Письмо или электронное письмо, которое вы пишете с просьбой о отпуске, не должно быть длинным или сложным. Однако он должен быть хорошо написан и отражать соответствующий уровень профессионализма. Используйте один из представленных здесь шаблонов в качестве отправной точки для написания собственного запроса на отпуск, исходя из продолжительности времени, в течение которого вы планируете отсутствовать на работе.
Образцы шаблонов писем с просьбой о отпуске
Для начала просто щелкните изображение документа, который хотите использовать. Он откроется как документ PDF, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Это Руководство по Adobe Printables может быть полезно, если вам нужна помощь в работе с документом.
Образец письма с запросом на отпуск до недели
Используйте эту версию, если вы просите отпуск на одну неделю или меньше.
Пример письма с просьбой о более длительном отпуске
Используйте этот шаблон, если вы планируете запросить отпуск более чем на одну неделю.
Образцы писем с просьбой о других видах отпуска
Если у вас нет свободного времени на отпуск, но вам все равно нужно отдохнуть на работе, вам нужно будет использовать другое письмо.
- Личные / семейные причины: используйте один из этих Образец письма об отпуске если вам нужен отпуск по личным или семейным причинам.
- Медицинские причины: если вам нужно запросить отгул по медицинским показаниям, используйте вместо этого один из этих Примеры писем для отпуска по болезни .
Отправка запросов на отпуск по электронной почте
Письма — это традиционный способ формального делового общения, но электронная почта также может быть подходящим способом попросить отгул на работе. Подумайте, как ваш 7 вещей, которые, как вам кажется, ваш босс не замечает (но на самом деле замечает) предпочитает получать Улучшение навыков делового общения когда решаете, какой вариант лучше всего. Если вы выберете Деловая электронная почта а не печатное письмо, вы можете просто скопировать и вставить текст из образцов писем в тело сообщения. Или вы можете использовать Шаблоны деловых писем, которые отправляют профессиональное сообщение и прикрепить готовый PDF-файл к электронному письму.
Отправьте правильное сообщение
Каждому нужно время от времени делать перерыв в работе. Повысьте свои шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен, отправив своему руководителю хорошо составленный запрос на отпуск задолго до тех дней, когда вы хотите отсутствовать на работе. Ваш запрос не должен быть сложным. Если ваша компания предоставляет Шаблон формы запроса на перерыв , воспользуйтесь ею. В противном случае используйте один из этих шаблонов в качестве руководства для написания простого Образцы писем-запросов .
Что касается выходного дня как можно раньше
Имейте в виду, что запросы на отпуск часто утверждаются в порядке их поступления. По этой причине в ваших интересах отправить письмо, как только вы узнаете, что хотите запланировать отпуск. В конце концов, вы не хотите просить выходные только для того, чтобы обнаружить, что ваш запрос отклонен, потому что другому сотруднику уже предоставлен отпуск на то же время.