Если вы участвуете в сборе средств, который включает сбор пожертвований от нескольких спонсоров, вам может быть полезно отправить по почте или по электронной почте персонализированное письмо своим контактам. Образец письма, представленный здесь, можно легко адаптировать для запроса спонсорской поддержки для любого сбора средств, в котором вы можете участвовать.
Образец индивидуального спонсорского письма
Чтобы получить доступ к образцу индивидуального письма с запросом на спонсорство, щелкните изображение ниже. Он откроется в виде PDF-документа, который вы сможете отредактировать, указав детали, соответствующие вашему запросу. Используйте это Руководство по Adobe Printables если вам нужна помощь с документом.
Когда вы внесли свои коррективы в текст, используйте команды панели инструментов, чтобы сохранить его, а затем по электронной почте или по почте людям, которых вы попросите спонсировать вас.
Когда использовать это письмо
Это письмо написано специально для запроса поддержки индивидуального участия в мероприятиях. Например, если вы участвуете в эстафете на всю жизнь или в другом забеге/прогулке, чтобы собрать деньги для благотворительной организации, вам нужно будет привлечь людей к спонсорству вашего участия в мероприятии.
Кого спросить
Когда вы просите людей спонсировать ваше личное участие в сборе средств, выбирайте мудро. Вы должны обратиться к людям, с которыми у вас есть личные отношения, которые, как вы чувствуете, будут открыты для отдачи. Рассмотрите вопрос с близкими друзьями, членами семьи, коллегами по работе (при условии, что вы не нарушаете политику компании), соседями, людьми, с которыми вы работаете в советах директоров некоммерческих организаций, и другими людьми, которые могут иметь отношение к вашему делу.
Советы для успеха
Для достижения наилучших результатов попробуйте следующие советы:
- Включите в свое письмо личную историю, которая передает вашу приверженность благотворительной организации, которой будут переданы спонсорские деньги.
- Подробно расскажите о деятельности, в которой вы будете участвовать по этой причине. Это не только продемонстрирует вашу страсть, но вы можете просто обнаружить, что ваш энтузиазм достаточно заразителен, чтобы побудить ваших друзей делать пожертвования!
- Поскольку вы можете быть не единственным человеком, который обращается к людям из вашего списка контактов, обязательно подчеркните, что любая сумма, которую они могут дать, будет оценена по достоинству.
Следовать за
Не думайте, что все будут действовать сразу после получения вашего письма. В то время как некоторые люди могут сделать именно это, другие могут отложить это в сторону, намереваясь вернуться к вам позже. Важно следить за тем, как вы отправили письмо. Электронное письмо или быстрый телефонный звонок людям, от которых вы не получили ответа в течение десяти дней после отправки письма, могут помочь продвинуть иглу к вашей цели по сбору средств.