LoveToKnow поговорил с доктором Келли Вудфорд, доцентом бизнес-колледжа Митчелла Университета Южной Алабамы, на тему закона о заработной плате и часах. Все владельцы бизнеса должны знать и соблюдать эти законы.
Д-р Вудфорд преподает курсы по правовой среде бизнеса, трудовому праву и Закону о Первой поправке. Она также работает специальным советником фирмы Jackson Myrick-The Kullman, резидентом ее мобильного офиса в Алабаме. Юридическая карьера доктора Вудфорда сосредоточена на представлении интересов менеджмента в различных вопросах, касающихся труда, занятости и льгот. Член Коллегии адвокатов штата Алабама и Коллегии адвокатов округа Колумбия, она получила степень доктора права в Юридическом центре Джорджтаунского университета в Вашингтоне, округ Колумбия, и закончила с отличием Колледж Спринг-Хилл. Между преподаванием и работой в Алабаме доктор Вудфорд предоставила информацию по этой очень важной теме для владельцев бизнеса.
О законе о заработной плате и часах
Сначала мы попросили доктора Вудфорда дать определение этому термину.
Что такое закон о заработной плате и часах?
Выражение «закон о заработной плате и часах» относится к федеральным законам и законам штата, которые регулируют порядок оплаты работодателями своих сотрудников. На федеральном уровне основным законом, регулирующим оплату труда сотрудников, является Закон о справедливых трудовых стандартах. Работодатели должны знать, что в ряде штатов действуют собственные законы, которые предоставляют работникам в этом штате больше защиты и прав, например, более высокую минимальную заработную плату в штате.
Что должны делать компании, чтобы соблюдать закон?
В соответствии с федеральным законом компании должны платить своим сотрудникам как минимум федеральную минимальную заработную плату за все отработанные часы, платить работникам, не освобожденным от налогов, по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки сотрудника за все часы, отработанные сверх сорока часов в рабочую неделю. , соблюдайте ограничения на использование детского труда и ведите специальные записи, связанные с оплатой труда.
Это зависит от размера или типа компании?
Нет. Если на компанию распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах, компания должна соблюдать все положения независимо от размера компании. Есть два способа попасть под действие Закона о справедливых трудовых стандартах. Первый — это правила «корпоративного охвата», согласно которым охвачены все сотрудники компании, если компания в целом соответствует критерию валового дохода. В большинстве отраслей, если компания имеет валовой доход не менее 500 000 долларов США, все сотрудники защищены законом. Однако, даже если компания в целом не имеет достаточного дохода для покрытия как предприятие, любой отдельный сотрудник, выполняющий работу в межгосударственной торговле, будет индивидуально подпадать под действие закона. Индивидуальные правила покрытия распространяются на сотрудников, которые «работают в сфере связи или транспорта; регулярно пользуются почтой, телефоном, или телеграф для межгосударственной связи, или вести учет межгосударственных транзакций; обрабатывать, отправлять или получать товары, перемещаемые в рамках межгосударственной торговли; регулярно пересекать государственные границы при приеме на работу; или работать на независимых работодателей, которые заключают договор на выполнение канцелярских, хозяйственных, ремонтных или других работ для фирм, занимающихся межгосударственной торговлей или производством товаров для межгосударственной торговли ».
Что нужно знать компаниям
Затем доктор Вудфорд поделилась своими наблюдениями о типичных ошибках, которые компании допускают при соблюдении закона.
Есть ли распространенные ошибки компаний?
Компании допускают несколько ошибок при соблюдении федерального закона. Самая большая ошибка — путают выплату зарплаты с освобождением от сверхурочной работы; получение зарплаты не является синонимом освобождения от уплаты налогов. Обычно работодатели должны оплачивать сверхурочные, если только служащий не получает заработную плату и не отвечает одному из «тестов служебных обязанностей» Министерства труда.
Вторая распространенная ошибка — это неспособность фиксировать сотрудников и платить им за все «отработанные часы». Закон определяет отработанный час как любое время, которое работник проводит в умственных или физических нагрузках от имени работодателя, независимо от того, разрешена ли эта работа или нет. Таким образом, например, если работодатель запрещает сотрудникам работать сверх смены без разрешения, работодатель обычно должен платить сотруднику, который работает, любое несанкционированное время, и устранять нарушение правил в рамках дисциплинарного процесса. Еще одна распространенная ошибка — вычитание стоимости униформы.от заработной платы работника. Нельзя делать единообразные вычеты из заработной платы наемных работников (независимо от того, освобождены ли они от уплаты налога или нет). Единообразные удержания из почасовой оплаты труда не могут снизить почасовую оплату ниже минимальной. Работодатели также нарушают закон, не включив недискреционные бонусы и другие компенсации в «обычную ставку», используемую для оплаты сверхурочных. Соблюдение ограничений на детский труд также является распространенной проблемой, особенно соблюдение многих требований к ведению документации, связанных с наймом несовершеннолетних. Наконец, работодатели должны быть осведомлены о любых законах штата, которые влияют на практику расчета заработной платы.
