Вы ищете определение SWOT-анализа? Если вы участвуете в стратегическом планировании своего отдела или организации, безусловно, важно понимать, что входит в этот важный этап процесса планирования. Проведение SWOT-анализа включает определение внутренних сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз, которые могут существовать во внешней среде. Эта информация может быть использована, чтобы помочь вам определить, какие шаги необходимо предпринять, чтобы переместить вашу организацию с того места, где она находится сегодня, туда, где она должна быть в будущем.
Компоненты определения SWOT-анализа
Проведение SWOT-анализа включает в себя тщательное изучение четырех конкретных факторов вашей компании и факторов окружающей среды, которые могут повлиять на организацию. Определение SWOT-анализа определяет четыре переменные, которые необходимо оценить как сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
Желательно проводить SWOT-анализ не реже одного раза в год; некоторые организации фактически выполняют эту работу ежеквартально. Процесс выполнения этого типа анализа может быть столь же ценным, как и результат, который вы получите. Привлекайте ключевых игроков в вашу организацию и поощряйте мозговой штурм для получения информации, которую следует включить. Упражнение может привести к полезному пониманию и может быть ценным мероприятием для построения команды для тех, кто участвует.
1. Сильные стороны
SWOT-анализ начинается с определения внутренних сильных сторон компании. Это ваша возможность отметить те области, в которых ваша организация действительно превосходит. Подумайте о сферах, в которых ваш бизнес действительно преуспевает. Эти элементы являются вашими сильными сторонами. Хотя не у каждой компании такие же сильные стороны, вы можете задать несколько вопросов, чтобы начать процесс составления списка сильных сторон:
- Есть ли у компании продукты, превосходящие продукты конкурентов?
- Есть ли у компании выдающиеся показатели безопасности?
- Программа льгот вашей компании лучше, чем у многих конкурентов?
2. Слабые стороны
Чтобы быть полезным, SWOT-анализ также должен включать в себя тщательный анализ областей, в которых организация слабая. Целью этого является не просто указать на недостатки, но и выявить те аспекты бизнеса, которые могут потребовать улучшения. Помните, что SWOT-анализ будет полезен как инструмент стратегического планирования только в том случае, если он реалистичен и точен.
Так же, как сильные стороны могут сильно отличаться от одной компании к другой, то же самое верно и в отношении слабых сторон. Возможно, вам придется начать задавать вопросы, чтобы составить список слабых мест, которые необходимо выявить. При работе над этой частью анализа вы можете задать следующие вопросы:
- Сложно ли найти сотрудников с необходимыми навыками для продвижения изнутри?
- Шкала оплаты труда в вашей компании ниже, чем в компаниях, которые нанимают людей на аналогичную работу?
- У ваших сотрудников высокая текучесть кадров?
3. Возможности
Выявление возможностей требует смотреть за пределы компании во внешнюю среду и осознавать, какие факторы, потенциально способные принести пользу организации, могут существовать.
Пытаясь определить возможности, спросите себя и окружающих, какие изменения могли произойти, что могло оказать положительное влияние на вашу компанию. Примеры вопросов, которые вы, возможно, захотите задать:
- В вашей бизнес-категории меньше конкурентов, чем в прошлом?
- Увеличился ли спрос на продукты или услуги, которые предлагает ваша компания?
- Доступны ли новые ресурсы для необходимого вам сырья?
4. Угрозы
Завершение этой части SWOT-анализа требует размышлений о переменных в среде, в которой работает ваш бизнес, которые представляют угрозу для долгосрочного успеха организации. Вопросы, которые следует задать при выявлении потенциальных угроз, могут включать:
- У ваших целевых клиентов располагаемый доход меньше, чем в прошлые годы?
- Могут ли изменения в законодательстве негативно повлиять на ваш бизнес?
- В ваш сектор рынка входят новые конкуренты?
После анализа
Проведение SWOT-анализа полезно, но действительно важно действовать в соответствии с тем, что вы обнаружите. После того как у вас будет исчерпывающий список сильных и слабых сторон вашей компании и вы определили основные возможности и угрозы, которые могут повлиять на бизнес, вам необходимо использовать эту информацию для планирования будущего. Основывайте свои решения о том, какие действия необходимо предпринять, чтобы переместить свой бизнес с того места, где он находится сегодня, в то место, где вы хотите, чтобы он шел в будущем, на том, что вы узнаете, проведя SWOT-анализ.