В деловом мире иногда ответ — «нет». Из-за этого вы можете оказаться в ситуации, когда вам потребуется написать письмо с отказом от имени вашей компании. Если вам нужно написать такое деловое письмо , может быть полезно начать с образца документа, а не с пустой страницы. Воспользуйтесь одним из приведенных здесь бесплатных примеров, чтобы начать работу.
Три вида писем с отказом
Вы можете редактировать, настраивать и сохранять любое — или все — из этих образцов писем. Просто щелкните изображение письма, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, чтобы открыть документ в виде файла PDF. Вы можете сохранить каждую букву как есть для использования в будущем или настроить ее в соответствии со своими потребностями перед сохранением. Щелкните в любом месте буквы, чтобы редактировать текст с помощью клавиатуры. При необходимости используйте команды меню «Сохранить» и «Печать». Если у вас возникли проблемы с работой с документами, обратитесь за помощью к этому Руководство по Adobe Printables .
Письмо с отклонением заявления о приеме на работу
Если вам нужно сообщить соискателю, что он или она не получили работу, рекомендуется отправить соответствующее письмо. Добавьте в это письмо информацию, относящуюся к вашей ситуации, стараясь сохранять профессиональный и объективный тон.
Поставщик не выбран
Если несколько поставщиков подали заявки или предложения на предоставление вашей компании товаров или услуг, при принятии решения рекомендуется сообщить об этом тем, кого вы не выбираете. Это может помочь сохранить отношения для будущих возможностей.
Грант или стипендия не присуждены
Если вы участвуете в присуждении стипендий или грантов, скорее всего, вы обычно получаете больше заявок, чем доступно наград. Вы должны использовать стандартное письмо, чтобы проинформировать тех, чьи заявки не были отобраны, чтобы согласованно общаться с каждым неуспешным кандидатом.
Профессиональное общение
Хотя бывает сложно говорить людям, что ответ — «нет», отправка письма с отказом намного более профессиональна, чем заставлять людей гадать, было ли принято решение. С отправкой плохих новостей будет немного легче справиться, если у вас есть образцы шаблонов писем с отказом, которые можно использовать, когда пора начинать писать.