Хотя начать бизнес может каждый, успешные предприниматели имеют много общих черт.
Успешные предприниматели Многозадачность
Один из самых важных навыков, который может развить успешный предприниматель, — это способность выполнять несколько задач одновременно, особенно если вы ведете малый бизнес, где ваша роль выходит за рамки управления. Владелец домашнего бизнеса нередко совмещает уборку ванных комнат, оплату личных и корпоративных счетов и управление клиентами одновременно. Чтобы сделать это эффективно, вам необходимо составить работоспособный план, который позволит вам выполнить все необходимое, сохраняя при этом качественную работу. Добавьте к этому сложность управления сотрудниками и, возможно, родительских обязанностей, и это может быстро стать непосильным без плана. Возможно, вы даже почувствуете, что сразу загоняетесь в могилу одновременно с несколькими задачами.
Лучший способ стать профессионалом в многозадачности — это составить расписание, выделив достаточно времени для каждого вида деятельности, а затем придерживаться расписания в максимально возможной степени. Это может означать сесть со своей семьей и обсудить с ними свой график, чтобы убедиться, что когда вам нужно тихое время для телефонных звонков, вы его получите. Это также может означать, что голосовая почта перехватывает звонки, в то время как вы сосредоточены на соблюдении важного срока или перекладываете некоторые свои домашние обязанности на других членов семьи во время кризиса.
Организационные навыки
Если ваше предприятие уже не достаточно велико, чтобы позволить себе личного помощника, вам нужно быть очень организованным. Вы можете быть удивлены тем, сколько времени в течение дня вы тратите на поиск потерянных документов. С другой стороны, несколько быстрых советов могут иметь большое значение для поддержания вашей организованности.
- Первым шагом к любой успешной предпринимательской деятельности является тщательно продуманный бизнес-план, в котором определены ваши долгосрочные и краткосрочные цели и способы их достижения.
- Выделите десять минут в начале рабочего дня и десять минут в конце, чтобы просто привести в порядок, обновить свой список дел и подумать о том, что у вас есть или что вам нужно сделать.
- Практикуйте менталитет «прикоснись один раз». По возможности занимайтесь каждым вопросом, письмом или электронным письмом по мере поступления. Чем чаще вы «прикасаетесь к нему», тем больше времени вы тратите впустую, которое вы могли бы потратить на более важные задачи.
- Расставьте приоритеты в ежедневных задачах, чтобы максимально использовать время.
- Хотя важно сохранить определенные документы для налоговых целей и отслеживания документов, будьте избирательны в том, что вы храните, а что выбрасываете. Сюда входит и ваша электронная почта.
- Будь то электронный или бумажный документ, настройте хорошую систему папок, чтобы вся необходимая информация была легко доступна. Например, на рабочем столе вы можете сохранить папку для текущих проектов и подпапки для каждого из ваших клиентов. Если вы считаете целесообразным вести учет прошлых проектов, создайте отдельную папку для закрытых проектов и переместите подпапки в папку закрытого проекта по завершении работы.
Навыки людей
Собираетесь ли вы предоставить продукт или услугу, качество ваших навыков работы с людьми может иметь прямое влияние на то, насколько быстро ваш бизнес будет расти, если вообще будет. Вам нужно будет установить контакты с потенциальными клиентами, управлять персоналом, иметь дело с поставщиками и эффективно сообщать о своих потребностях и о том, что вы можете предложить, так, чтобы другие прислушались к вам. Если это не ваша сильная сторона, вы можете посещать занятия или нанять кого-нибудь, чтобы он выступил в качестве представителя вашей компании; однако, как правило, никто не может продать ваш бизнес так хорошо, как вы.
Жертвуя семьей
Чтобы стать успешным предпринимателем, нужно получать от жизни больше, а не меньше. Это включает семью. Чтобы по-настоящему добиться успеха, вы должны научиться находить баланс между своей семейной жизнью и своей деловой жизнью, гарантируя, что каждому будет уделено достаточно времени. Создавая план того, как провести свой день, не забывайте проводить время с семьей и друзьями. Это не только поможет поддерживать здоровые отношения, но и даст вам психологический перерыв, необходимый для того, чтобы вернуться к работе обновленными и уверенными в том, что у вас есть сильная система поддержки.