Существует ряд программ, предназначенных для Как проводить виртуальные встречи и совместной работы в Интернете. При выборе приложения для удаленных встреч важно выбрать экономичную и удобную платформу, отвечающую вашим Улучшение навыков делового общения потребностям.
Лучшие программы для виртуальных встреч
Хотя между платформами виртуальных встреч есть некоторое сходство, они не все одинаковы. Откройте для себя ключевые особенности некоторых из самых популярных решений для удаленных встреч, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какой вариант (ы) лучше всего соответствует вашим потребностям.
Увеличить
Zoom предлагает ряд вариантов, от бесплатного базового пакета до корпоративного решения для очень крупных организаций, с настраиваемыми масштабируемыми параметрами для организаций любого размера. Их два верхних уровня пакетов предназначены для организаций, которым требуется несколько хостов, что делает это идеальным решением для организаций с несколькими удаленными Лучшие стратегии для создания команды возглавляемыми разными руководителями. Wirecutter объявил Zoom «лучшей платформой для онлайн-встреч» для всех, от индивидуальных предпринимателей-фрилансеров до широко рассредоточенных Деловое общение в глобальной среде в крупных организациях.
- Бесплатная версия позволяет проводить неограниченное количество индивидуальных встреч, а также групповые встречи до 100 участников, продолжительность которых ограничена 40 минутами. Запись недоступна.
- Профессиональная версия (около 15 долларов в месяц на одного хозяина) идеально подходит для небольших команд, так как позволяет проводить неограниченное количество встреч до 100 участников, хотя вы можете выполнить обновление, чтобы расширить максимальное количество участников.
- Если вам нужно 10 или более отдельных хостов, бизнес-версия или корпоративная версия (примерно по 20 долларов в месяц за хост) лучше подойдут для ваших нужд. Дополнительные функции и дополнения доступны на каждом уровне.
- Корпоративная версия поставляется с неограниченным облачным хранилищем, но требует не менее 50 хостов.
Идти на встречу
GoToMeeting, продукт LogMeIn, представляет собой мощное решение для виртуальных встреч. Хотя бесплатная версия недоступна, вы можете получить 14-дневную бесплатную пробную версию. Все планы включают HD-видео, совместное использование экрана, бесплатный набор номера и неограниченное количество встреч без ограничения по времени. Это отличный вариант для компаний, которым требуется решение для виртуальных встреч, которое интегрируется с другими приложениями для повышения производительности и совместной работы и которое можно масштабировать соответствующим образом для организаций любого размера. PCMag оценивает GoToMeeting как отличный и говорит, что это «одна из самых простых в использовании служб конференц-связи».
- Профессиональный план позволяет принять до 150 участников, но не включает возможности записи. Это 14 долларов в месяц на одного хоста. Всего за 5 долларов в месяц за бизнес-план вы получаете неограниченную запись в облаке.
- Бизнес-план также включает плагины для Office 365 и календаря Google, а также интеграцию с Salesforce и средством запуска собраний Slack.
- Доступен корпоративный доступ, который может вместить до 3000 участников, хотя вам нужно будет напрямую связаться с компанией, чтобы узнать цену.
- Независимо от того, какая у вас версия, вы можете создать собственный URL-адрес для своего конференц-зала, который удобен для брендинга, а также для простоты использования.
Присоединяйся ко мне
Если вы ищете супер-простое решение для виртуальных встреч, которое позволяет делиться экраном, Join.Me — хороший вариант. Как и GoToMeeting, эта программа виртуальных встреч также является продуктом LogMeIn. Каптерра говорит, что Join.Me — это самая простая в использовании платформа для видеоконференцсвязи / обмена, что указывает на то, что это отличный инструмент для индивидуальной работы или совместной работы в небольших группах.
- Версия Lite идеально подходит для небольших команд до 5 человек. Всего за 10 долларов в месяц вы можете проводить неограниченное количество встреч без ограничения по времени для команды такого размера, хотя потоковая передача и запись с веб-камеры недоступны.
