Учет затрат направлен на повышение прибыльности организации путем анализа ее операционных затрат. Это основная часть финансовой отчетности, но она также играет роль в управленческом учете, где используется для информирования при планировании и улучшении качества.
Традиционный учет затрат
Традиционный учет затрат объединяет накладные / косвенные и прямые (материалы и рабочая сила) затраты и распределяет эти расходы по каждому продукту. Предполагается постоянное соотношение между накладными расходами и производственными затратами; Другими словами, чем больше продуктов создано, тем больше накладных расходов. В организациях, где это определенно допустимое предположение, или в тех, где накладные расходы составляют небольшую часть общих затрат, этот вид учета затрат имеет явное достоинство простоты, но, учитывая сложный характер большинства сегодняшних организаций, это не так. Достаточно полная картина.
Расчет затрат по видам деятельности
Расчет затрат по видам деятельности, который стал популярным в 1980-х годах в результате изменения качества и увеличения сложности бизнеса, представляет собой форму учета затрат, в которой затраты рассматриваются по видам деятельности, а не по конечному продукту. Это позволяет проводить более тщательный анализ отдельных систем внутри организации и более эффективно обнаруживать неэффективность затрат. Это особенно ценно в организациях, где косвенные затраты значительно выше прямых затрат.
Пять шагов к калькуляции затрат по видам деятельности:
- Определите всю деятельность организации.
- Назначьте стоимость для каждого действия.
- Определите компоненты каждой стоимости (например, затраты на материалы основаны на закупленной сумме, затраты на научно-исследовательский персонал основаны на затраченных часах).
- Соберите данные для каждого вида деятельности (сколько организация потратила на это действие).
- Определите стоимость продукта.
Чтобы определить удельную стоимость, он делит каждый продукт или услугу на виды деятельности на уровне единицы (производство одной единицы), стоимость партии, деятельность по поддержанию продукта (что необходимо для продолжения производства) и деятельность по поддержанию объекта (поддержание необходимая физическая установка в эксплуатации).
Анализ общих затрат и анализ затрат жизненного цикла
Как анализ общих затрат, так и анализ затрат жизненного цикла исследуют стоимость бизнес-процесса, такого как исследования и разработки, или физического актива, такого как оборудование. Они часто являются частью калькуляции затрат по видам деятельности, хотя могут использоваться самостоятельно при принятии бюджетных решений.
Анализ затрат жизненного цикла преимущественно используется для разработки продукта , определения общей стоимости создания продукта (или услуги). Он начинается с затрат на планирование и разработку до конца срока службы и окончательной утилизации. Анализ общих затрат обычно используется для принятия решений о покупке, обычно оборудования, и включает в себя все прямые и косвенные аспекты приобретения, эксплуатации и возможного выбытия.
Анализ отклонений
Анализ отклонений — это форма учета затрат, которая определяет разницу между фактическими затратами и стандартными затратами, что означает, сколько сопоставимые организации тратят на одни и те же процессы, или прогнозируемые затраты. Уровень расхождения между фактическими и стандартными затратами измеряет эффективность организации. Другими словами, он измеряет, сколько они получают от доллара по сравнению с нормой.
Полный учет затрат
Полный учет затрат — это термин, часто используемый для расчета экологических или социальных затрат, связанных с деятельностью или бизнесом, таких как загрязнение окружающей среды, потеря работы или разрушение среды обитания. Эти расчеты часто появляются в отчетах о социальной ответственности бизнеса.
Прибыль на инвестиции
Расчет рентабельности инвестиций (ROI) является конечной целью учета затрат, поскольку он определяет конечную стоимость инвестиций организации в деятельность, будь то создание продукта или расширение операций.
При стандартном расчете рентабельности инвестиций выгода делится на стоимость. Более обширный анализ включает альтернативные издержки, например, как еще можно было вложить деньги, и рентабельность общих активов (ROA), которая измеряет прибыль, разделенную на активы организации.