Часто говорят, что «вам нужны деньги, чтобы зарабатывать деньги», но более того, вам нужно знать, как их тратить, чтобы зарабатывать деньги. Вот почему для любого бизнеса, даже самого маленького, важно иметь бюджет.
Как настроить свой бюджет
На самом базовом уровне ваш бюджет должен быть разделен на месяцы, а не объединен в один год, чтобы вы могли оценивать свои финансы в течение года. Должен быть столбец для ожидаемого бюджета на каждый месяц, а также для фактических расходов за каждый месяц. Некоторые люди предпочитают каждый месяц иметь третий столбец для дисперсии (чтобы делать пометки, например, «на 5% больше» или «на 700 долларов меньше»).
Ключевые цифры, которые вы хотите учитывать в своем бюджете, включают:
- Фиксированные расходы — фиксированные расходы, которые не меняются от месяца к месяцу, такие как аренда офисного помещения, оплата служебного автомобиля, а также взносы на страхование бизнеса и медицинское страхование.
- Переменные затраты — затраты, которые меняются в зависимости от ваших потребностей, например затраты на пополнение запасов, доставку, счета за электроэнергию, канцелярские товары.
- Полупеременные затраты — затраты, которые обычно являются фиксированными, но меняются в зависимости от потребностей и объема вашего бизнеса, например, заработной платы и рекламы.
- Продажи / доход — сложно оценить продажи, особенно если вы новый бизнес. Если у вас налаженный бизнес, вы можете оценить продажи на основе предыдущих лет. Если вы новый бизнес, вы можете использовать исследование рынка, чтобы попытаться определить эти цифры. Однако всегда проявляйте осторожность и оценивайте доход в нижней части диапазона; лучше быть приятно удивленным, чем разочарованным.
- Прибыль — это число, которое вы получите, если вычтете затраты из своих продаж и доходов. Этот номер позволяет увидеть, что вы можете реинвестировать в компанию, а что можете забрать домой. Это также позволяет вам увидеть, работает ли ваш бюджет, или вам нужно уменьшить расходы или работать, чтобы еще больше увеличить доход.
Потратьте некоторое время на мозговой штурм, чтобы выяснить, каковы могут быть все эти расходы — вы же не хотите, чтобы позже вас удивили затраты, которые вы забыли запланировать при составлении бюджета.
Это может показаться нелогичным, но вы хотите вернуться к своему бюджету. Начните с целевой прибыли (которая может быть основана на исследовании рынка или финансовой отчетности за предыдущие годы), чтобы узнать, какой доход вам понадобится, чтобы затем вы могли определить сумму операционных расходов, которую вы можете себе позволить.
Инструменты бюджетирования
В Интернете существует множество отличных ресурсов, которые помогут вам составить идеальный бюджет для вашего малого бизнеса. Используйте эти инструменты, чтобы не начинать с нуля.
- Бизнес-план SCORE — SCORE, некоммерческая ассоциация, которая помогает малому бизнесу добиться успеха, предлагает бесплатный шаблон бизнес-бюджета, который вы можете использовать, чтобы начать свой бюджет.
- Трекер онлайн-продаж — если вы продаете товары в Интернете и не совсем уверены в том, каков ваш доход, этот шаблон поможет вам разбить стоимость товара, стоимость доставки и ваш фактический доход от продажи. .
- Калькулятор бюджета IdeaCafe — этот веб-сайт, предназначенный для начинающих предприятий, помогает вам рассчитать ваши расходы, чтобы вы могли рассчитать свой бюджет. Это позволяет вам учесть ваш предполагаемый доход, чтобы вы могли увидеть, нужно ли вам искать дополнительные источники финансирования.
Держите свой бюджет в актуальном состоянии
По крайней мере, раз в месяц вам следует проверять свой бюджет, чтобы определить, придерживаетесь ли вы его. Если вы постоянно обнаруживаете, что это не так, это хороший показатель того, что вам нужно скорректировать расчетный бюджет на оставшуюся часть года — нужно ли вам нанять больше людей, увеличить запасы или сократить расходы.
Вы также можете использовать бюджет, чтобы отслеживать окупаемость определенных затрат. Если вы добавите сотрудника, увеличатся ли ваши доходы в следующие несколько месяцев? Если вы запускаете рекламную кампанию, вы можете использовать свой бюджет, чтобы отслеживать, растут ли ваши продажи. Вы можете использовать такую информацию, чтобы помочь вам принять решение об этих расходах в будущем.
Не забывайте неожиданное
Независимо от того, насколько хорошо вы планируете свой бюджет, помните, что всегда могут произойти большие изменения — как хорошие, так и плохие, — которые потребуют от вас переосмысления финансов своего бизнеса. Даже самые опытные владельцы бизнеса будут удивлены, поэтому не бойтесь пересматривать свой бюджет по мере необходимости, чтобы поддерживать свой бизнес в правильном направлении.