- С более высокими уровнями (20+ долларов США) вы можете проводить собрания с участием до 250 человек, с возможностью записи, хранения, потоковой передачи с веб-камеры и т. Д.
- Самая дорогая версия стоит 30 долларов в месяц и включает корпоративную авторизацию и интеграцию с Salesforce.
Встречи WebEx
Продукт Cisco, WebEx предлагает множество вариантов, включая бесплатную персональную версию, а также более надежные платные версии. Business.com назвал WebEx своим лучшим выбором как для видео-, так и для аудиоконференцсвязи, поскольку он легко облегчает совместную работу и эффективно поддерживает удаленные команды. TechRadar особенно нравится тот факт, что с этой платформой для виртуальных встреч не требуется загрузка или установка.
- Бесплатная версия WebEx позволяет проводить встречи продолжительностью до 40 минут до 50 участников.
- Всего за 13,50 долларов в месяц вы можете выбрать начальный план для небольших команд. Он позволяет принимать до 50 участников с возможностью записи и без ограничения по времени на собраниях.
- Существуют средние (17,95 долларов США, до 100 участников) и бизнес-версии (26,95 долларов США, до 200 участников) для больших команд.
- Платные версии WebEx интегрируются с другими приложениями , включая Workplace by Facebook, Google Calendar, Slack и другие.
eZtalks Встречи
Eztalks — это доступная платформа для веб-конференций и видеоконференций с базовыми функциями. Участники могут войти в систему через Интернет или позвонить по телефону. Если вы хотите предоставить бесплатный номер для подключения, взимается дополнительная плата. Обзоры на G2.com показывают, что эта программа виртуальных встреч — отличный инструмент для команд, которые ищут доступный вариант удаленных встреч. Компания Home Business положительно оценивает eZtalks за доступность, возможность совместного использования экрана и высокое качество звука и видео.
- Существует бесплатная версия, которая позволяет проводить встречи продолжительностью до 40 минут с участием до 100 участников. Возможности записи не включены в бесплатную версию.
- Платные планы начинаются с 10 долларов в месяц за хост. Каждый платный план включает неограниченное количество встреч, возможности записи и облачное хранилище.
- Количество участников и объем дискового пространства зависят от плана. Например, тарифные планы за 10 долларов в месяц позволяют разместить до 100 посетителей и 2 гигабайта хранилища для записей. План за 50 долларов в месяц позволяет разместить до 300 участников и 10 гигабайт хранилища.
- Если просмотры записанных сеансов превышают заранее установленные пороговые значения, взимается дополнительная плата. По этой причине это решение не идеально подходит для контента, который будет просматриваться несколько раз постфактум.
Microsoft Команды
Если вы ищете решение для совместной работы в Интернете для конкретной компании, и ваша организация уже использует Microsoft Office 365, то Microsoft Teams — отличный вариант для рассмотрения. Это отличный способ использовать возможности виртуальных встреч и совместной работы, которые включены в услугу, за которую ваша компания уже платит, без дополнительных затрат. PCMag нравится его бесшовная интеграция с другими приложениями Microsoft Office, а также то, что существует так много возможностей для настройки команд в соответствии с конкретными потребностями вашей рабочей группы.
- Стоимость Microsoft Teams включена в пакеты Office 365 Business Premium и Business Essentials, которые также предоставляют доступ к различным компонентам Microsoft Office.
- Уменьшенная бесплатная версия Teams доступна для пользователей Microsoft Office 365, у которых менее надежные планы.
- Платформа Teams включает в себя функции виртуальных встреч, мгновенные сообщения и даже виртуальные классы для облегчения и проведения онлайн-обучения.
Организация эффективных удаленных встреч
После выбора технического решения вам необходимо сосредоточить свои усилия на передовых методах удаленных встреч. Оттачивайте свои навыки Что такое виртуальная встреча? Советы по планированию и участию и вы сразу же начнете эффективно сотрудничать в виртуальной среде.