Как компании могут избежать этих ошибок?
У отдела заработной платы и часов Министерства труда США есть ряд отличных ресурсов на своем веб-сайте . Кроме того, сотрудники местных офисов отдела заработной платы и часов по всей стране обычно очень полезны и готовы ответить на вопросы работодателей, чтобы помочь работодателям соблюдать закон. В случае сомнений, конечно, обратитесь к юристу, который регулярно занимается вопросами, связанными с заработной платой и часами.
Контрольный список для соответствия
Доктор Вудфорд предоставил следующий контрольный список в качестве полезного инструмента. Закон о заработной плате и почасовом найме не может быть легко сведен в простой контрольный список, поэтому обязательно ознакомьтесь с государственными ресурсами или проконсультируйтесь со своим бизнес-юристом, чтобы обеспечить полное соответствие местным, государственным и федеральным законам в отношении заработной платы и занятости.
Минимальный контрольный список
Как минимум, работодатели должны:
- Установите рабочую неделю — установленный период из семи календарных дней подряд, который будет использоваться для определения количества отработанных часов, — и сделайте запись об установленной рабочей неделе.
- Создайте систему для регистрации и ведения учета отработанных часов за каждый рабочий день и общего количества отработанных часов за каждую рабочую неделю. Закон не предписывает, как будет вестись время, только то, что запись должна вестись и храниться. Недостаточно вести общий «график» того, когда рабочие должны были работать.
- Убедитесь, что почасовые работники получают по крайней мере минимальную заработную плату за все отработанные часы, и что любые вычеты из почасовой оплаты труда соответствуют вычетам, разрешенным федеральным законом.
- Рассчитайте оплату сверхурочных, используя полную почасовую ставку сотрудника. Федеральные правила и различные руководящие документы, издаваемые Отделом заработной платы и часов, могут помочь работодателям определить, какая компенсация должна быть включена в обычную ставку, а что может быть исключено из обычной ставки.
- Проверьте обязанности всех сотрудников, которым не оплачивается сверхурочная работа, чтобы убедиться, что каждый сотрудник подпадает под конкретное освобождение от требований FLSA к сверхурочной работе. Работодатели должны помнить, что сверхурочные — это «штраф», призванный побудить работодателей нанимать больше работников, и в большинстве отраслей большинство сотрудников не подпадают под действие установленного законом исключения (другими словами, большинство сотрудников будут иметь право на оплату сверхурочных).
- Помните, что закон требует, чтобы работодатели выплачивали по крайней мере минимальную заработную плату и оплачивали сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов. Только государственные работодатели могут использовать отгулы вместо оплаты сверхурочных. Отгулы в частном секторе запрещены. Если сотрудник, работающий на негосударственного работодателя, работает более 40 часов в рабочую неделю, он должен получать оплату за эти часы.
- Изучите политику и процедуры ведения документации компании, чтобы убедиться, что все необходимые записи хранятся. Это особенно важно, если на предприятии работают несовершеннолетние, поскольку требуются дополнительные записи.
- Если в компании работают несовершеннолетние, проверьте, какие виды задач несовершеннолетние могут выполнять, и примите меры, чтобы ни один несовершеннолетний не выполнял запрещенные задачи. Распространенные ошибки включают в себя разрешение несовершеннолетним водить машину в рамках своей работы и разрешение несовершеннолетним загружать, чистить «опасное» оборудование ресторана, такое как тестовые машины, загружать или использовать уплотнители для мусора или пресс-подборщики для бумаги, а также использовать другое запрещенное оборудование, такое как фритюрницы или коммерческие микроволновые печи.
Помните, что соблюдение закона — обязанность каждого владельца бизнеса. Независимо от того, открываете ли вы малый бизнес или нанимаете сотрудников, важно проконсультироваться со своим юристом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все требования, и просмотрите ресурсы, предложенные на собеседовании, для получения дополнительной информации.