Вы ищете форму предложения подрядчика, которую можно использовать для отправки информации о ценах потенциальному клиенту? Нет смысла начинать с пустой страницы каждый раз, когда вам нужно указать расценки для нового проекта; Вместо этого простые в использовании печатные формы цитат, которые вы можете загружать, настраивать, сохранять и редактировать, идеально подходят для ваших собственных целей.
Форма предложения для печати
Ниже приведены две версии формы предложения, которые вы можете загрузить и использовать бесплатно. Если вам нужна помощь в загрузке форм, ознакомьтесь с Руководство по Adobe Printables .
При нажатии на формы откроется окно с предложением загрузить эти формы перед их открытием — это необходимо для обеспечения функциональности самих форм. После того, как вы загрузили, вернитесь в папку, в которой вы их сохранили, и откройте их, чтобы начать настраивать их для личного использования.
Выбор лучшей формы
Информация, необходимая для заполнения каждой формы, одинакова, но общий формат отличается. Одна форма настроена в портретной ориентации, также известной как вертикальная, а другая — для альбомной печати, также известной как горизонтальная. Выберите версию, наиболее подходящую для типа информации, которую вы должны предоставить вместе с подготовленным вами сметой.
- Форма с альбомной ориентацией имеет больше места для описания элементов в каждой строке, чем в книжной версии. Он наиболее подходит для работы, которая включает в себя довольно много описательного текста для элементов, включенных в цитату.
- В форме с портретной ориентацией меньше места для описания элементов, но на странице есть место для большего количества отдельных элементов. Эта версия лучше всего подходит для проектов, которые включают в себя большое количество записей по позициям.
Настройте форму для вашей компании
После того, как вы скачали и открыли форму:
- Дайте документу логическое имя файла, например Quote-Form-Template.pdf.
- Добавьте логотип вашей компании в форму через раздел формы «Нажмите здесь, чтобы вставить логотип».
- Щелкните нижний колонтитул, чтобы перейти к адресной строке. Измените общий текст на информацию о вашей компании.
- Щелкните значок дискеты, чтобы сохранить внесенные вами изменения.
Подготовка предложения к отправке
Создав шаблон, включающий логотип вашей компании и сведения об адресе, вы сможете использовать сохраненную версию документа для подготовки индивидуальных предложений для конкретных заданий.
- Откройте сохраненный шаблон формы предложения.
- Используйте клавиатуру мыши, чтобы ввести данные для конкретной работы, на которую вы претендуете.
- Тщательно подтвердите цитату, убедившись, что вся необходимая информация включена и является точной.
- Сохраните цитату, перейдя в меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Обязательно сохраните формат PDF и дайте документу уникальное имя файла, описывающее клиента и / или проект.
- Используйте значок принтера в верхней строке меню, чтобы отправить готовый документ на ваш принтер (или перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать»).
- Вычитайте еще раз перед подписанием печатной версии, помня, что вы будете юридически обязаны соблюдать информацию, указанную в форме, если ваше предложение будет принято заказчиком.
- Подпишите цитату.
- Отправьте своему клиенту.
Примечание. Если вам нужно добавить дополнительные строки для описания элементов, щелкните значок «плюс» в конце строки. Новая строка будет помещена в форму сразу под строкой, в которой вы щелкнули значок плюса. Если вы хотите удалить строки из формы, просто щелкните знак минус в конце строки, которую вы хотите удалить.
Защити себя
Рекомендуется попросить поверенного взглянуть на форму предложения перед тем, как использовать ее, чтобы убедиться, что все в форме в порядке и соответствует всем нормативным актам, характерным для вашего штата, а также любым особым требованиям, которые может относиться к вашей отрасли.
Подрядчикам следует всегда хранить копии цитат, которые они представляют потенциальным клиентам. Это может предотвратить споры относительно того, какое предложение было дано и какие условия были согласованы, потому что у подрядчика есть копия исходного предложения.