Если вы готовите сопроводительное письмо для отправки потенциальному работодателю, может быть сложно понять, как правильно его адресовать. Есть несколько вариантов, в зависимости от того, сколько у вас информации о том, кто получит письмо. Узнайте, как принимать мудрые решения в отношении каждого отправляемого сопроводительного письма.
По возможности используйте имя получателя
Если вы знаете или можете узнать имя человека, который будет рассматривать заявки, это позволит легко решить, как адресовать сопроводительное письмо. Имя получателя может быть указано в самом объявлении о вакансии или находиться где-нибудь на странице вакансий на веб-сайте компании. Внимательно изучите оба, чтобы узнать, сможете ли вы найти эту информацию. Если нет, позвоните в отдел кадров компании и скажите: «Я подаю заявку на должность XYZ. Кому следует адресовать сопроводительное письмо?»
С титулом любезности
Спросите имя и фамилию, а также какой титул следует использовать (мистер, мисс, доктор и т. Д.). Как только вы узнаете имя получателя, просто следуйте инструкциям по написанию официального письма , которое требует использования соответствующего заголовка, за которым следует фамилия человека и двоеточие ([Заголовок] [Фамилия] :). Когда вы знаете, какой заголовок использовать, рекомендуется избегать использования слова «Уважаемый» в начале приветствия в официальном письме.
- Г-н Смит:
- Мисс Смит:
- М. Смит: (используйте, когда пол человека неизвестен)
- Mx. Смит: (используйте, если вы знаете, что человек не идентифицирует себя с определенным полом)
- Д-р Смит:
- Профессор Смит:
- Режиссер Смит:
- Вице-президент Смит:
Без названия
Если вы не знаете, какой титул лучше всего подходит для получателя, но знаете имя человека, не делайте ошибки, угадывая. Вместо этого подумайте о том, чтобы адресовать свое письмо так, чтобы не использовать заголовок. Обычно это подразумевает использование имени человека или имени и фамилии с последующим двоеточием. В этом случае вы также можете добавить слово «Уважаемый» перед именем человека, если приветствие кажется слишком резким и содержит только имя.
- П. Смит:
- Пэт Смит:
- Уважаемый П. Смит:
- Дорогой Пэт Смит:
Используйте описательный заголовок для роли получателя
Не всегда удается узнать имя человека или людей, которые будут просматривать ваше сопроводительное письмо. В этом случае используйте наиболее вероятное название должности или функцию для человека или группы, на которую вы можете разумно рассчитывать, чтобы просмотреть свое сопроводительное письмо. Просмотрите объявление о вакансии, чтобы понять, в чем может заключаться роль этого человека или команды. Опять же, вы можете добавить «Уважаемый» в начало приветствия, если хотите.
Должность / должность отдела кадров
Если кажется, что заявка направляется кому-то из отдела кадров, а не менеджеру по найму, выберите соответствующий заголовок для использования в письме. Если в инструкциях в объявлении о вакансии говорится, что нужно отправить заявку на адрес электронной почты, связанный с HR (например, applications@companyname.com или hr@companyname.com), вероятно, можно с уверенностью предположить, что первоначальная проверка будет проводиться в этом отделе. .
- Менеджер по персоналу:
- Представитель отдела кадров:
- Уважаемый рекрутер:
- HR-команда:
Другое название / функция
Если в объявлении о вакансии указано, что заявки следует направлять в конкретный отдел, отличный от HR, например, operations@companyname.com или marketing@companyname.com, это означает, что они, вероятно, будут рассмотрены кем-то в этом отделе. Если в объявлении о вакансии указано, кто наблюдает за этой должностью, используйте заголовок, связанный с этой должностной функцией. В противном случае просто предположите, что получатель — это человек, наблюдающий за процессом найма.
- Менеджер по найму:
- Уважаемый менеджер по найму:
- Маркетинговая команда:
- Операционная команда:
Комитет с несколькими получателями
Если в объявлении о вакансии указано, что заявка будет рассмотрена комитетом, вы захотите направить свое письмо указанной группе. Такой подход к найму распространен в высших учебных заведениях и на руководящих должностях в крупных организациях.
- Комитет по поиску:
- Коллегиальный комитет:
- Комитет по найму:
Подготовка сопроводительного письма
Потратив время на то, чтобы выяснить, как лучше всего адресовать сопроводительное письмо в свете доступной информации, вы сможете избежать открытия этого важного документа общей строкой приветствия «Кому это может быть интересно». После того, как вы решили, как адресовать сопроводительное письмо, вы будете готовы перейти к написанию документа. Обязательно применяйте лучшие практики для Как написать отличное сопроводительное письмо и следуйте правильному Шаблоны деловых писем, которые отправляют профессиональное сообщение . В зависимости от того, как вы отправите сопроводительное письмо, перед тем, как начать писать, узнайте, Как написать деловую электронную почту или Базовый формат делового письма + советы и примеры по написанию . Отправка хорошо написанного сопроводительного письма с продуманным приветствием обязательно поможет выделить ваше резюме или заявление о приеме на работу.