шаблоны для учебных пособий
В Интернете доступны бесплатные и платные шаблоны руководств по обучению. Просмотрите различные доступные варианты, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Примеры учебной документации можно найти в следующих местах:
- Microsoft Office Online , официальное онлайн-сообщество пользователей Microsoft Office, включает в себя несколько учебных шаблонов документов, которые вы можете скачать и использовать бесплатно. Некоторые из доступных документов были предоставлены Microsoft, а другие загружены членами сообщества. На сайт часто добавляются новые документы.
- DocStoc.com включает ряд предоставленных пользователями шаблонов для учебных руководств и другой сопутствующей документации, которую вы можете загрузить с членским взносом.
- eSheepEnterprises — это компания, которая предоставляет услуги по разработке документации и электронных носителей. На веб-сайте организации есть несколько примеров шаблонов, в том числе несколько учебных пособий.