Виртуальное планирование вечеринки помогает детям и семьям праздновать, даже если они физически не могут быть вместе. Если вы только что переехали по стране или практикуете социальное дистанцирование, организовать виртуальную вечеринку может быть так же весело и просто, как организовать обычную вечеринку. От виртуального дня рождения до виртуального семейного обеда — нет предела тому, как вы можете виртуально отпраздновать с друзьями и семьей.
Как работает виртуальная вечеринка?
На виртуальной вечеринке гости общаются с помощью видео или текстовых сообщений на своих компьютерах, планшетах, телефонах или смарт-дисплеях.
- Один человек организует виртуальную вечеринку, используя какое-то виртуальное пространство для собраний, и отправляет ссылку на это пространство гостям.
- Как и у настоящей вечеринки, у виртуальных вечеринок часто есть время начала и окончания.
- Виртуальные вечеринки часто будут короче, чем настоящие, и могут включать интерактивные мероприятия.
Шаг первый: определите цель вашей вечеринки
Вы можете провести практически любую вечеринку в виртуальной среде. Решите, какова цель вашей виртуальной вечеринки, чтобы у вас было представление о том, сколько гостей вы можете пригласить и будут ли они в основном детьми, взрослыми или смешанными. Общие виртуальные вечеринки включают:
- Виртуальный день рождения
- Виртуальный семейный ужин
- Виртуальная праздничная вечеринка, такая как Пасха или Рождество
- Идеи школьной вечеринки на Хэллоуин виртуального Идеи школьной вечеринки на Хэллоуин
- Виртуальный выпускной
Шаг второй: выберите место для виртуальной вечеринки
Вы можете быть знакомы с одной или двумя платформами для групповых видеозвонков, но есть из чего выбирать. Ищите инструменты для организации вечеринок, соответствующие вашему бюджету, и инструменты, к которым будет иметь доступ большинство ваших гостей.
Увеличить вечеринку
Zoom — это инструмент для видеоконференций, который часто используется для профессиональных встреч. У пользователей есть возможность присоединиться по телефону или с устройства. Базовая версия Увеличить свободна, но группа видеовызовы ограничивается до 40 минут. Вы можете принять до 100 человек с бесплатным планом и даже поделиться экранами своего компьютера. Zoom отлично подходит для больших вечеринок, вечеринок, на которых вы не знаете, какие типы устройств есть у гостей, и вечеринок, на которых вы хотите делиться вещами, например фотографиями.
Скайп-вечеринка
Skype — это инструмент для аудио- и видеозвонков от Microsoft. Вы можете использовать Skype на своем телефоне, компьютере, Xbox или Alexa. Базовая версия Skype бесплатна и позволяет звонить до 50 человек. Такие функции, как размытие фона или добавление живых субтитров, помогут всем гостям насладиться вечеринкой. Эта платформа отлично подходит для вечеринок любого размера.
Вечеринки в Facebook
Популярная платформа социальных сетей Facebook предлагает два способа проведения виртуальных вечеринок. Facebook бесплатен, но для его использования необходимо создать учетную запись. Вы можете организовать мероприятие Facebook Live, где вы записываете в прямом эфире из своего местоположения. Гости смогут отправлять смайлики и общаться в текстовом чате, но вы не увидите их в прямом эфире. Это отличный вариант для коротких, быстрых вечеринок и маленьких детей. Вы также можете создать событие Facebook, где гости могут взаимодействовать с помощью текста или публикации видео и изображений.
Google Дуэт
Google Duo — это бесплатная программа для видеозвонков, доступная для устройств Android и iOS. Вы используете свою учетную запись Google для входа в систему, и она связана с вашим номером телефона в этой учетной записи Google, чтобы другие могли легко найти вас в Duo. С помощью этой программы вы можете общаться в видеочате с 8 людьми одновременно, оставлять видеосообщения и отправлять превью видео с помощью функций «Тук-тук», чтобы гости могли видеть вас до начала звонка. Google Duo отлично подходит для небольших вечеринок, таких как детский день рождения, на который приглашают нескольких друзей.
Вечеринка FaceTime
FaceTime — это инструмент для аудио- и видеозвонков только для пользователей Apple. Этот инструмент позволяет вам звонить по видеосвязи до 32 человек одновременно, и вы можете использовать забавные эффекты. Если у всех ваших гостей нет устройств iOS или Mac, они не смогут присутствовать. FaceTime лучше всего подходит для вечеринок, где вы знаете всех достаточно хорошо, чтобы знать, что у них есть устройство iOS.
Вечеринка Нетфликс
Если вы хотите организовать просмотр фильма или вечеринку, вы можете использовать Netflix Party . Всем гостям потребуется учетная запись Netflix, чтобы присоединиться к вечеринке, а Netflix платный. Если у вас есть учетная запись Netflix, функция Party бесплатна для браузеров Chrome. Ваша личная вечеринка на Netflix включает в себя групповой чат, в котором гости могут общаться с помощью текстовых сообщений во время совместного просмотра фильма или шоу.
Шаг третий: настройте виртуальную вечеринку
После того, как вы выбрали виртуальное место или платформу для вечеринки, вам нужно научиться организовывать там свое мероприятие. Убедитесь, что вы включили важную информацию, такую как дата вечеринки, время начала и окончания. В большинстве случаев хост настраивает вечеринку, а затем отправляет информацию для доступа к вечеринке гостям. Если у вас есть возможность добавить специальные сообщения, не забудьте оставить гостям информацию о том, что будет происходить во время вечеринки, и о том, как они могут помочь сделать ее особенной.
