Если ваш бизнес переезжает в новое место, очень важно уведомить клиентов , поставщиков и других лиц, которым может потребоваться посетить или отправить товары в ваш офис. Даже если вы передаете маркетинговую информацию о предстоящем переезде компании, важно разослать официальное уведомление об изменении адреса до дня переезда.
Шаблон объявления о переезде компании
Если вам нужна небольшая помощь, чтобы придумать слово для письма, предназначенного для того, чтобы люди знали, что ваша компания переезжает, предоставленное здесь печатное письмо станет отличной отправной точкой. Это базовый шаблон для заполнения, который вы можете легко настроить, включив в него детали, характерные для вашей ситуации.
Щелкните изображение ниже, чтобы загрузить письмо, затем щелкните в любом месте редактируемого PDF-файла, чтобы внести изменения. Используйте команды меню, чтобы сохранить и распечатать, когда будете готовы. Если вам нужна помощь с документом, см. Это Руководство по Adobe Printables .
Советы по уведомлению о переезде для бизнеса
Письма такого типа следует отправлять любому лицу или организации, с которой ведет бизнес ваша компания. Это будет включать тех, кто покупает у вашей компании, а также поставщиков, у которых вы покупаете. Создание письма важно, но распространяйте его правильно и завершайте другими ключевыми шагами, связанными с перемещением ваших операций.
- Время: важно правильно рассчитать время для этого типа писем. Если вы отправите его слишком далеко заранее, люди могут обновить свои записи слишком рано, и часть вашей почты может начать отправляться в новое место до того, как вы сможете получить туда доставку. Как правило, лучше всего отправлять такое письмо не более чем за две недели до даты переезда. Это даст получателям немного времени, чтобы обновить свои записи до перехода, не внося изменений слишком рано.
- Метод: рекомендуется отправить это письмо через почтовую службу, а через несколько дней отправить уведомление по электронной почте.
- Изменение официального адреса: даже если вы уведомляете всех клиентов и поставщиков о своем новом местонахождении, вам также необходимо изменить адрес в Почтовой службе США , а также в FedEx и UPS (если применимо). Это поможет гарантировать, что вся информация, отправленная по вашему старому адресу, будет либо перенаправлена, либо возвращена отправителю для корректировки на их концах.
- Онлайн-обновление. Обязательно отметьте изменение адреса на веб-сайте вашей компании так, чтобы его посетители заметили. Также обновите данные о своей компании в Google , а также в любых других онлайн-каталогах, где может быть опубликован адрес вашей компании. Это особенно важно, если у вас есть компания, клиенты которой часто посещают ваше место.
- Вывески: поскольку возможно, что клиенты, поставщики или другие лица, не включенные в ваш список уведомлений, могут попытаться лично посетить ваш бизнес, также рекомендуется оставить табличку в прежнем месте после того, как вы переедете.
- Листовки о переезде: если есть новый арендатор, оставить повесившуюся табличку может быть невозможно. Тем не менее, вы можете предоставить администратору стойки регистрации и / или другим сотрудникам новой компании листовки с вашим новым адресом, чтобы они могли раздать их посетителям, которые останавливаются, ища вашу фирму.
Плавный переход
Отправка хорошо написанного переходного письма может иметь большое значение для обеспечения максимально плавного продвижения вашей компании. Ваши клиенты и поставщики оценят тот факт, что вы нашли время, чтобы проактивно поделиться с ними этой ключевой информацией!