Сопроводительное письмо менеджера по закупкам должно подчеркивать результаты, полученные на предыдущем месте работы, которые будут привлекательными для менеджеров по найму. Такое сопроводительное письмо является одновременно деловым и коммерческим письмом. Вы не просто представляетесь менеджеру по найму, но продаете свою квалификацию, навыки и опыт, чтобы пройти собеседование и, надеюсь, получить работу.
Детали сопроводительного письма менеджера по закупкам
Каждый раз, когда вы отправляете заявление о приеме на работу и резюме, вы должны включать сопроводительное письмо. Сопроводительные письма — это ваш шанс продать, а не рассказать о своей квалификации для работы. Хотя иногда бывает неприятно настраивать каждое сопроводительное письмо, в идеале сопроводительное письмо должно быть нацелено на вакансию, на которую вы отвечаете, чтобы вы могли выделить свои соответствующие учетные данные.
Форматирование сопроводительного письма
Сопроводительные письма являются деловыми документами и всегда печатаются. Используйте белую бумагу хорошего качества 8 ½ x 11 и убедитесь, что качество вашего принтера выглядит резким, четким и чистым. Используйте простой деловой вид, например Arial или Times New Roman. Отдельный интервал между буквой и использование традиционного блочного стиля, при котором все остается на одном уровне с левым полем.
Что включить
Как и любая деловая переписка, сопроводительное письмо менеджера по закупкам должно включать:
- Сегодняшняя дата
- Ваш обратный адрес
- Имя, титул, название компании и адрес
- Приветствие
- Основная часть письма
- Закрытие
- Подпись
В теле письма вам нужно будет применить свои навыки письма. Как менеджер по закупкам, ваша работа связана с закупкой товаров или материалов для компании. Опытный менеджер по закупкам может сэкономить деньги работодателя, умело находя самые выгодные сделки или проницательно заключая контракты. Можете ли вы привести примеры того, как вы сэкономили деньги бывших работодателей? Заключили выгодные контракты или иным образом принесли пользу вашей компании? Эти подробности должны быть включены в тело вашего письма.
Образец
Вот образец сопроводительного письма для должности менеджера по закупкам. Сопроводительное письмо должно быть включено в резюме при ответе на вакансию. Предположим, что автор этого письма правильно его отформатировал.
Уважаемый рекрутер:
Я увидела вашу рекламу на Monster.com, ищу опытного менеджера по закупкам. Имея более десяти лет ответственности за закупки в нескольких компаниях, у меня есть необходимый вам опыт.
Находясь в компании XYZ, я заключил новый контракт с нашей компанией по аренде автомобилей, что позволило XYZ сэкономить более миллиона долларов ежегодно. Мое исследование использования канцелярских принадлежностей привело к экономии нескольких сотен долларов. Я также реализовал программы утилизации, которые не только сэкономили деньги, но и уменьшили количество отходов. Судя по должностной инструкции, вашей компании тоже нужны эти навыки. Пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-1234, чтобы назначить встречу. Мое резюме прилагается для вашего удобства.
Искренне,
Джейн Доу
Хотя ваш собственный опыт отличается от этого или других примеров, представленных в Интернете, вы легко можете увидеть, как такое письмо можно настроить. Начните с заявления о заинтересованности в работе, включите подробности того, что вы сделали, что побудит рекрутера позвонить, и в завершение укажите свой номер телефона, чтобы им было легко ответить.
Что делать, если у вас нет опыта? Хотя может возникнуть соблазн просто сказать: «Эй, я отличный сотрудник, наймите меня!» на сегодняшнем жестком рынке труда этого недостаточно, чтобы пройти собеседование. Если вы только что закончили школу и подаете заявление на должность менеджера по закупкам, можете ли вы привести какой-либо опыт школьной деятельности, демонстрирующий вашу способность справляться с этой работой? Если нет, расскажите о своих личных качествах или навыках, которые делают вас подходящим для этой работы.
Больше образцов
Если вы хотите увидеть больше образцов сопроводительных писем менеджера по закупкам, посетите:
- Job Bank USA, который предлагает образцы и советы.
- Канадская служба резюме , в которой есть симпатичные коммерческие письма, продающие учетные данные.
- Лучшие вакансии на сегодня , который включает образец письма и дополнительные советы, которые помогут вам написать отличное сопроводительное письмо.