Шаг четвертый: планируйте виртуальные мероприятия
Как и на настоящей вечеринке, вы захотите, чтобы мероприятия были запланированы. Креативные игры для виртуальных вечеринок для групп здесь еще более важны, потому что гостям труднее вести индивидуальную беседу. Выберите одно большое занятие, охватывающее всю вечеринку, или пару небольших дел, которые вы можете делать одновременно.
- Ешьте торт вместе. Попросите каждого гостя испечь или купить определенный вид торта, чтобы казалось, что вы все едите кусочки одного и того же торта.
- Открывайте подарки на камеру. Если гости пришлют упакованные подарки заранее, дети смогут открыть их перед всей группой.
- Устройте Как спланировать танцевальную вечеринку . Создайте общий плейлист для гостей и попросите всех запустить его одновременно.
- Совершите вместе виртуальный тур. Используйте камеру, чтобы показать гостям реальное место, или отправьтесь вместе в виртуальный тур онлайн.
- Нарисуйте картину вместе. Если каждый заранее раздобудет художественные принадлежности, один человек может научить всю группу рисовать одну и ту же картину.
- Scavenger Hunt Подсказки для детей за Scavenger Hunt Подсказки для детей . Объявляйте об одном предмете за раз и дайте гостям время на поиск этого предмета, где бы они ни находились.
- Играйте в угадайки. Попросите гостей оставить свои ответы в личных сообщениях или соревнуйтесь, чтобы ответить в групповом чате.
Шаг пятый: пригласите гостей
Место для вечеринки, которое вы выберете, и тип вечеринки будут определять, сколько гостей вы пригласите на вечеринку. Небольшие вечеринки будут более успешными, потому что гостям будет легче общаться, не перебивая друг друга.
Виртуальные способы пригласить гостей
Хотя этикет для виртуальных вечеринок немного отличается, лучше уведомить гостей о мероприятии как минимум за неделю. Вот некоторые из способов, которыми вы можете Онлайн-приглашения :
- Отправить приглашение по электронной почте.
- Отправьте текстовое сообщение или приглашение в личном сообщении.
- Позвольте детям делать видеосообщения гостям.
- Пригласите каждого гостя лично через телефонный звонок или текстовый чат.
- Отправьте напоминание о событии примерно за час до вечеринки.
Что включить в приглашение на виртуальную вечеринку
Поскольку виртуальные вечеринки могут быть новой концепцией для некоторых ваших гостей, убедитесь, что вы включили подробную информацию о том, как посетить вечеринку. Попробуйте также включить Предложения по формулировке детских приглашений на день рождения .
- Укажите дату, время начала и время окончания вечеринки.
- Добавьте изображения, GIF-файлы, мемы, смайлики или смайлики, которые помогут показать, для чего предназначена вечеринка.
- Включите пошаговые инструкции по доступу к вечеринке, в том числе о том, как создать учетную запись на платформе вашей вечеринки.
- Включите ссылку на место для вечеринки, если это возможно.
- Поделитесь подробностями о бесплатных инструментах платформы, которые гость может захотеть использовать во время вечеринки.
- Поделитесь частью программы вечеринки, чтобы гости рассказали, как они должны взаимодействовать.
- Поделитесь подробностями о том, когда и как гости могут отправлять подарки до или во время вечеринки.
- Дайте какие-либо специальные инструкции для материалов, которые вы, возможно, захотите, чтобы гости имели под рукой.
Шаг шестой: украсьте место для виртуальной вечеринки
Чтобы ваша виртуальная вечеринка выглядела как настоящая вечеринка, украсьте фон. Взгляните на то, что видно другим с вашей камеры, и сделайте это пространство похожим на вечеринку.
- Установите тему или дресс-код, чтобы все выглядели празднично.
- Попросите гостей украсить свой фон соответствующим декором.
- Используйте утяжелители из воздушных шаров, чтобы создавать легкие воздушные шары позади вас.
- Подготовьте специальное место, например обеденный стол или журнальный столик и диван, только для вечеринки.
- На некоторых платформах, таких как Zoom, вы даже можете добавить готовые виртуальные фоны.
- Используйте эффекты из вашего инструмента пространства вечеринки, чтобы изменить свой внешний вид.
- Проверьте свою камеру, чтобы убедиться, что ваши украшения видны на экране до начала вечеринки.
Шаг седьмой: подключайтесь и празднуйте
Пришло время вечеринки, так что подключайтесь к своему мероприятию и получайте удовольствие! Включите музыку, когда люди входят на вечеринку, и убедитесь, что все там, прежде чем начать празднование. Начните с напоминаний о том, как взаимодействовать во время вечеринки, например, ожидая вызова или комментируя в чате, когда другие говорят. Будут времена, когда он станет громким и сумасшедшим, пусть!
Виртуальная победа
Устройте себе вечеринку победы после того, как ваша виртуальная вечеринка закончится. Вы успешно связались с друзьями и семьей, чтобы отпраздновать особое событие. Делайте заметки о том, что сработало, а что нет, чтобы ваша следующая виртуальная вечеринка была еще лучше.