Написание делового письма может показаться сложной задачей, но это намного проще, если у вас есть доступ к образцам писем, которые помогут вам начать работу. Все представленные здесь примеры документов можно редактировать и сохранять. Просто щелкните изображение, соответствующее теме, которая наиболее точно соответствует вашей потребности в загрузке, а затем щелкните в любом месте, чтобы начать. Если вам нужна помощь с документами, ознакомьтесь с этими Руководство по Adobe Printables .
Шаблон письма-запроса
Вам нужно отправить официальный запрос компании или физическому лицу, чтобы предоставить вам информацию? Щелкните изображение в левой части страницы, чтобы загрузить образец письма-запроса, которое вы можете настроить для своего запроса.
См. Эти образцы писем-запросов, чтобы узнать о дополнительных возможностях для этого типа корреспонденции.
Образец отмены подписки
Вы пытаетесь отменить платную подписку, и компания требует, чтобы вы отправили запрос об отмене в письменной форме? Этот образец документа можно настроить с учетом вашего конкретного запроса и информации об учетной записи.
Пример письма об аннулировании аккаунта
Пора перестать вести дела с конкретным поставщиком? Если вы хотите официально закрыть свою учетную запись в компании, с которой вы работали, лучше всего предоставить письменное уведомление о своем намерении. Это проясняет вашу позицию по отношению к поставщику и помогает гарантировать, что сотрудники, которые могут не знать об изменении, не смогут размещать дополнительные заказы у поставщика.
Многие также находят полезным один из этих образцов писем об отмене делового контракта .
Образец письма о сборе
У вас есть клиент, который задерживает платежи вашей компании? Если да, вы можете отправить письмо с коллекцией . Перед окончательной доработкой убедитесь, что окончательный документ соответствует законам о взыскании долгов, действующим в районе, где находится ваш бизнес. Лучше всего, чтобы такое письмо было рассмотрено адвокатом, прежде чем отправлять его клиентам.
Вы также можете найти эти образцы писем с просьбой об оплате или писем о выплате долга в качестве помощи.
Шаблон предложения о трудоустройстве
Готовы ли вы продлить предложение о работе, чтобы заполнить открытую вакансию в вашей компании? Обратите внимание, что этот шаблон разработан для безусловного предложения в состоянии трудоустройства по желанию. Имейте в виду, что предложение о работе — письменное или нет — имеет обязательную юридическую силу. Убедитесь, что окончательная формулировка точно отражает предлагаемую вами должность и все связанные с ней условия. Также убедитесь, что вся информация в итоговом документе соответствует правилам найма в штате, в котором вы ведете бизнес.
Пример уведомления о заполнении позиции
Если вы прошли процесс отбора кандидатов на вакансии, велика вероятность, что есть люди, которые связались с вашей компанией, но не получат предложения о работе. Рекомендуется уведомить их о том, что вакансия заполнена, чтобы они не задавались вопросом, рассматриваются ли они по-прежнему для приема на работу в вашу компанию.
См. Образцы писем с отказом для еще одного примера такого типа корреспонденции.
Дополнительные образцы писем
Конечно, профессиональные письма могут иметь много других направлений. Например:
- Если вы работаете в сфере продаж или маркетинга, вам может потребоваться написать коммерческое письмо или маркетинговое письмо для прямой почтовой рассылки .
- Если вы работаете в отделе кадров, вам может потребоваться предоставить рекомендательные письма или письма о увольнении .
- Если вы занимаетесь фандрайзингом, вам иногда нужно будет писать письма с просьбой о пожертвовании и благодарственные письма донорам .
- Иногда вам может потребоваться написать письмо с жалобой, если у вас есть отрицательный опыт работы с клиентами.
- Возможно, вам потребуется написать письмо, связанное с работой, например, с просьбой об отпуске или о Образец письма о приеме на работу или увольнении с должности .
Советы по написанию деловых писем
Независимо от того, какой из образцов писем вы решите использовать, или если вы решите составить собственное письмо с нуля, обязательно проверьте свою работу, прежде чем доработать документ и отправить его получателю. Проверьте даты, статистику, имена и другую информацию. Убедитесь, что приведенная информация верна и полна.
После настройки письма внимательно вычитайте опечатки и грамматические ошибки. Один из способов их уловить — прочитать письмо вслух. Прежде чем отправлять профессиональное письмо, рекомендуется попросить другого человека подтвердить его за вас. В конце концов, вторая пара глаз часто улавливает мелочи, которые легко упустить из виду, когда вы пытаетесь пересмотреть свою собственную работу.
Настройте под свои нужды
Качество отправляемого вами письменного сообщения напрямую отразится на вашем профессионализме, а также на имидже вашей компании. Хотя настраиваемые шаблоны, представленные здесь, могут использоваться в качестве отправных точек для деловой переписки, вы должны настроить их для своей конкретной ситуации и аудитории, а также обеспечить соответствие любого создаваемого вами документа всем законам и постановлениям. применимо к вашей компании.