Налоги — это то, с чем приходится сталкиваться каждому, но знание главных налоговых советов для фрилансеров поможет вам подготовиться к уплате налогов.
5 главных налоговых советов для фрилансеров
Узнайте больше о налогах
Независимо от того, используете ли вы бухгалтера для подготовки налогов, используете для этой цели специализированный пакет программного обеспечения или готовите их с помощью печатной формы и карандаша, найдите время, чтобы узнать, как законы о подоходном налоге применяются к людям, работающим не по найму. Существует множество книг и веб-сайтов, которые предоставят вам факты, необходимые для максимизации ваших вычетов и минимизации суммы налога, которую вы должны заплатить. Службы внутренних доходов веб – сайт (IRS) является хорошим источником информации для фрилансеров. На сайте есть информация о том, как начать свой бизнес, какие бизнес-расходы не облагаются налогом и как вести учет доходов и расходов. IRS также предоставляет информацию о выборе метода учета и о том, как закрыть бизнес, если вы решите прекратить свою внештатную деятельность.
Отчет о доходах из всех источников
Не все клиенты, на которых вы работаете, выдадут форму 1099 в конце года для целей подоходного налога. В форме 1099 указывается сумма денег, выплачиваемая бизнесом фрилансеру или консультанту. Копия формы направляется в IRS для записи. Когда фрилансер сообщает о своем доходе, он должен быть равен или превышать сумму, указанную в файлах форм 1099 от его или ее имени. Если цифра меньше этой суммы, IRS уведомит фрилансера о том, что он или она проходят аудит.
Знайте, какие расходы не облагаются налогом
Ряд расходов, понесенных при ведении внештатного бизнеса, не облагаются налогом. Вот неполный список налоговых вычетов при фрилансе:
- Реклама (в том числе визитки, сборы за размещение рекламы, кампании интернет-маркетинга)
- Книги
- Компьютер
- Расходы на домашний офис
- Страхование (страхование бизнеса и/или страхование жизни)
- Интернет-платежи
- Питание
- Офисные расходы
- Офисная мебель
- Профессиональные гонорары (юридические, бухгалтерские и т.д.)
- Аренда (под офис)
- Ремонт и обслуживание
- Программное обеспечение
- Подписки
- Телефон (деловая часть)
- Командировочные расходы (должны быть связаны с бизнесом)
- Утилиты
- веб-разработка
Взносы по медицинскому страхованию, уплачиваемые фрилансерами, могут быть вычтены как коммерческие расходы.
Включить расходы домашнего офиса
Один из главных налоговых советов для фрилансеров касается наличия офиса у вас дома. Вместо того, чтобы вычитать определенную сумму за аренду офисного помещения из вашей налоговой декларации, вы можете вычесть часть расходов, понесенных при ведении домашнего хозяйства. Вычитаемая часть может составлять процент от общей площади дома. Еще один способ расчета суммы, которую можно вычесть, — сложить количество комнат в доме. Например, если в доме всего девять комнат, расходы домашнего офиса составляют 1/9 стоимости коммунальных услуг, налогов на имущество, процентов по ипотеке, ремонта и т. д.
Имейте в виду, что расходы на домашний офис не могут быть использованы для создания убытков для бизнеса. На самом деле, декларирование текущих убытков бизнеса по налогам увеличивает шансы на то, что налогоплательщик будет подвергнут проверке.
Сохраняйте чеки на все расходы
IRS позволяет фрилансерам вычитать любые разумные расходы, понесенные для ведения бизнеса. Однако недостаточно заявить о возмещении этих расходов; фрилансер должен иметь возможность предоставить квитанции за них на случай, если он или она будут проверены. Без квитанции, подтверждающей требование, расходы не будут разрешены. Коммерческие расходы фрилансера можно отслеживать с помощью простой электронной таблицы или бухгалтерской программы, такой как Quickbooks . Использование одного из этих методов означает, что фрилансер может получить точную сумму своих расходов.