Наем сотрудников требует больших размышлений и подготовки. Вы должны убедиться, что у вас есть все необходимое, избежать распространенных ошибок при найме и при этом получить достаточно информации о соискателях, чтобы принять правильное решение о приеме на работу.
Описание работы
Если вы собираетесь успешно нанимать сотрудников, которые подходят для этой работы, вы должны знать, что ищете. Лучший способ сделать это — написать описание должности, которую вы хотите заполнить. Вам нужно будет включить такие вещи, как:
- Список точных обязанностей должности . Составьте список всех задач, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить позицию в полной мере. Если вы уволите обязанности, ваш новый сотрудник может заявить, что это не его / ее ответственность, потому что задача не была указана в описании должности, с которой они согласились при приеме на работу. Покройте свои базы.
- Список требований к должности . Если для работы требуется высшее образование, скажите об этом. Является ли рабочее знание программ Excel частью работы? Затем перечислите это. Требуется ли для работы кто-то, кто может поднять до пятидесяти фунтов? Скажи так сейчас. Ваша цель — убедиться, что все кандидаты получили полное и справедливое раскрытие требований к работе, чтобы они могли правдиво рассказать о своей квалификации. Тщательно составленный список требований к работе может помочь вам быстро отсеять кандидатов, у которых нет того, что нужно для заполнения вакансии, и является справедливым способом сообщить потенциальному сотруднику, чего ожидать.
- Ожидаемый график работы . Хотя здесь может быть некоторая гибкость, важно, чтобы потенциальный сотрудник знал, сколько часов вы ожидаете от него. Будь то работа с девяти до пяти, сорок часов в неделю, неполный рабочий день, по ночам или в выходные, вы должны дать соискателю четкое представление о том, когда он, как ожидается, будет работать. Это поможет вам обоим решить, подходят ли эта работа и кандидат. Лучше узнать это сейчас, чем после того, как работа начнется.
- Ставка оплаты за должность . Убедитесь, что вы понимаете это, и не переоценивайте перспективы роста компании. Никогда не заставляйте соискателя ожидать большего, чем то, что предлагается в настоящее время, если только вы не готовы сделать резервную копию позже. Если вы обещаете повышение по регулярному графику, а затем обнаруживаете, что ваша компания падает, от вас все равно будут ожидать повышения, если вы хотите избежать судебного разбирательства.
Претенденты на предварительный отбор
Скорее всего, вы укажете свою возможность трудоустройства в местной газете и, возможно, на доске объявлений в Интернете, и вскоре вам будет звонить первая волна соискателей. Подготовьтесь к этому, составив список подходящих вопросов к кандидатам на предварительный отбор и отсеяв явно неквалифицированных кандидатов, прежде чем тратить время на личное собеседование. Включите вопросы, подтверждающие, что кандидат имеет образование и доступность, необходимые для должности. Если работа включает тяжелый физический труд, укажите это еще раз и спросите, способен ли соискатель выполнять эти задачи. Лучше задать этот конкретный вопрос сейчас, прежде чем встретиться с кандидатом, поскольку это может спасти вас от иска о дискриминации в будущем. Закон об американцах с ограниченными возможностями это то, с чем должен ознакомиться каждый работодатель, прежде чем приступить к процессу найма сотрудников.
Интервью
Вы составили подробное описание должности, предварительно отобрали среди своих кандидатов людей, у которых действительно есть все необходимое для выполнения работы, и теперь вы готовы начать индивидуальные собеседования. Вот несколько советов, которые помогут вам быть в курсе событий и избежать неприятностей.
- Придерживайтесь вопросов, строго связанных с должностными требованиями . Не отвлекайтесь на личные разговоры, которые могут раскрыть ненужную информацию, которая впоследствии может быть использована в иске о дискриминации, если вы решите не нанимать этого человека. Случайный вопрос, например «У вас есть дети?», Можно позже использовать, чтобы сказать, что вы отказались нанять заявителя, потому что он / она является родителем. Никогда не задавайте вопросов о расе, религии или сексуальной ориентации. Сейчас все это может показаться вам немного экстремальным, но не будет, если вы когда-нибудь попадете в суд по поводу решения о найме. Опять же, прикрывайте свои базы.
- Убедитесь, что вы задаете одни и те же вопросы всем кандидатам, с которыми проводите собеседование . Последовательность поможет вам найти лучшего человека для работы, а также покажет, что вы относились к каждому кандидату одинаково во время процесса приема на работу.
- Избегайте вопросов о прошлом, используйте текущее время . Хотя можно спросить соискателей, физически ли они способны выполнять работу или употребляют ли они в настоящее время запрещенные наркотики, нельзя спрашивать, получали ли они когда-либо ранее травмы, подавали ли они иск против Workmen’s Comp или я когда-либо был связан с запрещенными наркотиками. Задавайте вопросы об их текущей способности выполнять работу, как описано, и о том, могут ли они удовлетворить ваши требования к расписанию.
- Обязательно имейте копию письменного описания должности на собеседовании, чтобы кандидат мог ссылаться на нее во время обсуждения . Это превращает все ожидания и вознаграждения в черное и белое, и никто не должен полагаться на память об условиях, согласованных в случае найма.
Проверка фона
После собеседований вам следовало сузить свой выбор до нескольких вероятных кандидатов. Теперь пришло время немного проверить предоставленную ими информацию. Позвоните бывшим работодателям, указанным в списке, чтобы убедиться, что ваш кандидат там работал. Не ожидайте услышать гораздо больше, чем даты, в которые кандидат был принят на работу и занимаемая должность, потому что бывшие работодатели также не хотят открываться для судебного процесса. Однако, если кандидат был выдающимся сотрудником, большинство бывших работодателей, по крайней мере, заявят, что были бы готовы повторно нанять этого человека в будущем. Нужно ли вам проверять судимость? Это действительно зависит от должности, на которую вы нанимаете, и законов вашего штата.регулирующий предмет. Если вы принимаете на работу лицензированную должность или работу в сфере ухода за детьми, в большинстве штатов разрешается проверка на наличие судимости.
Резюме найма сотрудников
Всегда сосредотачивайтесь на способности соискателя выполнять работу, как изложено в должностной инструкции, и четко и открыто говорите о требованиях к работе и компенсациях. Справедливость и последовательность на протяжении всего процесса должны гарантировать, что лучшие кандидаты будут выдвинуты, и что и работодатель, и новый сотрудник разделяют четкое понимание того, что ожидается от каждого из них.
Внешняя ссылка
- Консультации по найму и увольнению от BusinessTown .
- Формы налоговой службы, необходимые для найма сотрудников.